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2025年《档案保存法规遵循》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存期限的确定主要依据以下哪个因素？（）

A.档案的数量

B.档案的形成时间

C.档案的重要程度和利用价值

D.档案的保管条件

答案：C

解析：档案保存期限的确定主要考虑档案的重要程度和利用价值，不同价值密级的档案有不同的保存期限要求。档案数量、形成时间和保管条件虽然会影响档案管理的具体工作，但不是确定保存期限的主要依据。

2.以下哪种情况下，档案可以提前销毁？（）

A.档案超过规定保存期限

B.档案出现轻微破损

C.档案数字化后原卷无需保存

D.档案保管环境发生变化

答案：A

解析：只有档案超过规定保存期限，并且经过严格的鉴定程序，确认可以销毁时，才能提前销毁。轻微破损、数字化和保管环境变化都需要采取保护措施，而不是销毁。

3.档案数字化工作的首要环节是？（）

A.数据挂接

B.扫描图像处理

C.系统测试

D.档案鉴定

答案：D

解析：档案数字化工作必须以档案鉴定为基础，明确哪些档案需要数字化、哪些可以数字化、哪些不适合数字化，这是整个数字化工作的前提和基础。其他环节如扫描、处理和测试都是在鉴定完成后进行的。

4.档案保管过程中，以下哪种行为属于违规操作？（）

A.定期检查档案存放环境

B.使用无酸材料整理档案

C.将不同密级的档案混合存放

D.定期整理档案架位

答案：C

解析：不同密级的档案必须分开存放，这是档案安全的基本要求。定期检查环境、使用无酸材料、整理架位都是规范操作，而混合存放会严重违反保密规定。

5.档案销毁工作的负责单位是？（）

A.档案形成单位

B.档案利用单位

C.档案行政管理部门

D.档案保管单位

答案：C

解析：档案销毁工作必须由档案行政管理部门负责组织，其他单位无权自行销毁档案。形成单位、利用单位和保管单位都需配合，但最终决策和执行主体是档案行政管理部门。

6.档案保管期限的划分依据不包括？（）

A.档案来源

B.档案密级

C.档案价值

D.档案保管条件

答案：D

解析：档案保管期限主要根据档案来源、密级和实际价值来划分，保管条件虽然影响档案寿命，但不是划分保管期限的直接依据。保管期限的确定不考虑物理条件。

7.以下哪种情况下，需要重新鉴定档案保存价值？（）

A.档案存放环境改善

B.国家政策发生变化

C.档案数字化完成

D.档案数量增加

答案：B

解析：只有当国家政策、法律法规或工作重点发生变化，导致原鉴定结论需要调整时，才需要重新鉴定档案保存价值。环境改善、数字化和数量增加都属于正常管理范畴，不需要重新鉴定。

8.档案鉴定工作的基本原则是？（）

A.全面鉴定、重点保管

B.逐卷鉴定、全部销毁

C.技术鉴定、价值判断

D.分类鉴定、定期复查

答案：A

解析：档案鉴定应遵循全面鉴定和重点保管的相结合原则，既要确保重要档案得到长期保存，又要避免保存无价值的档案占用资源。其他选项要么过于绝对，要么不是鉴定工作的基本原则。

9.档案数字化成果的保存期限通常与原档案的保存期限关系是？（）

A.等于原档案

B.长于原档案

C.短于原档案

D.无关

答案：A

解析：档案数字化成果的保存期限通常与原档案保持一致，即数字化后的电子档案和纸质档案具有相同的保管期限要求。标准规定数字化成果的保存必须满足原档案的长期保存需求。

10.档案销毁清册需要保存多久？（）

A.与原档案相同期限

B.5年

C.3年

D.永久

答案：A

解析：档案销毁清册是销毁工作的凭证和监督依据，必须与被销毁的原档案保持相同的保管期限。这是档案管理闭环的要求，确保销毁行为有据可查且符合规定。

11.档案保存期限的确定主要依据以下哪个因素？（）

A.档案的数量

B.档案的形成时间

C.档案的重要程度和利用价值

D.档案的保管条件

答案：C

解析：档案保存期限的确定主要考虑档案的重要程度和利用价值，不同价值密级的档案有不同的保存期限要求。档案数量、形成时间和保管条件虽然会影响档案管理的具体工作，但不是确定保存期限的主要依据。

12.以下哪种情况下，档案可以提前销毁？（）

A.档案超过规定保存期限

B.档案出现轻微破损

C.档案数字化后原卷无需保存

D.档案保管环境发生变化

答案：A

解析：只有档案超过规定保存期限，并且经过严格的鉴定程序，确认可以销毁时，才能提前销毁。轻微破损、数字化和保管环境变化都需要采取保护措施，而不是销毁。

13.档案数字化工作的首要环节是？（）

A.数据挂接

B.扫描图像处理

C.系统测试

D.档案鉴定

答案：D

解析：档案数