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办公室日常管理制度

一、考勤管理

1.工作时间

办公室实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间]，其中[具体午休时间]为午休时间。员工必须严格遵守工作时间，不得擅自迟到、早退或旷工。

2.打卡制度

员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。每天上班和下班时必须各打卡一次，确保考勤记录的准确性。如因特殊情况无法正常打卡，需及时向部门负责人说明，并填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交至行政部门备案。

3.迟到与早退

员工在规定上班时间之后到达办公室视为迟到。迟到[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到[X]分钟以上[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到[X]分钟以上视为旷工半天。

员工在规定下班时间之前擅自离开办公室视为早退。早退处理方式与迟到相同。

4.旷工

未经批准擅自缺勤视为旷工。旷工半天扣除当天工资及[X]元绩效工资；旷工一天扣除两天工资及[X]元绩效工资；连续旷工[X]天或一个月内累计旷工[X]天以上，视为严重违反公司制度，公司有权解除劳动合同。

5.请假制度

员工请假需提前填写《请假申请单》，按照审批流程进行审批。请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批；请假[X]天以上，需经部门负责人审核后，报分管领导审批。如因紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后补交《请假申请单》。

请假类型包括病假、事假、婚假、产假、丧假等，具体请假天数和审批流程按照公司相关规定执行。

二、办公环境管理

1.个人办公区域

员工应保持个人办公区域的整洁和卫生，每天上班前整理好桌面，将文件、办公用品摆放整齐。办公椅在使用后应及时归位，不得随意放置。

不得在办公桌上堆放过多杂物，文件和资料应分类存放，便于查找。下班前，应将重要文件和机密资料放入抽屉或文件柜中妥善保管。

2.公共区域

公共区域包括走廊、会议室、茶水间、卫生间等。员工应共同维护公共区域的整洁，不得在公共区域乱扔垃圾、随地吐痰。

使用会议室后，应及时清理会议现场，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。在茶水间使用完茶具和餐具后，应及时清洗并归位，不得将垃圾留在水槽内。

卫生间应保持清洁卫生，使用后及时冲水，如有堵塞等问题应及时向行政部门报告。

3.绿植养护

办公室内摆放的绿植由行政部门统一负责管理，但员工也应积极参与绿植的养护。员工应爱护绿植，不得随意践踏或损坏。如发现绿植有枯萎、病虫害等问题，应及时向行政部门反映。

4.噪音控制

员工在办公室内应保持安静，不得大声喧哗、嬉笑打闹，以免影响他人工作。在使用电话时，应尽量控制音量，避免干扰周围同事。

如需讨论工作问题，应尽量选择在会议室或相对安静的区域进行，避免在办公区域大声讨论。

三、办公用品管理

1.采购

办公用品的采购由行政部门负责。行政部门应根据各部门的需求，定期制定办公用品采购计划，并按照公司的采购流程进行采购。

在采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保所采购的办公用品符合公司的使用要求。

2.领用

员工如需领用办公用品，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。行政部门应建立办公用品领用台账，记录员工的领用情况。

对于一些贵重办公用品，如电脑、打印机、复印机等，实行专人专用制度，员工在使用过程中应妥善保管，如有损坏应及时向行政部门报告。

3.节约使用

员工应树立节约意识，合理使用办公用品。尽量双面使用纸张，减少纸张浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔芯等，应及时更换和补充，延长其使用寿命。

不得随意浪费办公用品，如发现有浪费行为，将给予批评教育，并视情节轻重进行相应的处罚。

四、会议管理

1.会议安排

公司的会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周会、月会、季度会等，由行政部门负责安排会议时间、地点和参会人员，并提前通知相关人员。

临时会议由会议发起部门提前与行政部门沟通，确定会议时间和地点，并及时通知参会人员。

2.会议通知

会议通知应明确会议的时间、地点、主题、参会人员等信息。行政部门或会议发起部门应通过邮件、短信或内部通讯工具等方式将会议通知发送给参会人员。

参会人员应及时回复是否参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并说明原因。

3.会议纪律

参会人员应提前到达会议现场，不得迟到、早退。进入会议室后，应将手机调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应尽量到会议室外面接听。

在会议过程中，应认真倾听他人发言，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。如需要发言，应先举手示意，得到主持人同意后再发言。

会议结束后，参会人员应按照主持人的要求及时完成相关工作事项，并将会议精神传达给本部门的其他员工。

4.会议记录

会议组织者应安排