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2025年《档案移交手续》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案移交时，移交双方应（）

A.现场清点后立即签字确认

B.由一方清点，另一方核对

C.先拍照记录，再进行清点核对

D.由见证人单独清点，移交方和接收方无需核对

答案：B

解析：档案移交前，移交双方必须共同进行清点核对，确保档案数量和内容准确无误。由一方清点或见证人单独清点都存在风险，只有双方共同核对才能有效避免交接错误。拍照记录可以作为辅助手段，但不能替代清点核对。

2.档案移交过程中，发现部分档案缺少页码，应（）

A.直接移交，后续补充

B.拒绝移交，要求补充完整

C.注明情况，待补充后再移交

D.由接收方自行添加页码

答案：B

解析：档案的完整性是档案管理的基本要求，缺少页码的档案可能存在内容缺失或顺序混乱的问题。因此，在移交过程中发现此类问题应拒绝移交，要求移交方补充完整后再进行移交。

3.档案移交清点时，应重点核对（）

A.档案的数量

B.档案的保管期限

C.档案的密级

D.以上都是

答案：D

解析：档案移交清点时，不仅要核对档案的数量，还要核对档案的保管期限和密级等关键信息，确保移交的档案符合规定且准确无误。

4.档案移交手续完成后，应（）

A.立即销毁所有相关记录

B.将相关记录归档保存

C.只由移交方保存相关记录

D.由接收方保存所有相关记录

答案：B

解析：档案移交手续完成后，相关记录如移交清单、签字确认文件等应作为重要档案进行归档保存，以便日后查证和追溯。

5.档案移交过程中，如遇特殊情况需要变更移交内容，应（）

A.立即进行变更，无需额外手续

B.书面说明情况，经双方协商一致后办理变更手续

C.由接收方自行决定是否变更

D.延期移交，待情况明朗后再进行

答案：B

解析：档案移交过程中如需变更内容，必须履行书面手续，经移交双方协商一致并签字确认后才能进行变更，确保变更的合法性和可追溯性。

6.档案移交时，如发现档案破损严重，应（）

A.暂缓移交，待修复后再进行

B.直接移交，接收方可自行修复

C.注明情况，由移交方负责修复

D.拒绝移交，要求移交方更换完整档案

答案：D

解析：档案的完整性是档案管理的基本要求，破损严重的档案可能无法完整反映原始信息。因此，在移交过程中发现此类问题应拒绝移交，要求移交方更换完整档案。

7.档案移交完成后，双方应（）

A.各自保存相关记录，无需交叉验证

B.定期对移交记录进行交叉验证

C.仅由移交方对记录进行验证

D.仅由接收方对记录进行验证

答案：B

解析：档案移交完成后，双方应定期对移交记录进行交叉验证，确保记录的准确性和一致性，及时发现并解决可能出现的问题。

8.档案移交过程中，如遇档案密级变更，应（）

A.按原密级移交

B.按新密级移交

C.由接收方自行决定密级

D.暂缓移交，待明确新密级后再进行

答案：B

解析：档案密级是档案管理的重要环节，如遇密级变更，应按新密级进行移交，确保档案的安全管理符合规定。

9.档案移交时，如发现档案内容与移交清单不符，应（）

A.暂缓移交，待核实清楚后再进行

B.直接移交，接收方可自行核对

C.由移交方负责解释说明

D.拒绝移交，要求移交方更正后再进行

答案：D

解析：档案内容与移交清单必须一致，如发现不符应拒绝移交，要求移交方更正后再进行，确保移交的档案准确无误。

10.档案移交过程中，如遇档案数量清点困难，应（）

A.估计数量，大致核对即可

B.暂缓移交，待找到清点方法后再进行

C.由见证人单独清点，移交方和接收方无需参与

D.采用分批清点，确保准确无误

答案：D

解析：档案数量清点是档案移交的重要环节，应采用科学的方法确保准确无误。如遇清点困难，可采用分批清点的方式，逐步解决清点难题，确保档案数量准确。

11.档案移交清单应详细列明（）

A.档案编号和卷内目录

B.档案数量和保管期限

C.档案密级和所属部门

D.以上都是

答案：D

解析：档案移交清单是确保档案准确移交的重要依据，必须详细列明档案编号、卷内目录、数量、保管期限、密级、所属部门等信息，以便双方核对确认。

12.档案移交过程中，如发现档案有涂改痕迹，应（）

A.视为正常现象，继续移交

B.暂缓移交，要求移交方说明情况

C.拒绝移交，要求移交方更正或提供原始文件

D.由接收方自行判断是否影响使用

答案：C

解析：档案的完整性、真实性是档案管理的基本要求，涂改痕迹可能影响档案的准确性。因此，在移交过程中发现此类问题应拒绝移交，要求移交方更正或提供原始文件，确保档案的真实可靠。

13.档案移