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2025年《档案管理案例分析》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案鉴定工作中,对失去保存价值档案的最终处理决定权属于()
A.档案管理员
B.档案部门负责人
C.机构领导
D.档案鉴定小组
答案:C
解析:档案鉴定工作是一项严肃的行政决策过程,涉及档案的最终处置。根据相关规定,失去保存价值的档案最终处理决定权应由机构领导或其授权的部门负责人行使。档案管理员和档案鉴定小组负责提出鉴定意见,但无最终决定权。
2.在档案数字化过程中,扫描图像的分辨率通常选择()
A.72dpi
B.150dpi
C.300dpi
D.600dpi
答案:C
解析:档案数字化要求图像具有足够的清晰度以保存档案原貌信息。300dpi是档案数字化常用的分辨率标准,能够满足大多数档案信息的存档需求。72dpi适用于网页浏览,150dpi适用于普通文档,600dpi主要用于印刷出版。
3.档案库房温湿度控制中,相对湿度应保持在()
A.30%-40%
B.40%-50%
C.50%-60%
D.60%-70%
答案:D
解析:根据档案保护标准,档案库房相对湿度应控制在45%-60%范围内,其中50%-60%是较理想的范围。30%-40%过于干燥,容易导致纸张脆化;40%-50%和60%-70%范围偏离标准要求。
4.档案利用过程中,涉及涉密档案的查阅必须()
A.由个人申请
B.经部门负责人批准
C.双人同行
D.指定专人负责
答案:D
解析:涉密档案查阅必须严格遵守保密规定,应由指定专人负责管理。个人申请、部门负责人批准和双人同行都是必要的保密措施,但指定专人负责是核心要求,确保查阅过程全程可控。
5.档案分类中,采用事由-时间分类法时,其基本单元通常是()
A.年度
B.机构
C.项目
D.地区
答案:C
解析:事由-时间分类法是以工作项目或业务事项为基本单元,结合时间顺序进行分类的方法。这种方法能够保持档案的有机联系,便于按专题查找利用。年度、机构、地区分类法各有特点,但不符合事由-时间分类法的核心要求。
6.档案销毁过程中,对重要档案的销毁方式应采用()
A.纸碎机粉碎
B.火烧
C.水浸
D.化学溶解
答案:B
解析:重要档案销毁必须确保信息不可恢复,火烧是最彻底的销毁方式。纸碎机粉碎可能被修复,水浸可能残留字迹,化学溶解效果不稳定,只有火烧能够完全销毁所有信息。
7.档案保管期限分为永久、定期两种,定期保管期限最长不超过()
A.10年
B.20年
C.30年
D.50年
答案:D
解析:根据档案管理规定,保管期限分为永久和定期两种。定期保管期限根据档案价值确定,最长不超过50年。10年、20年、30年都是可能的定期保管期限,但50年是法定最长限制。
8.档案信息化建设中的数字档案馆概念主要强调()
A.档案数字化
B.档案网络化
C.档案知识化
D.档案智能化
答案:B
解析:数字档案馆的核心特征是档案的网络化。它通过建立网络系统,实现档案信息的远程访问和共享。档案数字化是基础,档案知识化和智能化是发展方向,但网络化是数字档案馆的本质要求。
9.档案接收过程中,对形成单位档案的接收原则是()
A.全宗接收
B.部分接收
C.临时接收
D.专题接收
答案:A
解析:档案接收应遵循全宗原则,即对一个形成单位的全部档案进行系统接收。部分接收、临时接收和专题接收都可能是接收方式,但全宗接收是档案接收的基本原则。
10.档案保护技术中,用于档案防虫的常用方法是()
A.紫外线照射
B.氛化氢熏蒸
C.湿度控制
D.温度调节
答案:B
解析:档案防虫最有效的方法是化学熏蒸。氛化氢熏蒸是一种专业的档案防虫技术。紫外线照射主要用于杀菌,湿度控制主要用于防霉,温度调节是综合保护措施,但防虫效果不如化学方法。
11.档案鉴定工作中,对失去保存价值档案的最终处理决定权属于()
A.档案管理员
B.档案部门负责人
C.机构领导
D.档案鉴定小组
答案:C
解析:档案鉴定工作是一项严肃的行政决策过程,涉及档案的最终处置。根据相关规定,失去保存价值的档案最终处理决定权应由机构领导或其授权的部门负责人行使。档案管理员和档案鉴定小组负责提出鉴定意见,但无最终决定权。
12.在档案数字化过程中,扫描图像的分辨率通常选择()
A.72dpi
B.150dpi
C.300dpi
D.600dpi
答案:C
解析:档案数字化要求图像具有足够的清晰度以保存档案原貌信息。300dpi是档案数字化常用的分辨率标准,能够满足大多数档案信息的
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