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挂靠车辆管理规章及操作流程

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司挂靠车辆的管理，明确各方权利与义务，确保道路运输安全，提高运营效率，降低管理风险，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本公司实际情况，特制定本规章及操作流程。

1.2适用范围

本规章及流程适用于所有在本公司名下办理挂靠登记手续的车辆（以下简称“挂靠车辆”）及其所属挂靠方（以下简称“挂靠方”）。公司各相关部门及所有涉及挂靠车辆管理的人员均须遵守本规定。

1.3基本原则

挂靠车辆管理遵循“安全第一、预防为主、权责清晰、规范运作、风险共担、合作共赢”的原则。公司对挂靠车辆实行统一管理、分级负责，挂靠方须自觉接受公司的管理和监督。

二、挂靠准入与合同管理

2.1挂靠方资质审核

挂靠方申请车辆挂靠时，须向公司提交以下真实、有效的材料，并对材料的真实性负责：

*挂靠方身份证明文件（个人为身份证，单位为营业执照及相关负责人身份证明）；

*拟挂靠车辆的购车发票、合格证等来历凭证；

*驾驶员的驾驶证、从业资格证（如适用）；

*公司要求的其他证明材料。

公司相关部门对上述材料进行审核，并对挂靠方的信誉、运营能力等情况进行必要的背景调查。审核通过后方可进入后续流程。

2.2车辆审核与查验

拟挂靠车辆须符合国家及地方关于道路运输车辆的技术标准和环保要求。公司将对车辆进行实地查验，包括车辆外观、技术状况、安全设施等，确保车辆符合运营条件。车辆须在国家规定的机动车安全技术检验有效期内，并已购买法定保险。

2.3挂靠合同签订

资质与车辆审核均通过后，公司与挂靠方签订《车辆挂靠经营合同》。合同应明确双方的权利、义务、挂靠期限、管理费用、费用缴纳方式、车辆保险、安全责任、违约责任、合同解除及终止条件等核心条款。合同签订前，公司应向挂靠方充分解释合同条款，确保挂靠方理解并同意。

2.4合同备案与管理

签订后的挂靠合同由公司指定部门统一编号、存档管理。合同副本应交付挂靠方一份。合同期内，双方均应严格履行合同约定。

三、车辆管理

3.1车辆登记与权属

挂靠车辆以公司名义办理机动车登记手续，行驶证登记所有人为公司。但挂靠车辆的实际所有权、使用权、收益权归挂靠方所有。挂靠方不得擅自将车辆转让、抵押、质押或进行其他处分。如需变更，须经公司书面同意并办理相关手续。

3.2车辆标识与证件

挂靠车辆须按公司规定统一喷涂或粘贴公司标识、门徽及监督电话。车辆的行驶证、道路运输证（如适用）等法定证件由公司统一保管，挂靠方在运营时应随车携带复印件或电子证照（按当地规定执行），原件在需要时由公司配合提供。

3.3保险管理

1.保险种类与保额：挂靠车辆必须由公司统一代为办理机动车交通事故责任强制保险、机动车第三者责任险（保额不低于国家及行业规定的最低标准，并根据实际风险情况建议足额投保），以及车辆损失险、车上人员责任险等其他必要险种。具体险种和保额在挂靠合同中明确。

2.保费缴纳：保险费用由挂靠方承担，挂靠方应在保险到期前足额向公司支付下一期保费，确保保险的连续有效。

3.保险理赔：发生保险责任事故时，挂靠方应立即通知公司及保险公司，并保护现场，配合事故调查和保险理赔工作。公司有义务协助挂靠方办理相关理赔手续。保险理赔款应优先用于车辆维修、人员救治及赔偿第三方损失。

3.4年检与审验

挂靠方应提前向公司提交车辆年检、综合性能检测及道路运输证审验（如适用）所需的材料，由公司统一或指导挂靠方办理相关手续。车辆必须在规定期限内完成年检、审验，确保合法合规运营。因未按时年检、审验造成的一切后果由挂靠方承担。

3.5维修与保养

挂靠方负责挂靠车辆的日常维护、保养和修理，确保车辆技术状况良好，符合安全运行条件。车辆维修应选择有资质的维修企业进行。公司有权对车辆的维修保养情况进行抽查。

3.6安全技术状况

挂靠方应确保车辆符合国家规定的安全技术标准，严禁“带病”运行。对达到国家规定报废标准的车辆，必须按规定程序办理报废手续，公司予以协助，挂靠关系自动终止。

四、驾驶员管理

4.1驾驶员资质审核

挂靠方所聘用的驾驶员必须持有效驾驶证、从业资格证（如适用），并符合国家规定的驾驶相应车型的年龄、身体条件等要求。挂靠方应向公司提供驾驶员的身份证明、驾驶证、从业资格证等复印件备案。公司有权对驾驶员资质进行抽查。

4.2安全教育与培训

公司应定期或不定期组织挂靠方及驾驶员参加交通安全法律法规、安全操作规程、应急处置等方面的学习和培训。挂靠方及驾驶员应积极参加，不断提高安全意识和操作技能。

4.3驾驶员行为规范

驾驶员在运营过程中应严格遵守道路交通安全法律法规和公司的安全管理规定，文明驾驶，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为。因驾驶员违法违规行为造成的一切责任和损失，由挂