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数字化背景下科研档案创新性管理策略分析
文/兰 洋 张
摘要：本文从数字化时代科研档案管理的核心要1.3 档案资源的高效安全防护
义出发，研究发现科研档案管理存在数据采集标准不统科研档案的充分流通、共享、集中挖掘和利用为社
一、治理体系不够完善、安全风险较高、服务能力有待会带来巨大价值，在充分发挥档案价值的同时，确保科
提高等问题。为适应大数据时代的要求，科研档案管理研档案数据安全意义重大。当前，档案数据安全问题日
需要在完善科研档案治理体系、创新档案资源建设方式、益凸显，档案管理面临着安全威胁。5G、物联网、云计
搭建共享机制、加强科研档案数据分析、强化资源安全保算、大数据、人工智能等新技术新应用，催生网络安全
护等方面进一步深化管理工作，打造科研档案管理新体新技术、新产品、新模式，进一步拓展科研档案安全管
系。理新空间。因此，要顺应时代发展的要求，用好新技术
关键词：数字化；科研档案；管理策略在科研档案安全建设上的优势，加快二者融合的力度，
着力提升防范和化解档案领域风险的能力成为管理者的
《科学技术研究档案管理规定》指出，科研档案是新课题。
指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验2数字化背景下科研档案创新性管理面临的挑战
收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价推进科研档案创新发展，是科技强国建设的题中之
值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等形式和载义，也是提高科研档案治理能力现代化的抓手。从实践
体的文件材料以及标本、样本等实物[1]。科研档案是科技来看，科研档案创新性管理还存在一些结构性矛盾亟待
强国建设的重要推动力，在服务科技创新方面发挥着基解决。
础性作用。面对新技术的广泛应用，创新科研档案管理2.1 科研档案数据采集标准不统一，质量参差不齐
方式显得至关重要。电子文件是创新管理的基石，其归集质量直接关系
1数字化背景下科研档案创新性管理的核心要义档案治理体系成效。目前，科研档案数据采集缺乏统一
在新一代信息技术的引领下，科研档案已成为新的的规范，不同部门、不同系统在数据格式、编码、属性
生产要素。因此，推动科研档案管理转型升级，激活档等方面存在明显差异，不同类型的档案在数字化加工的
案要素潜能，既是档案事业发展的必然要求，也是科技标准执行上不尽相同，造成数据格式不统一、质量差距
创新的时代要求。明显，不利于后期的共享利用与合作开发。加之，传统
1.1 非结构化数据的挖掘阐释载体信息化程度较低，信息损失严重，海量的非机构化
[2]
科研档案中存在大量的非结构化数据。这些数据中数据如音频、视频、图像等，缺乏规范的元数据描述，
蕴含着丰富的信息资源，利用数据可视化工具能够帮助科研档案价值难以发挥较大作用。
利用者快速了解科技前沿问题、预测发展趋势并提供新2.2 科研档案治理体系不够完善，资源共享力度不够
的研究方向。借助自然语言处理技术、模
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