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2025年《档案鉴定办法》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案鉴定工作的目的是()
A.消除所有档案
B.确定档案的价值,优化档案资源配置
C.将所有档案转为电子格式
D.增加档案数量
答案:B
解析:档案鉴定的根本目的是通过科学的方法判断档案的价值,区分不同价值层次的档案,从而实现档案的优化配置,将有限的人力、物力资源集中到最有价值的档案上,便于保管和利用,避免资源浪费。消除所有档案、只转电子格式或盲目增加档案数量都不是档案鉴定的目的。
2.档案鉴定工作应遵循的原则不包括()
A.历史真实性原则
B.辩证分析原则
C.整体鉴定原则
D.随意处置原则
答案:D
解析:档案鉴定工作必须遵循历史真实性、辩证分析和整体鉴定的原则,确保鉴定的科学性和客观性。随意处置原则与档案工作的规范性和严肃性要求相悖,是绝对不允许的。
3.档案鉴定一般分为几个阶段()
A.一
B.两
C.三
D.四
答案:C
解析:档案鉴定工作通常包括准备阶段、鉴定阶段和复验阶段三个主要阶段。准备阶段是基础,鉴定阶段是核心,复验阶段是保障,三个阶段相互衔接,缺一不可。
4.档案鉴定中的“应当销毁”是指()
A.档案完全没有保存价值
B.档案暂时不需要保管
C.档案需要移交其他机构保管
D.档案需要转为电子格式
答案:A
解析:“应当销毁”是档案鉴定结论中的一种,表示该档案完全失去了保存价值,根据相关规定和程序应当予以销毁。这与其他选项所代表的含义有本质区别。
5.档案鉴定结论的生效需要()
A.领导批准
B.档案部门负责人同意
C.按照规定程序审核批准
D.报告上级机关
答案:C
解析:档案鉴定结论的生效必须严格按照规定的程序进行审核批准,这是确保鉴定工作合法性和权威性的关键环节。领导批准、负责人同意或报告上级机关都只是过程中的环节,并非最终生效的必要条件。
6.保管期限的确定主要依据是()
A.档案的数量多少
B.档案的形成时间
C.档案的价值大小和保存需求
D.档案的尺寸大小
答案:C
解析:档案保管期限的确定是一个专业性很强的工作,主要依据档案本身的价值大小以及社会对其长期保存的需求来科学设定,而不是简单地根据数量、形成时间、尺寸等表面因素。
7.档案鉴定工作的组织领导通常由()
A.一个人负责
B.档案部门单独负责
C.单位领导牵头,相关部门参与
D.保卫部门负责
答案:C
解析:档案鉴定工作涉及面广,政策性强,通常需要成立专门的鉴定组织,由单位领导牵头,并吸收档案、组织、人事、业务等相关部门人员共同参与,形成合力,确保鉴定工作的顺利进行。
8.档案鉴定后,需要进行登记的是()
A.所有档案
B.销毁的档案
C.保管期限变更的档案
D.所有需要移交的档案
答案:B
解析:档案鉴定工作完成后,对于需要销毁的档案,必须进行详细的登记,包括档案的名称、编号、数量、鉴定日期、销毁方式、经办人等信息,并履行审批手续,作为销毁的依据和凭证。其他选项所述内容并非鉴定后必须统一登记的对象。
9.档案鉴定中的“应当移交”是指()
A.档案需要进入下一保管期
B.档案需要移交档案馆或专门机构保管
C.档案需要复印后存档
D.档案需要数字化处理
答案:B
解析:“应当移交”是档案鉴定结论中的一种,表示该档案对于国家、社会或特定机构具有重要价值,超出了本单位继续保管的范围和能力,需要按照规定移交给有资质的档案馆或其他专门机构进行永久或长期保管。
10.档案鉴定结论的修改需要()
A.随时可以更改
B.原始记录人自行决定
C.按照规定程序重新鉴定或审核批准
D.上级领导口头同意
答案:C
解析:档案鉴定结论一旦形成并生效,就具有相对稳定性。如果确实需要修改,必须严格按照档案工作的相关规定和程序,由原鉴定组织或上级主管部门组织重新进行鉴定或审核批准,确保修改的依据充分、程序合法。
11.档案鉴定工作一般由哪个部门牵头组织()
A.保卫部门
B.人事部门
C.档案部门
D.财务部门
答案:C
解析:档案鉴定是一项专业性较强的工作,需要系统性地对档案价值进行判断。档案部门作为档案的收集、整理、保管和利用的专业机构,最了解档案的状况和单位对档案的需求,因此通常由档案部门牵头组织档案鉴定工作,并负责具体的实施。
12.档案鉴定中,对失去凭证价值但有一定参考价值的档案,通常结论是()
A.永久保管
B.30年保管
C.10年保管
D.销毁或移交
答案:D
解析:档案鉴定的结论一般分为永久、长期(如30年、50年等)、短期(如10年)和应当销毁等。对于既无凭证价值,也缺
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