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高校院系两个议事规则

为规范院系决策程序,保障决策的科学性、民主性和规范性,根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等文件精神,结合本院系实际,制定以下两项议事规则。

第一项院系党委会工作规则

一、议事范围

党委会是院系党的领导核心,对院系党的建设全面负责,履行政治责任,讨论决定以下重大事项:

1.贯彻落实党的路线方针政策、上级党组织决策部署和学校党委工作要求的具体措施;

2.院系党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设的重要事项,包括意识形态工作责任制落实、师德师风建设中的重大问题、师生思想政治教育方案、校园安全稳定风险研判等;

3.基层党组织建设事项,包括党支部设置调整、支部书记选任考核、党员发展与教育管理、党内评优表彰等;

4.干部选拔任用与管理监督事项,包括科级干部推荐、辅导员选任、骨干教师政治把关(如教师引进中的政治审查、出国(境)人员政治审核)、干部考核评价与日常监督等;

5.人才工作中的政治引领与政治吸纳事项,包括高层次人才引育中的政治表现考察、优秀人才入党引导、人才政策执行中的纪律监督等;

6.涉及师生切身利益的重大事项中需党委会研究的内容,如教职工职称评审中的师德审核、学生奖助学金评定中的思想动态评估等;

7.其他应由党委会讨论决定的事项。

二、议题确定

1.议题来源:由党委书记、党委委员根据职责分工提出,或由党支部、师生代表通过书面形式向党委办公室提交建议,经分管党委工作的副书记汇总后,报党委书记审定。

2.议题筛选:需符合党委会职责范围,避免将具体业务性工作或可由其他会议决策的事项列入议程。涉及多个分管领域的议题,应在会前由相关委员充分沟通,形成初步意见。

3.材料准备:议题提交人需提前3个工作日将书面材料(含背景说明、政策依据、可行性分析等)报送党委办公室,经审核后汇总成册。材料不齐全或内容不明确的,暂缓上会。

4.议程确定:党委书记在会前2个工作日召开碰头会,与院长沟通议题安排,最终确定会议议程并通知全体委员。

三、会议组织

1.会议频次:原则上每月召开1次,遇重要事项可临时召开。

2.参会人员:全体党委委员必须参会,因特殊情况无法到会的需提前向党委书记书面请假,并可提交书面意见。会议须有半数以上委员到会方可召开,讨论决定干部任免事项时须有三分之二以上委员到会。

3.列席人员:根据议题需要,可邀请非党委委员的领导班子成员、党支部书记、教师或学生代表列席,列席人员仅参与相关议题的讨论,无表决权。

4.会议记录:设专职记录人员,如实记录会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、议题内容、讨论发言要点、表决方式及结果、决议事项等。记录经党委书记审阅后存档,保存期限不少于10年。

四、议事程序

1.会议主持:由党委书记主持,党委书记因故不能出席时,由副书记主持。

2.议题汇报:每项议题由提交人或分管委员作简要说明,时间一般不超过10分钟,重点阐述核心问题、政策依据及建议方案。

3.充分讨论:委员应围绕议题逐一发言,表明明确意见,避免模糊表态。主持人应引导讨论聚焦,确保每位委员充分表达观点。

4.表决决策:讨论结束后,由主持人归纳讨论情况,提出表决建议。表决方式根据议题性质确定,一般事项可采用口头或举手表决,重要事项(如干部任免、党员处分)采用无记名投票表决。表决须经应到会委员半数以上同意方为通过。

5.特殊情况处理:如对重要议题存在较大分歧(赞成与反对票接近),应暂缓表决,待进一步调研论证后再行讨论。

五、决议执行与监督

1.决议传达:会议结束后2个工作日内,党委办公室将决议内容以书面形式印发相关责任单位,并通过内网、公告栏等渠道向师生公开(涉密事项除外)。

2.责任落实:决议由党委书记或分管委员牵头落实,明确责任人和完成时限。涉及多部门的事项,由牵头委员协调推进。

3.跟踪督办:党委办公室建立决议执行台账,每季度汇总执行进度,向党委会报告。对未按时完成的事项,由党委书记约谈责任人,督促整改;因客观原因需调整决议的,须提交党委会重新审议。

4.纪律要求:参会人员须严格遵守保密规定,不得泄露会议讨论细节及未公开决议内容;执行决议过程中不得擅自变通或拒绝执行,违者按党内纪律规定处理。

第二项院系党政联席会议工作规则

一、议事范围

党政联席会议是院系行政工作与党的工作协同决策的主要形式,讨论决定以下重要事项:

1.贯彻落实学校行政工作部署的具体方案,包括教学、科研、学科建设、社会服务等领域的发展规划(如“十四五”学科建

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