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2025年《档案保存伦理问题》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存过程中，对破损严重的档案进行修复时，首要考虑的是（）

A.恢复档案的原始形态

B.确保档案信息的完整性

C.使用最昂贵的修复材料

D.尽快完成修复工作

答案：B

解析：档案修复的首要目的是确保档案信息的完整性，因为档案的价值主要体现在其记录的信息上。恢复原始形态固然重要，但在信息完整性受损的情况下，应优先保证信息的保存。使用昂贵的材料和快速完成修复并非首要考虑因素，应根据档案的重要性和破损程度选择合适的修复方法和材料。

2.在数字化档案保存过程中，定期进行数据备份的主要目的是（）

A.提高档案的可读性

B.增加档案的存储容量

C.防止数据丢失

D.优化档案的检索效率

答案：C

解析：数字化档案备份的主要目的是防止数据丢失。数字化档案容易受到技术更新、硬件故障、人为错误等多种因素的影响，导致数据丢失。定期备份可以在数据丢失时进行恢复，确保档案的完整性和安全性。提高可读性、增加存储容量和优化检索效率虽然也是数字化档案保存的重要方面，但不是备份的主要目的。

3.档案保存过程中，对涉密档案进行保管时，以下做法错误的是（）

A.使用专门的保密柜存放

B.限制档案的查阅权限

C.对档案进行物理隔离

D.允许无关人员随意翻阅

答案：D

解析：涉密档案的保管必须严格遵守保密规定，限制档案的查阅权限，进行物理隔离，并使用专门的保密柜存放，以防止信息泄露。允许无关人员随意翻阅是严重违反保密纪律的行为，必须严格禁止。

4.档案保存环境中，对湿度的控制主要目的是（）

A.防止档案发霉

B.保持档案的平整度

C.减少档案的变形

D.防止档案褪色

答案：A

解析：档案保存环境中湿度的控制主要目的是防止档案发霉。湿度过高会导致霉菌滋生，损坏档案。虽然湿度控制也有助于保持档案的平整度和减少变形，防止褪色，但防止发霉是最主要的目的。

5.档案保存过程中，对纸质档案进行消毒处理时，应选择的消毒剂是（）

A.强酸溶液

B.强碱溶液

C.专用消毒剂

D.普通清洁剂

答案：C

解析：档案保存过程中，对纸质档案进行消毒处理时，应选择对纸张损害较小的专用消毒剂。强酸和强碱溶液会对纸张造成严重损害，普通清洁剂消毒效果有限，无法有效杀灭病菌。专用消毒剂能够有效杀灭病菌，同时又不会对纸张造成损害。

6.档案保存过程中，对电子档案进行加密处理的主要目的是（）

A.提高档案的存储效率

B.增强档案的安全性

C.简化档案的检索过程

D.便于档案的共享

答案：B

解析：档案保存过程中，对电子档案进行加密处理的主要目的是增强档案的安全性。加密可以有效防止未经授权的访问和窃取，保护档案信息的安全。提高存储效率、简化检索过程和便于共享虽然也是电子档案管理的重要方面，但不是加密的主要目的。

7.档案保存过程中，对档案进行鉴定时，应重点关注的是（）

A.档案的形成时间

B.档案的物理状况

C.档案的历史价值

D.档案的作者

答案：C

解析：档案保存过程中，对档案进行鉴定时，应重点关注档案的历史价值。档案的价值主要体现在其记录的历史信息和对现实工作的参考作用上。形成时间、物理状况和作者虽然也是档案鉴定的参考因素，但不是重点关注的内容。

8.档案保存过程中，对档案进行分类时，应遵循的原则是（）

A.随意分类

B.按时间顺序分类

C.按内容性质分类

D.按作者分类

答案：C

解析：档案保存过程中，对档案进行分类时应遵循的原则是按内容性质分类。按内容性质分类可以更好地反映档案之间的内在联系，便于档案的保管和利用。随意分类、按时间顺序分类和按作者分类都无法有效反映档案之间的内在联系，不利于档案的管理。

9.档案保存过程中，对档案进行销毁时，应遵循的程序是（）

A.自行决定销毁

B.经领导批准后销毁

C.未经鉴定直接销毁

D.由档案管理员销毁

答案：B

解析：档案保存过程中，对档案进行销毁时应遵循的程序是经领导批准后销毁。档案销毁是一项严肃的工作，必须经过严格的审批程序，确保销毁的档案符合规定，防止泄密。自行决定销毁、未经鉴定直接销毁和由档案管理员销毁都是违反规定的做法。

10.档案保存过程中，对档案进行统计时，主要目的是（）

A.了解档案的数量

B.了解档案的类型

C.了解档案的利用情况

D.了解档案的保管状况

答案：C

解析：档案保存过程中，对档案进行统计时，主要目的是了解档案的利用情况。通过统计可以了解哪些档案被频繁利用，哪些档案很少被利用，从而为档案的保管和提供利用工作提供参考。了解档案的数量、类型和保管状况虽然也是档案统计