2025年《档案管理》知识考试题库及答案解析.docxVIP

2025年《档案管理》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案收集工作的基本原则是（）

A.随意收集，越多越好

B.以本机关工作为中心，有重点地收集

C.只收集纸质档案，不收集其他载体档案

D.收集所有与机关工作相关的档案

答案：B

解析：档案收集工作应遵循以本机关工作为中心的原则，根据工作需要和档案价值，有重点、有计划地进行，避免盲目性和随意性。收集范围应全面，但重点突出，确保档案的完整性和系统性。

2.档案整理的基本单位是（）

A.档案袋

B.档案卷

C.档案盒

D.档案箱

答案：B

解析：档案整理的基本单位是档案卷，它是档案整理的基本组织形式，由一组具有有机联系的档案构成，经过系统排列和编目后装订成册。

3.档案分类的基本方法是（）

A.按时间分类

B.按来源分类

C.按内容分类

D.按形式分类

答案：C

解析：档案分类的基本方法是按内容分类，即根据档案的内容属性和相互联系，将具有相同或相近属性的档案归为一类，实现档案的系统化整理。

4.档案编目的目的是（）

A.为了美观

B.为了方便查阅

C.为了便于保管

D.为了统计档案数量

答案：B

解析：档案编目的目的是为了方便查阅，通过编制目录、索引等工具，使档案信息能够被快速、准确地检索到，提高档案利用效率。

5.档案保管的基本要求是（）

A.温湿度适宜，防火防盗

B.摆放整齐，美观大方

C.定期翻阅，保持新鲜

D.随意堆放，方便取用

答案：A

解析：档案保管的基本要求是温湿度适宜，防火防盗，确保档案的安全和完整。档案保管环境应符合标准，采取必要的安全措施，防止档案损坏。

6.档案鉴定工作的核心是（）

A.判断档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.划分档案的保管级别

D.编制档案的鉴定意见

答案：A

解析：档案鉴定工作的核心是判断档案的价值，通过鉴定，区分出具有保存价值的档案和失去保存价值的档案，为档案的保管和销毁提供依据。

7.档案销毁工作的程序是（）

A.直接销毁

B.鉴定、审批、登记、监销

C.登记销毁

D.审批销毁

答案：B

解析：档案销毁工作必须严格按照程序进行，包括鉴定、审批、登记、监销等环节，确保销毁档案的准确性和安全性，防止档案信息泄露。

8.档案信息化建设的目标是（）

A.实现档案数字化

B.提高档案利用效率

C.建设档案数据库

D.替代纸质档案

答案：B

解析：档案信息化建设的目标是提高档案利用效率，通过数字化、网络化等手段，使档案信息能够被快速、便捷地获取和利用，提升档案工作的现代化水平。

9.档案保密工作的原则是（）

A.任何人都可以查阅档案

B.严格限制查阅范围

C.只公开档案信息

D.档案信息可以随意传播

答案：B

解析：档案保密工作的原则是严格限制查阅范围，根据档案的秘密等级和利用需要，确定档案的开放范围和查阅权限，确保档案信息安全。

10.档案工作的根本目的是（）

A.收集和保管档案

B.提高档案工作人员素质

C.开发利用档案信息

D.建设档案工作机构

答案：C

解析：档案工作的根本目的是开发利用档案信息，通过档案信息的开发利用，为机关工作和社会发展提供服务，发挥档案的凭证和参考作用。

11.档案整理工作应在收集工作完成后立即进行（）

A.正确

B.错误

答案：B

解析：档案整理工作通常在档案收集工作有一定积累后，根据工作需要和档案管理的实际情况，有计划、分批次地进行，并非立即进行。

12.档案分类方案的制定应保持相对稳定（）

A.正确

B.错误

答案：A

解析：档案分类方案是档案整理和编目的依据，一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁变动，以免影响档案的系统性和管理秩序。

13.档案目录是档案的检索工具（）

A.正确

B.错误

答案：A

解析：档案目录通过著录档案的基本信息和检索标识，如题名、责任者、日期等，为档案的查找和利用提供线索，是重要的检索工具。

14.档案保管期限的确定主要依据档案的历史价值（）

A.正确

B.错误

答案：B

解析：档案保管期限的确定主要依据档案的现实价值和凭证价值，即档案对当前和未来工作的参考和凭证作用，而非仅仅是历史价值。

15.档案鉴定工作一般每十年进行一次（）

A.正确

B.错误

答案：B

解析：档案鉴定工作并非固定十年进行一次，而是根据档案的数量和管理需要，以及档案价值变化的情况，适时开展，没有固定的时间间隔。

16.档案销毁必须由专人负责监督（）

A.正确

B.错误

答案：A

解析：档案销毁是一项严肃的工作，必须严格履行审批、登记、监销等程序，其中监销环节必须由专人负责