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2025年《档案保存审计要求》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存审计的主要目的是（）

A.删除所有电子档案

B.确保档案的完整性、可用性和安全性

C.增加档案的存储数量

D.取代纸质档案

答案：B

解析：档案保存审计的主要目的是确保档案在保存过程中的完整性、可用性和安全性，防止档案丢失、损坏或被篡改。删除所有电子档案或取代纸质档案不符合档案管理的原则，增加档案存储数量也不是审计的主要目的。

2.在档案保存审计中，以下哪项不属于审计范围（）

A.档案的分类和整理

B.档案的存储环境

C.档案的电子备份

D.档案的销毁流程

答案：A

解析：档案的分类和整理是档案管理的基础工作，但不属于档案保存审计的范围。档案保存审计主要关注档案的存储环境、电子备份和销毁流程等方面，以确保档案的安全和完整。

3.档案保存审计中，对纸质档案的检查重点不包括（）

A.档案的物理损坏情况

B.档案的存放位置

C.档案的电子版本

D.档案的保存期限

答案：C

解析：档案保存审计中对纸质档案的检查重点包括档案的物理损坏情况、存放位置和保存期限等，以确保纸质档案的安全和完整。档案的电子版本不属于纸质档案的检查范围。

4.档案保存审计中，以下哪项是评估档案保存环境的关键指标（）

A.档案的数字化程度

B.温湿度和空气质量

C.档案的访问频率

D.档案的存储成本

答案：B

解析：评估档案保存环境的关键指标是温湿度和空气质量，这些因素直接影响档案的保存质量和寿命。档案的数字化程度、访问频率和存储成本虽然与档案管理有关，但不是评估保存环境的关键指标。

5.档案保存审计中，电子档案的备份频率应（）

A.根据档案的重要程度确定

B.固定在每天一次

C.根据档案的访问频率确定

D.由档案管理员自行决定

答案：A

解析：电子档案的备份频率应根据档案的重要程度确定，重要程度越高的档案，备份频率应越高。固定备份频率或不根据重要程度确定备份频率都可能导致重要档案的丢失或损坏。

6.档案保存审计中，以下哪项是档案销毁流程的关键环节（）

A.档案的数字化

B.档案的鉴定

C.档案的借阅记录

D.档案的宣传

答案：B

解析：档案销毁流程的关键环节是档案的鉴定，只有经过鉴定确认不再有保存价值的档案才能进行销毁。档案的数字化、借阅记录和宣传虽然与档案管理有关，但不是销毁流程的关键环节。

7.档案保存审计中，对档案管理人员的培训内容应包括（）

A.档案的分类方法

B.档案的备份技术

C.档案的鉴定标准

D.档案的法律法规

答案：D

解析：档案保存审计中对档案管理人员的培训内容应包括档案的法律法规，以确保他们了解档案管理的相关法律法规，依法进行档案管理。档案的分类方法、备份技术和鉴定标准虽然也是档案管理的重要内容，但不是培训的重点。

8.档案保存审计中，以下哪项是评估档案保存效果的重要指标（）

A.档案的存储空间利用率

B.档案的访问次数

C.档案的安全性

D.档案的数字化程度

答案：C

解析：评估档案保存效果的重要指标是档案的安全性，包括档案的完整性、可用性和保密性。档案的存储空间利用率、访问次数和数字化程度虽然也是档案管理的重要指标，但不是评估保存效果的关键指标。

9.档案保存审计中，对档案存储介质的检查重点不包括（）

A.存储介质的物理损坏情况

B.存储介质的兼容性

C.存储介质的寿命

D.存储介质的存储容量

答案：B

解析：档案保存审计中对档案存储介质的检查重点包括存储介质的物理损坏情况、寿命和存储容量等，以确保存储介质的安全和可靠。存储介质的兼容性虽然也是存储介质的重要属性，但不是检查的重点。

10.档案保存审计中，以下哪项是档案保存审计报告的主要内容（）

A.档案的分类目录

B.档案保存环境评估结果

C.档案的借阅记录

D.档案的数字化计划

答案：B

解析：档案保存审计报告的主要内容是档案保存环境评估结果，包括温湿度、空气质量等指标的评估结果，以及档案的完整性、可用性和安全性评估结果。档案的分类目录、借阅记录和数字化计划虽然也是档案管理的重要内容，但不是审计报告的主要内容。

11.档案保存审计的主要目的是（）

A.删除所有电子档案

B.确保档案的完整性、可用性和安全性

C.增加档案的存储数量

D.取代纸质档案

答案：B

解析：档案保存审计的主要目的是确保档案在保存过程中的完整性、可用性和安全性，防止档案丢失、损坏或被篡改。删除所有电子档案或取代纸质档案不符合档案管理的原则，增加档案存储数量也不是审计的主要目的。

12.在档案保存审计中，以下哪项不属于审计范围（