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2025年《办公用品领用》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.领用办公用品时，应遵循的原则是（）

A.多领备用，以防万一

B.按需领用，节约资源

C.领用后及时报销，无论数量多少

D.只领用名牌产品，提升形象

答案：B

解析：按需领用办公用品是基本的财务和资源管理原则，既能保证工作需要，又能避免浪费。多领备用、及时报销、只领用名牌产品都缺乏科学性和合理性。

2.办公室常用打印机墨盒的更换标准是（）

A.按时间更换，无论使用情况

B.按使用量更换，达到一定数量即更换

C.由个人决定是否更换

D.由部门主管决定是否更换

答案：B

解析：按使用量更换墨盒可以更经济地利用资源，避免不必要的更换。按时间、个人或部门主管决定都缺乏客观依据。

3.办公室文件柜的合理摆放要求是（）

A.柜门朝向墙壁，方便存取

B.柜门朝向通道，方便查看

C.高柜放在室内，低柜放在室外

D.柜体颜色与墙壁颜色一致

答案：B

解析：文件柜门朝向通道有利于员工快速存取文件，提高工作效率。柜门朝向墙壁、高低柜摆放位置、柜体颜色都与实用性无关。

4.办公用品领用记录的保存期限通常是（）

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久保存

答案：C

解析：办公用品领用记录属于财务和审计相关文件，通常需要保存5年，以备查核。1年、3年或永久保存都不符合标准要求。

5.领用办公用纸时，应考虑的因素是（）

A.纸张颜色

B.纸张克重

C.个人喜好

D.部门规定

答案：D

解析：领用办公用纸应严格遵守部门规定，包括纸张克重等规格要求。纸张颜色、个人喜好都与工作需要无关。

6.办公室清洁用品的领用原则是（）

A.先领后用，确保供应

B.只领用一次性用品

C.按需领用，及时补充

D.集中领用，减少次数

答案：C

解析：按需领用并及时补充是清洁用品管理的有效方式，既能保证清洁需求，又能避免浪费。其他选项都缺乏灵活性。

7.办公设备（如打印机、复印机）的耗材领用，应（）

A.由设备使用人自行决定

B.按设备型号统一领用

C.根据实际使用情况领用

D.按月度固定数量领用

答案：C

解析：根据实际使用情况领用耗材能够最准确地满足需求，避免浪费或短缺。其他选项要么过于固定，要么缺乏依据。

8.办公室绿植的领用，应注意（）

A.只领用名贵品种

B.按需领用，考虑摆放空间

C.领用后无需维护

D.只领用大型绿植

答案：B

解析：按需领用绿植并考虑摆放空间，可以确保绿植的有效利用和办公室的美观。其他选项都存在不合理之处。

9.办公用品领用申请表应包含的内容是（）

A.领用人姓名和职务

B.领用物品名称和数量

C.领用原因和审批意见

D.以上都是

答案：D

解析：办公用品领用申请表应包含领用人姓名和职务、领用物品名称和数量、领用原因和审批意见等关键信息，以便完整记录和管理。

10.办公用品领用的审批流程，通常是（）

A.直接领用，无需审批

B.领用人自行审批

C.经部门主管审批

D.经财务部门审批

答案：C

解析：办公用品领用需经部门主管审批，以确保领用的合理性和合规性。直接领用、领用人自行审批、经财务部门审批都不符合标准流程。

11.办公用品领用记录应（）

A.随手记录，方便忘记时查找

B.定期整理，确保信息完整准确

C.保存在个人抽屉里，不外借

D.只记录领用金额，不记录物品明细

答案：B

解析：办公用品领用记录需要定期整理，确保信息完整准确，便于后续查核和财务处理。随手记录、仅保存在个人处、只记录金额都不符合管理要求。

12.领用办公用纸时，应优先考虑（）

A.纸张的图案设计

B.纸张的环保性能

C.纸张的价格高低

D.纸张的品牌知名度

答案：B

解析：在满足工作需求的前提下，优先考虑纸张的环保性能符合可持续发展的要求，是现代企业管理的重要方面。图案设计、价格高低、品牌知名度与纸张的基本功能和环保要求无关。

13.办公室文件柜的钥匙管理，通常要求（）

A.由领用人保管，方便使用

B.由部门主管统一保管

C.交给保安人员保管

D.丢失后无需追究

答案：B

解析：办公室文件柜的钥匙应由部门主管统一保管，便于管理和控制领用权限，确保文件安全。由领用人、保安保管或丢失不追究都存在安全隐患和管理漏洞。

14.办公用品的库存管理，应（）

A.定期盘点，及时补充

B.集中存放，一次性补充大量物资

C.完全公开库存，任何人可随时领用

D.无需盘点，按需领取即可

答案：A

解析：定期盘点办公用品库存，可以确保库存信息的准确性，及时发现短缺或积压，并据此及时补充，保证供应，避免浪