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2025年《档案统计规定》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案统计工作应遵循的基本原则是()
A.客观性原则
B.主观性原则
C.随意性原则
D.经验性原则
答案:A
解析:档案统计工作必须坚持客观性原则,确保统计数据的真实、准确、完整,反映档案工作的实际情况。主观臆断、随意编造或仅凭经验判断都无法保证统计结果的可靠性。
2.档案统计报表的编制应()
A.先编制草稿,经审核后定稿
B.直接编制最终稿
C.无需审核程序
D.由非专业人员编制
答案:A
解析:为了保证档案统计数据的准确性,统计报表在正式报送前必须经过审核程序。编制草稿有助于发现潜在问题,经相关人员审核确认后才能作为正式报表,确保数据质量。
3.档案统计调查的方式主要有()
A.全面调查和抽样调查
B.直接观察和问卷调查
C.电话访问和实地考察
D.以上都是
答案:A
解析:档案统计调查的主要方式包括全面调查(对统计对象总体所有单位进行调查)和抽样调查(从总体中抽取部分单位进行调查)。其他方式如观察、问卷、电话、实地考察等可能是具体实施手段,但不是统计调查的基本分类。
4.档案统计资料整理的基本步骤是()
A.资料审核、编码、分组、汇总
B.资料收集、审核、编码、汇总
C.资料收集、分组、编码、汇总
D.资料审核、收集、编码、分组
答案:A
解析:档案统计资料整理通常包括四个基本步骤:首先对原始资料进行审核,确保其真实性和完整性;然后对审核后的资料进行编码,便于分类处理;接着按照统计要求对资料进行分组;最后将分组资料汇总,形成初步统计结果。
5.档案统计分析的主要目的是()
A.揭示档案工作规律
B.编制统计报表
C.完成领导交办任务
D.提高统计数据准确性
答案:A
解析:档案统计分析的核心目的是通过数据处理和研究,揭示档案工作的内在规律和发展趋势,为档案事业发展提供决策依据。编制报表和完成任务是其具体表现形式,而提高数据准确性属于统计基础工作范畴。
6.档案统计台账的作用是()
A.记录档案管理基础数据
B.编制统计报表
C.进行统计分析
D.以上都是
答案:A
解析:档案统计台账是系统记录档案管理基础数据的工具,具有连续性、系统性特点。它是编制统计报表和进行数据分析的基础,但台账本身的主要功能是原始数据记录,而非直接编制报表或分析。
7.档案统计工作必须()
A.与档案业务工作相结合
B.独立于档案业务工作之外
C.只关注历史数据
D.只关注未来趋势
答案:A
解析:档案统计工作必须与档案业务工作紧密结合,统计指标和内容应反映业务活动的实际情况。统计工作不能脱离业务独立存在,也不能只关注过去或未来,需要全面反映当前业务状态。
8.档案统计调查表的设计应()
A.符合统计调查目的
B.尽量简化
C.使用专业术语
D.以上都是
答案:D
解析:档案统计调查表的设计应综合考虑多个方面:必须符合统计调查的目的要求,确保能够收集到所需数据;应力求简化,避免过于繁琐导致填报困难;在保证专业性的同时,尽量避免使用过于晦涩的专业术语,确保填表人能够理解。
9.档案统计原始记录应()
A.及时填写
B.定期整理
C.保持准确
D.以上都是
答案:D
解析:档案统计原始记录作为统计工作的基础,必须做到及时填写、定期整理和保持准确。三者相辅相成,及时填写保证数据时效性,定期整理便于后续分析,准确记录是统计可靠性的前提。
10.档案统计工作档案的保管期限一般()
A.短于统计报表
B.等于统计报表
C.长于统计报表
D.由业务部门决定
答案:C
解析:档案统计工作档案作为统计活动的原始凭证和过程记录,其保管期限通常长于统计报表本身。因为统计工作档案包含更全面的信息,包括原始数据、分析过程等,对后续工作可能有长期参考价值。
11.统计调查中,选择调查单位应遵循的原则是()
A.随意选择
B.便于统计原则
C.代表性原则
D.最大数量原则
答案:C
解析:统计调查的目的是通过样本数据推断总体特征,因此选择调查单位必须具有代表性,能够反映总体的结构和特征。随意选择、仅考虑便利或追求单位数量最大化都无法保证样本的代表性,进而影响统计推断的准确性。
12.档案统计工作中,对统计指标进行分组的主要依据是()
A.指标数值的大小
B.指标本身的性质和内涵
C.指标的计算方法
D.指标的使用范围
答案:B
解析:统计分组的核心是根据指标所反映的现象性质和内在联系来进行分类。分组的目的在于区分不同类型的单位或现象,分析各组之间的差异和特征。数值大小、计算方法或使用范围只是辅助
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