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检索工具具有四个基本条件(1)必须详细著录文献的外部特征和内容特征(外部特征就是文献篇名等,内部特征是学科属性,主题内容等)(2)必须具有既定的检索标识,如主题词,文献篇名等(3)全部文献必须根据标识系统的,科学的排序(4)能够提供多种检索途径。第29页,共60页,星期日,2025年,2月5日2.检索工具的作用(1)查全率,查准率(2)节约时间(3)灵活性(4)消除文字障碍第30页,共60页,星期日,2025年,2月5日3.检索工具的形式文献载体的形式多样,检索工具的形式也多样书本式卡片式缩微式机读式第31页,共60页,星期日,2025年,2月5日4.检索工具的类型目录题录文摘索引文献数据库第32页,共60页,星期日,2025年,2月5日第三节检索途径、方法、技术和步骤1.检索途径用文献各种内外特征,作为检索出发点,从不同角度来检索文献信息.作者(文章的责任者)篇名(或题名)机构(如浙江工业大学)关键词(如污水处理、高层建筑)主题词(规范化的主题概念,如用激光不用雷射)文摘(论文或图书的摘要或内容提要)引文(即参考文献)基金(如国家自然科学基金项目)刊名(期刊的名称)全文(或者全记录)第33页,共60页,星期日,2025年,2月5日一、分类途径??根据文献的内容特征,利用分类目录或分类索引查找文献的途径。分类检索途径在我国具有悠久的历史。许多目录大多以分类方法编排,也称为体系分类途径。体系分类索引是指利用科技文献的体系分类法所建成的索引系统。利用这一途径检索文献,首先要明确课题的学科属性、分类等级,获得相应的分类号,然后逐类查找。按分类途径检索文献便于从学科体系的角度获得较系统的文献线索,即具有族性检索功能。它要求检索者对所用的分类体系有一定的了解;熟悉分类语言的特点;熟悉学科分类的方法,注意多学科课题的分类特征。第34页,共60页,星期日,2025年,2月5日二、主题途径?根据文献的主题特征,利用各类主题目录和索引进行检索的途径。主题途径在我国的使用没有象分类途径那样普及。主题目录和主题索引就是将文献按表征其内容特征的主题词组织起来的索引系统。利用主题途径检索时,只要根据所选用主题词的字顺(字母顺序、音序或笔划顺序等等)找到所查主题词,就可查得相关文献。主题途径具有直观、专指、方便等特点,不必象使用分类途径那样,先考虑课题所属学科范围、确定分类号等。主题途径表征概念较为准确、灵活,不论主题多么专深都能直接表达和查找,并能满足多主题课题和交叉边缘学科检索的需要,具有特性检索的功能。第35页,共60页,星期日,2025年,2月5日三、著者途径????根据文献的外部特征,利用著者(个人或单位著者)目录和著者索引进行检索的途径。国外比较重视著者途径的利用,许多检索工具和著作都把著者索引作为最基本的辅助索引。它是按著者的姓名字顺,将有关文献排序而成。以著者为线索可以系统、连续地掌握他们的研究水平和研究方向,同一著者的文章往往具有一定的逻辑联系,著者途径能满足一定族性检索功能要求。已知课题相关著者姓名,便可以依著者索引迅速准确地查到特定的资料,因此亦具有特性检索的功能。第36页,共60页,星期日,2025年,2月5日四、序号途径????根据文献的序号特征,利用其序号索引进行检索的途径。许多文献具有唯一性或一定的序号,如专利号、文摘号、国际标准图书编号、电子元件型号等等。根据各种序号编制成了不同的序号索引,在已知序号的前提下,利用序号途径能查到所需文献,满足特性检索的需要。利用序号途径,需对序号的编码规则和排检方法有一定的了解;往往可以从序号判断文献的种类,出版的年份等等,有助于文献检索的进行。序号途径一般作为一种辅助检索途径。???第37页,共60页,星期日,2025年,2月5日文献检索主要根据文献的外部特征和内容特征的描述,利用各种途径获得所需的相关文献。第38页,共60页,星期日,2025年,2月5日2.检索方法追溯法常用法循环法第39页,共60页,星期日,2025年,2月5日1)追溯法??是从已有的文献后所列的参考文献着手,逐一追查原文,再从这些原文后所附的参考文献逐一检索,获得一批相关文献的方法。它是科研人员常喜欢用的一种简便的获得文献的途径。其优点是:在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下,借助此法可较快地获得一批相关文献。但是,原文作者所引用的参考文献有一定局限性,也不可能全部列出相关文献,有的参考文献相关性不大。这种方法的漏检和误检的可能性较高,但仍不失为一种简便的获得相关文献的方法。
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