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2025年《档案保存绩效考核》知识考试题库及答案解析

单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.档案保存绩效考核的主要目的是()

A.对档案保管员进行惩罚

B.提升档案保存的整体质量

C.节省档案保管成本

D.提高档案部门的行政效率

答案:B

解析:档案保存绩效考核的核心在于评估和改进档案保存工作的质量,通过科学的评价手段发现不足,促进档案保存条件的改善和保存方法的优化,从而全面提升档案的安全性、完整性和可用性。

2.档案保存环境中的温湿度控制主要为了()

A.方便档案的整理和利用

B.防止档案发生物理和化学变化

C.节约能源消耗

D.提高档案库房的利用率

答案:B

解析:档案主要由有机物质构成,对环境温湿度变化比较敏感。适宜的温湿度能够减缓档案的霉变、脆化、褪色等劣化过程,保障档案的长期安全。因此,温湿度控制是档案保存的核心要求之一。

3.档案保存绩效考核中,对库房设施设备的考察通常不包括()

A.档案柜的排列是否整齐

B.档案的防虫防鼠措施

C.库房的温湿度监测系统

D.档案数字化设备的配置情况

答案:D

解析:库房设施设备主要指保障档案实体安全的环境和设施,如温湿度控制设备、消防系统、防虫防鼠设施、档案装具等。档案数字化设备属于档案管理现代化和利用服务方面的配置,不属于库房设施设备的考察范围。

4.档案保存绩效考核的周期通常是()

A.每日

B.每月

C.每季度

D.每年

答案:D

解析:档案保存工作具有长期性和稳定性,绩效考核需要定期进行以评估持续改进的效果。年度考核能够较为全面地反映一个考核周期内档案保存工作的整体状况,便于制定长期规划和目标。

5.在档案保存绩效考核指标中,档案入库及时率反映的是()

A.档案库房的空间利用率

B.档案收集工作的效率

C.档案整理工作的质量

D.档案提供利用的便捷性

答案:B

解析:档案入库及时率是指应归档的档案在规定时间内完成收集并进入库房的比例,直接反映档案收集工作的时效性和效率。这是档案生命周期管理中收集阶段的关键指标。

6.档案保存绩效考核结果通常用于()

A.作为档案人员的晋升依据

B.识别档案管理中的薄弱环节

C.确定档案保管费的拨付额度

D.公开表彰先进档案部门

答案:B

解析:绩效考核的主要功能是诊断和改进。通过考核结果分析,可以准确识别档案保存工作中存在的问题和薄弱环节,为制定改进措施提供依据,促进档案保存水平的整体提升。

7.档案保存记录的完整性是绩效考核的重要考量因素,主要指()

A.档案移交手续是否齐全

B.档案保管期间各项操作有无记录

C.档案数字化成果是否完备

D.档案利用申请是否规范

答案:B

解析:档案保存记录的完整性要求对档案从入库到利用的全过程操作都有准确、连续的记录,包括入库登记、出库审批、库内移架、温湿度调控、消毒杀虫、修复裱糊等各项操作,确保档案管理活动有据可查。

8.档案保存绩效考核中,档案破损率的计算通常基于()

A.档案总数

B.档案总卷数

C.现有馆藏总量

D.应保管档案总量

答案:C

解析:档案破损率是指考核期内发生破损的档案数量占现有馆藏总量的比例。这个指标反映了档案实体安全的总体状况,是衡量档案保存工作质量的重要参数。

9.对于特殊载体档案的保存,绩效考核会特别关注()

A.档案的数字化转换进度

B.档案的专门存储环境

C.档案的利用率统计

D.档案的编目深度

答案:B

解析:特殊载体档案如照片、音视频、纸质档案等对保存环境有特殊要求,需要根据不同材质的特性提供针对性的存储条件。绩效考核会重点检查这些专门存储环境的设置和维护情况。

10.档案保存绩效考核标准制定的主要依据是()

A.档案部门的年度工作计划

B.上级主管部门的指示要求

C.档案保存工作的客观规律和标准

D.档案利用工作的反馈意见

答案:C

解析:档案保存绩效考核标准的科学性在于其必须基于档案保存工作的客观规律和相关标准。这些标准通常包括对环境、设施、操作、记录等方面的规范性要求,确保考核的客观性和专业性。

11.档案保存绩效考核中,对档案数字化工作的考察通常不包括()

A.数字化扫描的分辨率

B.数字化成果的元数据质量

C.档案数字资源的长期保存策略

D.数字化设备的日常维护记录

答案:D

解析:档案数字化工作的绩效考核侧重于数字化过程的质量和成果的长期价值。扫描分辨率和元数据质量直接关系到数字化成果的准确性和可用性。数字资源的长期保存策略是数字化工作的延伸和保障。而数字化设备的日常维护记录属于设备管理范畴,虽然重要,但通常不作为数字化工作本身的考核内容。

12.档案保存环境中的

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