2025年《档案工作人员条例》知识考试题库及答案解析.docxVIP

2025年《档案工作人员条例》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案工作人员在整理档案时，应遵循的原则是（）

A.随意排列，方便查阅

B.按照档案的形成时间顺序排列

C.按照档案的重要程度排列

D.按照档案的内容性质分类排列

答案：D

解析：档案整理应遵循分类、排列、编号、装订等程序，按照档案的内容性质分类排列，便于日后查找和利用。随意排列不利于档案的系统性管理，按照形成时间或重要程度排列虽然有一定依据，但不如按照内容性质分类排列科学合理。

2.档案工作人员在处理涉密档案时，应具备的基本素质是（）

A.工作能力强，效率高

B.责任心强，严格遵守保密规定

C.学习能力强，知识面广

D.沟通能力强，善于合作

答案：B

解析：涉密档案涉及国家秘密，档案工作人员必须具备高度的责任心和保密意识，严格遵守保密规定，确保档案安全。工作能力、学习能力和沟通能力虽然也是重要的素质，但不是处理涉密档案的首要要求。

3.档案数字化工作的主要目的是（）

A.将档案转化为电子文件

B.提高档案的利用率

C.减少档案的存储空间

D.实现档案的长期保存

答案：B

解析：档案数字化是将传统档案转化为数字信息，主要目的是为了方便档案的查阅和利用，提高档案的利用率。虽然数字化也可以减少档案的物理存储空间，并有助于实现档案的长期保存，但提高档案利用率是主要目的。

4.档案工作人员在鉴定档案价值时，应考虑的因素是（）

A.档案的形成时间

B.档案的保管期限

C.档案的内容和形式

D.档案的作者

答案：C

解析：档案价值鉴定是指对档案的价值进行评估，确定其保存的价值。档案的价值主要体现在内容和形式上，包括历史价值、凭证价值、参考价值等。档案的形成时间、保管期限和作者虽然也是档案的属性，但不是鉴定档案价值的主要因素。

5.档案工作人员在提供档案利用服务时，应遵循的原则是（）

A.优先满足领导需求

B.只提供公开的档案信息

C.充分尊重利用者的需求

D.严格审核利用者的身份

答案：D

解析：档案利用服务是指为利用者提供档案信息的服务。档案工作人员在提供档案利用服务时，必须严格审核利用者的身份，确保利用者有权查阅相关档案，并遵守档案的保密规定。优先满足领导需求、只提供公开的档案信息和充分尊重利用者的需求虽然也是服务原则，但不是首要原则。

6.档案工作人员在整理档案目录时，应遵循的要求是（）

A.目录内容要简明扼要

B.目录要按照档案的排列顺序编制

C.目录要真实反映档案的内容

D.目录要美观大方

答案：B

解析：档案目录是查找档案的工具，目录要按照档案的排列顺序编制，才能方便利用者查找。目录内容要简明扼要、真实反映档案的内容和美观大方虽然也是要求，但不是编制目录的首要要求。

7.档案工作人员在保管档案时，应采取的措施是（）

A.将档案存放在潮湿的环境中

B.定期对档案进行检查和整理

C.将档案存放在阳光直射的地方

D.不需要对档案进行保护

答案：B

解析：档案保管要做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，定期对档案进行检查和整理，确保档案的安全。将档案存放在潮湿的环境中、阳光直射的地方或者不对档案进行保护都是错误的。

8.档案工作人员在编制档案索引时，应遵循的原则是（）

A.索引要全面，覆盖所有档案

B.索引要简明扼要，方便查阅

C.索引要按照档案的重要程度编制

D.索引要美观大方

答案：B

解析：档案索引是查找档案的工具，索引要简明扼要，方便利用者查找。索引要全面覆盖所有档案、按照档案的重要程度编制和美观大方虽然也是要求，但不是编制索引的首要要求。

9.档案工作人员在处理电子档案时，应遵循的规定是（）

A.电子档案可以随意删除和修改

B.电子档案的备份可以不做

C.电子档案的格式要统一

D.电子档案不需要进行鉴定

答案：C

解析：电子档案是数字形式的档案，处理电子档案时要遵循相应的规定，确保电子档案的真实性、完整性和安全性。电子档案不可以随意删除和修改、备份必须做好、需要进行鉴定和格式要统一都是处理电子档案的重要规定。

10.档案工作人员在参加培训时，应注重提高的能力是（）

A.档案管理理论水平

B.档案管理实践能力

C.档案管理创新能力

D.档案管理沟通能力

答案：B

解析：档案工作人员参加培训的目的是提高档案管理能力，实践能力是档案工作人员必备的基本能力，应注重提高。档案管理理论水平、创新能力和沟通能力虽然也是重要的能力，但不是参加培训的首要目的。

11.档案工作人员在接收档案时，应首先进行（）

A.档案登记

B.档案鉴定

C.档案检查

D.档案入库

答案：C