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2025年《档案保管期限表》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保管期限分为几个等级？（）

A.2个

B.3个

C.4个

D.5个

答案：D

解析：档案保管期限根据档案的价值和重要性分为永久、长期、短期三个等级，其中长期和短期又可细分为不同年限，因此实际应用中通常认为是五个等级。

2.永久档案的保管期限是多久？（）

A.10年

B.30年

C.50年

D.永久

答案：D

解析：永久档案是指具有长久保存价值的档案，其保管期限为永久，不设具体年限。

3.下列哪种档案的保管期限最短？（）

A.永久档案

B.长期档案

C.短期档案

D.临时档案

答案：C

解析：短期档案的保管期限通常为10年以内，是所有档案类型中保管期限最短的。

4.长期档案的保管期限一般是多久？（）

A.10年以下

B.10至30年

C.30至50年

D.50年以上

答案：C

解析：长期档案的保管期限通常为30至50年，介于短期和永久之间。

5.短期档案的保管期限一般是多久？（）

A.10年以下

B.10至30年

C.30至50年

D.50年以上

答案：A

解析：短期档案的保管期限通常为10年以下，主要用于保存价值相对较低或使用期限较短的档案。

6.档案保管期限的确定主要依据什么？（）

A.档案的数量

B.档案的大小

C.档案的价值和重要性

D.档案的格式

答案：C

解析：档案保管期限的确定主要依据档案的价值和重要性，价值越高、越重要的档案保管期限越长。

7.档案保管期限的变更需要经过什么程序？（）

A.直接修改

B.报请上级批准

C.自行决定

D.无需任何程序

答案：B

解析：档案保管期限的变更需要经过报请上级批准的程序，确保变更的合理性和合规性。

8.档案保管期限表是由谁编制的？（）

A.档案工作人员

B.单位领导

C.国家主管部门

D.以上都不是

答案：C

解析：档案保管期限表是由国家主管部门统一编制的，以确保全国范围内的档案保管工作的规范性和统一性。

9.档案保管期限表需要定期更新吗？（）

A.不需要

B.需要定期更新

C.根据需要更新

D.只有在重大变革时更新

答案：B

解析：档案保管期限表需要定期更新，以适应社会发展和工作需求的变化，确保其持续有效。

10.档案保管期限的执行情况如何检查？（）

A.定期抽查

B.临时检查

C.只在审计时检查

D.无需检查

答案：A

解析：档案保管期限的执行情况需要定期抽查，以确保档案保管工作的规范性和有效性，及时发现和纠正问题。

11.档案保管期限的制定主要目的是什么？（）

A.减少档案数量

B.方便档案管理

C.确保具有保存价值的档案得到有效保存

D.提高档案利用率

答案：C

解析：档案保管期限的制定主要目的是确保具有保存价值的档案得到有效保存，防止珍贵或重要的档案丢失、损毁，满足工作需要和历史研究需求。

12.临时档案的保管期限通常是多久？（）

A.1年以下

B.1至3年

C.3至5年

D.5年以上

答案：B

解析：临时档案是指只具有短期使用价值，不需要长期保存的档案，其保管期限通常为1至3年，到期后一般予以销毁。

13.档案保管期限表适用于哪个范围？（）

A.单个部门

B.整个行业

C.特定单位

D.全国范围

答案：D

解析：档案保管期限表是国家主管部门统一制定，适用于全国范围内的各级机关、团体、企事业单位的档案管理工作，以确保档案保管的规范性和统一性。

14.涉及国家秘密的档案，其保管期限的确定主要考虑什么因素？（）

A.档案的大小

B.档案的数量

C.密级和保密期限

D.档案的格式

答案：C

解析：涉及国家秘密的档案，其保管期限的确定主要考虑密级和保密期限，密级越高、保密期限越长，保管期限也相应越长。

15.档案保管期限的变更通常发生在什么情况下？（）

A.档案失去价值

B.档案价值发生变化

C.档案数量过多

D.档案格式过时

答案：B

解析：档案保管期限的变更通常发生在档案价值发生变化的情况下，例如档案的重要性提升或降低，需要相应延长或缩短其保管期限。

16.档案保管期限表中的档案种类是如何划分的？（）

A.按保管期限划分

B.按档案来源划分

C.按档案内容划分

D.按档案形式划分

答案：C

解析：档案保管期限表中的档案种类主要是按档案内容划分的，例如行政文书、会计账簿、科研记录等，不同种类的档案具有不同的保管价值和使用需求。

17.档案保管期限的执行需要哪些人员的共同参与？（）

A.档案形成者、档案管理人员、档案利用者

B.档案形成者、