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2025年《档案销毁程序》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案销毁前，应首先进行（）工作？

A.档案鉴定

B.档案整理

C.档案登记

D.档案统计

答案：C

解析：档案销毁前，必须对需要销毁的档案进行严格的登记，确保销毁范围准确无误，并记录销毁时间、地点、人员等信息，作为后续监督和核查的依据。档案鉴定、整理和统计也是档案管理的重要环节，但并非销毁前的首要步骤。

2.档案销毁工作的实施通常由（）负责？

A.档案形成部门

B.档案保管部门

C.档案利用部门

D.档案销毁部门

答案：B

解析：档案销毁工作应由档案保管部门负责实施，该部门对档案的保管、利用和销毁情况最为了解，能够确保销毁工作的规范性和安全性。档案形成部门主要负责档案的初始创建，档案利用部门负责档案的提供利用，档案销毁部门通常是临时组建或指定人员负责具体销毁操作。

3.销毁档案时，应确保销毁方式能够使档案（）？

A.容易恢复

B.难以识别

C.完全损毁

D.保持原样

答案：C

解析：档案销毁的根本目的是确保档案信息不被泄露或恢复，因此必须采用能够完全损毁档案的方式，使其内容无法识别。容易恢复、保持原样都违背了销毁的目的，而难以识别只是销毁效果的一个方面，不够彻底。

4.档案销毁工作完成后，应由（）进行确认并签字？

A.档案工作人员

B.销毁工作人员

C.监督人员

D.领导人员

答案：C

解析：为了保证档案销毁工作的严肃性和准确性，销毁完成后必须由监督人员进行确认，并签字记录。档案工作人员和销毁工作人员都是参与人员，但确认责任应由独立于他们的第三方承担。领导人员可能参与审批，但不一定参与现场确认。

5.档案销毁的监督人员应由（）担任？

A.与销毁工作无关的人员

B.档案工作人员

C.销毁工作人员

D.档案形成部门人员

答案：A

解析：档案销毁的监督人员应是与销毁工作无关的第三方，以保证监督的客观性和公正性。档案工作人员和销毁工作人员都直接参与销毁过程，存在利益关联，不适合担任监督角色。档案形成部门人员也可能与档案内容有直接关联，不宜作为监督者。

6.销毁档案时，以下哪种情况不需要进行登记？（）

A.销毁时间

B.销毁数量

C.销毁人员

D.销毁地点

答案：B

解析：档案销毁登记应包含销毁时间、销毁人员、销毁地点等关键信息，以便日后查证。销毁数量虽然重要，但在实际操作中，销毁工具和过程通常能直观反映已销毁的档案量，因此不一定需要单独、精确地登记数量，重点在于记录销毁行为本身及其相关情况。

7.档案销毁工作应遵循的原则不包括（）？

A.准确性原则

B.安全性原则

C.完整性原则

D.效率性原则

答案：C

解析：档案销毁工作应遵循准确性原则（确保销毁正确的档案）、安全性原则（确保销毁过程和销毁后信息安全）和效率性原则（在保证安全和规范的前提下，提高销毁效率）。完整性原则通常适用于档案的保存和利用，销毁的目的是破坏完整性，因此不属于销毁工作的原则。

8.销毁档案的工具应满足的要求不包括（）？

A.销毁效果好

B.使用方便

C.成本低廉

D.防火性能好

答案：C

解析：销毁档案的工具应满足销毁效果好、使用方便和防火性能好等要求，以确保销毁效果、操作效率和操作安全。成本低廉虽然是一个考虑因素，但不应作为首要或决定性因素，因为确保销毁效果和安全才是关键，有时可能需要投入更多成本购买更可靠的销毁设备。

9.档案销毁工作完成后，应将（）进行销毁？

A.档案

B.档案盒

C.档案目录

D.销毁记录

答案：A

解析：档案销毁工作的最终目的是消除档案信息，因此应将档案本身进行销毁。档案盒、档案目录和销毁记录等虽然与档案相关，但它们本身可能保留有价值的信息或作为工作凭证，不宜随意销毁，特别是销毁记录需要妥善保管以备查证。

10.档案销毁工作的审批通常由（）负责？

A.档案工作人员

B.保管部门负责人

C.档案利用部门负责人

D.单位领导

答案：D

解析：档案销毁工作涉及单位重要信息的处理，其审批通常应由单位领导负责，以确保销毁行为的合规性和必要性。保管部门负责人和档案利用部门负责人可能参与相关流程或提供专业意见，但最终的审批权一般集中在单位领导层面。档案工作人员是执行者，没有审批权。

11.档案销毁申请应提交给（）进行审核？

A.档案工作人员

B.保管部门负责人

C.档案利用部门负责人

D.单位领导

答案：B

解析：档案销毁申请代表了档案处置的正式请求，需要由保管部门负责人进行审核，确认销毁的必要性、合规性以及档案状态，并批准后续流程。档案工作人员负责执行，利用部门负责人可能与档案