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2025年《档案销毁规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案销毁前，应进行（）

A.归档登记

B.分类整理

C.安全检查

D.现场监督

答案：C

解析：档案销毁前，必须进行安全检查，确保销毁环境、设备、程序符合标准，防止火灾、爆炸等安全事故发生。归档登记、分类整理和现场监督都是档案管理的重要环节，但不是销毁前的首要步骤。

2.销毁涉密档案时，应采用（）

A.纸质粉碎机

B.火烧

C.水浸

D.电子销毁

答案：B

解析：销毁涉密档案时，应采用火烧的方式，确保档案信息无法恢复。纸质粉碎机、水浸和电子销毁可能存在信息泄露的风险，不符合保密要求。

3.档案销毁工作应由（）

A.单位负责人批准

B.档案管理员执行

C.档案审核人员监督

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁工作应由单位负责人批准，档案管理员执行，档案审核人员监督，确保销毁工作的合法性和规范性。

4.销毁档案时，应制作销毁记录，记录内容包括（）

A.档案名称、数量

B.销毁时间、地点

C.销毁方式、人员

D.以上都是

答案：D

解析：销毁档案时，应制作销毁记录，记录内容包括档案名称、数量、销毁时间、地点、销毁方式、人员等，确保销毁工作的可追溯性。

5.销毁档案后，应将销毁记录（）

A.销毁

B.归档保存

C.交还档案室

D.通知相关人员

答案：B

解析：销毁档案后，应将销毁记录归档保存，作为档案管理工作的凭证，便于后续查阅和监督。

6.档案销毁工作应定期进行，定期时间一般为（）

A.半年

B.一年

C.两年

D.三年

答案：B

解析：档案销毁工作应定期进行，定期时间一般为一年，确保档案管理的规范性和时效性。

7.销毁档案时，应确保（）

A.档案信息无法恢复

B.销毁过程安全

C.销毁记录完整

D.以上都是

答案：D

解析：销毁档案时，应确保档案信息无法恢复、销毁过程安全、销毁记录完整，符合档案管理的各项要求。

8.销毁档案前，应进行（）

A.档案鉴定

B.档案清点

C.档案分类

D.档案登记

答案：A

解析：销毁档案前，应进行档案鉴定，确定哪些档案可以销毁，哪些档案需要继续保存，确保档案销毁工作的合规性。

9.销毁档案时，应避免（）

A.火灾

B.爆炸

C.信息泄露

D.以上都是

答案：D

解析：销毁档案时，应避免火灾、爆炸、信息泄露等风险，确保销毁工作的安全性和保密性。

10.销毁档案的目的是（）

A.释放存储空间

B.保护档案信息安全

C.简化档案管理

D.以上都是

答案：B

解析：销毁档案的目的是保护档案信息安全，防止档案信息泄露，确保档案管理的规范性和安全性。释放存储空间和简化档案管理是销毁档案的次要目的。

11.档案销毁工作应由（）

A.单位负责人批准

B.档案管理员执行

C.档案审核人员监督

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁工作应由单位负责人批准，档案管理员执行，档案审核人员监督，确保销毁工作的合法性和规范性。

12.销毁档案时，应制作销毁记录，记录内容包括（）

A.档案名称、数量

B.销毁时间、地点

C.销毁方式、人员

D.以上都是

答案：D

解析：销毁档案时，应制作销毁记录，记录内容包括档案名称、数量、销毁时间、地点、销毁方式、人员等，确保销毁工作的可追溯性。

13.销毁档案后，应将销毁记录（）

A.销毁

B.归档保存

C.交还档案室

D.通知相关人员

答案：B

解析：销毁档案后，应将销毁记录归档保存，作为档案管理工作的凭证，便于后续查阅和监督。

14.档案销毁工作应定期进行，定期时间一般为（）

A.半年

B.一年

C.两年

D.三年

答案：B

解析：档案销毁工作应定期进行，定期时间一般为一年，确保档案管理的规范性和时效性。

15.销毁档案时，应确保（）

A.档案信息无法恢复

B.销毁过程安全

C.销毁记录完整

D.以上都是

答案：D

解析：销毁档案时，应确保档案信息无法恢复、销毁过程安全、销毁记录完整，符合档案管理的各项要求。

16.销毁档案前，应进行（）

A.档案鉴定

B.档案清点

C.档案分类

D.档案登记

答案：A

解析：销毁档案前，应进行档案鉴定，确定哪些档案可以销毁，哪些档案需要继续保存，确保档案销毁工作的合规性。

17.销毁档案时，应避免（）

A.火灾

B.爆炸

C.信息泄露

D.以上都是

答案：D

解析：销毁档案时，应避免火灾、爆炸、信息泄露等风险，确保销毁工作的安全性和保密性。

18.销毁档案的目的是（）

A.释放存储空间

B.保护档案信息安全

C.