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2025年总务处年度工作总结

2025年,总务处紧紧围绕学校(或单位,根据实际调整)年度中心工作,以“服务保障更精准、运行管理更高效、师生(或员工,根据实际调整)体验更满意”为目标,统筹推进后勤保障、资产管理、基建维修、安全防控等重点任务,全年累计完成各类服务事项3.2万件,处理维修工单1.8万条,保障大型活动32场,资产账物相符率达99.6%,师生综合满意度从上年的82%提升至92%,各项工作实现质效双升。现将全年核心工作情况总结如下:

一、聚焦主责主业,筑牢后勤保障“生命线”

1.餐饮服务提质增效。针对师生对餐饮多样化、健康化的需求,全年投入120万元升级第一、第三食堂操作间,新增智能炒菜机器人3台、自动分餐线2条,减少人工操作误差的同时提升出餐效率30%。优化供餐结构,引入营养师团队每周定制“三减(减油、减盐、减糖)两优(优质蛋白、优质碳水)”菜单,推出地方特色窗口(如川味小面、广式早茶)和“15元营养套餐”,日均服务师生6500人次。建立“明厨亮灶+溯源监管”双轨机制,食材供应商由12家精简至8家,全部纳入“农残快检+第三方抽检”体系,全年完成快检4320批次、第三方检测120批次,合格率100%。开展“餐饮开放日”活动6次,收集并落实意见建议47条,食堂满意度从78%提升至92%。

2.住宿服务暖心升级。完成2号、5号宿舍楼整体改造,重点解决墙体渗水、电路老化、隔音效果差等问题,更换防潮隔热材料1.2万平方米,加装独立新风系统480套,新增共享洗衣房4间、自习室6间。针对青年教职工住宿需求,改造单身公寓20间,配备独立卫浴、智能门锁和基础家具,实行“线上申请+积分排序”分配机制,全年入住率100%。建立“楼长+宿管员+学生代表”三级巡查制度,每月开展“文明寝室”评选,发放奖励物资2000份,宿舍违规用电现象同比下降85%,报修响应时间从4小时缩短至2小时,维修满意度达95%。

3.通勤与环境服务精准优化。优化通勤班车线路,根据教职工出行大数据调整早高峰班次,新增“科研楼—家属区”专线,全年运行1.2万班次,准点率99.2%,日均服务1200人次。完成校园绿化景观提升工程,补植乔木300株、灌木5000平方米,改造草坪8000平方米,新增立体花箱120组,委托专业团队实施“四季有景”养护方案,病虫害防治覆盖率100%。规范环卫作业标准,增加重点区域(如教学区、食堂周边)清扫频次至每日4次,配置智能分类垃圾桶200组,开展垃圾分类培训8场,垃圾清运及时率100%,校园环境整洁度测评得分96分(满分100)。

二、强化规范管理,守好资产运营“责任田”

1.资产全周期管理再升级。上线“资产全生命周期管理系统”,覆盖采购、登记、使用、维修、报废全流程,实现“一物一码”动态追踪。全年完成5轮全覆盖资产盘点,涉及设备类资产2.3万件、家具类资产1.8万件,账物相符率较上年提升1.2个百分点至99.6%。建立“闲置资产调剂池”,通过校内调拨、对外捐赠等方式盘活打印机、办公桌椅等闲置资产430件,节约采购成本80万元;规范报废流程,委托有资质的回收企业处理电子类资产200件、家具类资产500件,残值回收率达85%。

2.房产资源统筹更高效。完成全校房产信息数据库更新,精确标注每间房屋的使用性质、面积、状态,动态监控空置房源。针对科研团队扩张需求,通过调整行政办公区、整合闲置教室等方式,腾挪出3000平方米科研用房,采用“申请—评估—签约—考核”全流程管理,确保资源向重点学科倾斜。修订《公有住房管理办法》,明确周转房申请条件、租金标准和退出机制,全年审核通过35户申请,清退超期占用房源4套,房产使用效率提升20%。

三、攻坚难点问题,打通基建维修“中梗阻”

1.重点工程稳步推进。克服施工期间连续降雨等不利因素,按期完成理科实验楼防潮改造工程,铺设防水卷材1.5万平方米,加装通风除湿设备60台,彻底解决实验室墙体返潮、设备锈蚀问题;启动停车场扩建项目,新增地面车位150个、地下机械车位80个,缓解高峰时段“停车难”问题;完成行政楼电梯更换工程,选用节能型高速电梯2部,运行噪音降低15分贝,故障响应时间缩短至30分钟。

2.日常维修高效响应。推行“110”式维修服务,设立24小时值班电话,上线“维修服务”微信小程序,实现“扫码报修—派单—处理—评价”闭环管理。全年受理维修工单1.8万条,其中水电类占比45%、门窗类占比30%、其他类占比25%,平均处理时长从8小时压缩至4小时,超时率控制在0.5%以内。针对高频问题(如卫生间漏水、教室投影故障),建立“维修案例库”,编制《常见问题处理手册》,培训维修人员200人次,重复报修率下降30%。

四、严守安全底线,织密风险防控“防护网”

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