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2025年《档案安全管理》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案保管过程中,发现档案出现霉变时,应首先采取的措施是()
A.立即将档案搬到室外晒太阳
B.用消毒液对档案进行喷洒消毒
C.将档案隔离到库外,并通知专业人员处理
D.用风扇吹风,加速档案干燥
答案:C
解析:档案霉变是档案损毁的一种形式,需要及时处理。首先应将霉变的档案隔离到库外,避免霉变扩散,然后通知档案专业人员根据霉变程度采取相应的消毒、杀菌、修复措施。搬到室外晒太阳可能会加速档案纸张的老化,用消毒液喷洒和用风扇吹风可能对档案造成进一步损害。
2.档案库房温湿度控制中,相对湿度的标准一般应保持在()
A.30%至50%
B.50%至70%
C.60%至80%
D.70%至90%
答案:B
解析:档案库房温湿度控制是档案安全保管的重要环节。相对湿度一般应保持在50%至70%之间,这个范围有利于档案的长期保存,能减缓档案纸张的老化速度,同时又能防止档案受潮发霉。
3.档案数字化过程中,为了保证扫描质量,应选择()
A.分辨率越低越好,扫描速度越快越好
B.分辨率越高越好,扫描速度越快越好
C.分辨率适中,扫描速度适中
D.分辨率越低越好,扫描速度越慢越好
答案:B
解析:档案数字化过程中,扫描质量直接关系到档案信息资源的可用性。为了保证扫描质量,应选择分辨率越高越好,扫描速度越快越好的设备和技术,这样可以确保档案图像的清晰度和细节的完整性,同时又能提高数字化工作的效率。
4.档案销毁过程中,对于涉密档案,应采用()
A.纸质档案粉碎销毁,电子档案格式化删除
B.纸质档案焚烧销毁,电子档案物理销毁
C.纸质档案粉碎销毁,电子档案物理销毁
D.纸质档案焚烧销毁,电子档案格式化删除
答案:C
解析:档案销毁是档案管理的重要环节,特别是对于涉密档案,必须确保信息不可恢复。纸质档案应采用粉碎销毁的方式,确保档案信息无法通过任何手段恢复;电子档案应采用物理销毁的方式,如硬盘物理破坏,确保数据无法被恢复,而不是简单的格式化删除。
5.档案安全管理的核心目标是()
A.确保档案的完整性
B.确保档案的可用性
C.确保档案的保密性
D.确保档案的完整性、可用性和保密性
答案:D
解析:档案安全管理的核心目标是确保档案的完整性、可用性和保密性。完整性是指档案信息不被篡改、不被损坏;可用性是指档案在需要时能够被及时、准确地访问和使用;保密性是指档案信息不被未授权人员获取。这三个方面是档案安全管理不可分割的组成部分。
6.档案库房建设时,应优先考虑的因素是()
A.库房建筑风格
B.库房地理位置
C.库房内部装饰
D.库房建筑材料的防火性能
答案:D
解析:档案库房建设是档案安全管理的硬件基础。在库房建设时,应优先考虑建筑材料的防火性能,因为档案是重要的信息资源,一旦发生火灾将造成不可估量的损失。同时,库房的选址、温湿度控制、防潮防虫、防盗等方面也应综合考虑,但建筑材料的防火性能是首要考虑的因素。
7.档案鉴定工作中,对于失去利用价值的档案,应采取的措施是()
A.立即销毁
B.暂时封存
C.划为保管期限较短档案继续保管
D.划为永久保管
答案:A
解析:档案鉴定是档案管理的重要环节,对于失去利用价值的档案,应立即销毁,以节省档案保管空间,避免不必要的档案管理成本。暂时封存和划为保管期限较短档案继续保管都意味着档案仍然需要被管理和维护,而划为永久保管则意味着档案具有长期保存的价值,这些措施都不适用于失去利用价值的档案。
8.档案信息系统建设中,应重点考虑的安全措施是()
A.用户的界面设计是否美观
B.系统的运行速度是否快
C.系统的数据备份和恢复机制
D.系统的软件版本是否最新
答案:C
解析:档案信息系统建设是档案管理现代化的重要手段。在系统建设中,应重点考虑数据备份和恢复机制,因为这是保障档案信息安全的重要措施。一旦系统发生故障或遭受攻击,能够及时恢复数据,就能最大限度地减少损失。用户的界面设计、系统的运行速度和软件版本等因素虽然也很重要,但都不是安全措施的重点。
9.档案人员接触涉密档案后,应首先()
A.洗手消毒
B.更换工作服
C.清理工作区域
D.上报领导
答案:A
解析:档案人员接触涉密档案后,应首先洗手消毒,以防止档案信息通过手部接触扩散。涉密档案的信息具有高度敏感性和保密性,任何不当的操作都可能导致泄密,因此档案人员必须严格遵守保密规定,接触涉密档案后首先要做的是清洁手部,避免档案信息通过手部接触传播。
10.档案保管环境中,最容易导致档案纸张变脆的因素是()
A.高温
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