2025年《档案保存投资回报》知识考试题库及答案解析.docxVIP

2025年《档案保存投资回报》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存投资回报分析中，主要考虑的因素不包括（）

A.档案保存成本

B.档案利用价值

C.档案数量

D.档案保管人员年龄

答案：D

解析：档案保存投资回报分析主要关注档案保存所带来的经济效益和社会效益，其中档案保存成本、档案利用价值和档案数量是关键因素。档案保存成本包括购置设备、维护环境、人员工资等费用；档案利用价值体现在档案对决策、研究、查证等方面的贡献；档案数量直接影响保存和管理的难度与成本。档案保管人员年龄与档案保存投资回报分析无直接关系。

2.评估档案保存价值时，以下哪个指标最为关键（）

A.档案数量

B.档案形成时间

C.档案利用频率

D.档案保管期限

答案：C

解析：档案保存价值的核心在于其利用价值，而档案利用频率直接反映了档案的实际使用情况。利用率高的档案往往具有更高的保存价值，因为它们能够为组织或个人提供更频繁、更重要的支持。档案数量、形成时间、保管期限虽然也是评估因素，但不是最关键的指标。

3.档案保存投资回报率计算中，分母通常代表（）

A.档案保存总成本

B.档案利用总收益

C.档案管理总投入

D.档案评估总费用

答案：A

解析：档案保存投资回报率的计算公式为（档案利用总收益-档案保存总成本）/档案保存总成本×100%。其中，分母是档案保存总成本，它代表了为保存档案所投入的全部资源，是计算回报率的基础。

4.以下哪种方法不适合用于评估档案保存的经济效益（）

A.成本效益分析

B.投资回报率分析

C.敏感性分析

D.档案价值量化评估

答案：D

解析：成本效益分析、投资回报率分析和敏感性分析都是常用的经济评估方法，它们通过量化成本与收益的关系来判断档案保存的经济合理性。档案价值量化评估虽然也与经济相关，但它更侧重于对档案价值的整体衡量，而非直接的经济效益评估。

5.档案保存成本中，占比通常最高的是（）

A.档案购置费用

B.档案存储空间费用

C.档案数字化费用

D.档案鉴定费用

答案：B

解析：档案保存成本主要包括购置、存储、维护、利用等多个方面。其中，存储空间费用通常占比最高，因为档案的物理存储需要占用大量的空间，而空间租赁或建设、维护等费用往往是一笔不小的开支。

6.档案保存投资回报分析的首要步骤是（）

A.确定评估方法

B.收集相关数据

C.进行敏感性分析

D.编制评估报告

答案：B

解析：档案保存投资回报分析是一个系统性的过程，首先要收集相关的成本和收益数据，这是进行后续分析的基础。只有掌握了准确的数据，才能进行合理的评估和预测。

7.在进行档案保存投资回报分析时，需要考虑的时间范围通常是（）

A.一年以内

B.一年至三年

C.三年至五年

D.五年以上

答案：D

解析：档案保存往往是一项长期的工作，其成本和收益也具有长期性。因此，在进行投资回报分析时，需要考虑一个较长的时间范围，通常是五年以上，以便更全面地评估其经济效益。

8.档案保存投资回报分析中，敏感性分析的主要目的是（）

A.验证数据的准确性

B.评估不同因素对结果的影响

C.确定最佳评估方法

D.发现档案保存中的风险

答案：B

解析：敏感性分析是评估模型中各变量变化对结果影响程度的一种方法。在档案保存投资回报分析中，敏感性分析主要用于评估不同因素（如成本、收益、时间等）的变化对投资回报率的影响程度，从而判断模型的稳定性和可靠性。

9.档案保存投资回报分析的结果通常用于（）

A.档案鉴定

B.档案销毁

C.档案管理决策

D.档案数字化

答案：C

解析：档案保存投资回报分析的结果可以为档案管理决策提供重要的参考依据。通过分析，管理者可以了解不同档案保存方案的经济效益，从而做出更合理的资源配置和管理决策。

10.档案保存投资回报分析中，最需要关注的风险是（）

A.档案损坏风险

B.档案丢失风险

C.档案安全风险

D.档案评估风险

答案：A

解析：档案保存投资回报分析中，档案损坏风险是最需要关注的风险之一。档案损坏不仅会导致档案价值的损失，还会增加修复成本，从而影响投资回报。因此，在分析中需要充分考虑档案损坏的可能性及其对经济效益的影响。

11.档案保存投资回报分析的核心目的是（）

A.确定档案保管期限

B.评估档案保存成本

C.衡量档案利用效益

D.制定档案管理标准

答案：C

解析：档案保存投资回报分析的核心在于衡量档案利用所带来的效益，并评估这些效益是否能够覆盖保存成本。通过分析，可以判断档案保存的经济合理性，为档案管理决策提供依据。确定保管期限、评估保存成本和制定管理标