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2025年《档案保管期限》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保管期限的确定主要依据档案的（）

A.形式大小

B.内容价值和利用需求

C.创建时间

D.存储介质

答案：B

解析：档案保管期限的确定主要考虑档案的内容价值、利用需求以及国家法规政策的要求。档案的形式大小、创建时间和存储介质并不是确定保管期限的主要依据。档案的内容价值和利用需求直接关系到档案的保存价值，因此是确定保管期限的关键因素。

2.下列哪种档案通常保管期限为永久（）

A.机关工作计划

B.会议记录

C.重要会议的录音录像

D.日常事务通知

答案：C

解析：重要会议的录音录像通常具有很高的历史价值和参考价值，因此通常被列为永久保管档案。机关工作计划、日常事务通知等档案的利用需求相对较低，保管期限一般较短。会议记录虽然有一定价值，但通常不需要永久保存。

3.档案保管期限的划分主要是为了（）

A.方便档案分类

B.提高档案利用率

C.便于档案保管和利用

D.规范档案管理

答案：C

解析：档案保管期限的划分主要是为了便于档案的保管和利用。通过划分不同的保管期限，可以确保重要档案得到长期保存，而价值较低的档案则可以在到期后及时销毁，从而提高档案管理效率，确保档案资源的合理配置。

4.档案保管期限的变更通常需要经过（）

A.档案工作人员的决定

B.单位领导审批

C.上级主管部门批准

D.档案利用者的申请

答案：C

解析：档案保管期限的变更通常需要经过上级主管部门的批准。由于档案保管期限的变更涉及到档案价值的重新评估和保管资源的重新配置，因此需要上级主管部门进行审批，以确保变更的合理性和必要性。

5.档案保管期限的确定一般不考虑（）

A.档案的历史价值

B.档案的法律效力

C.档案的物理状态

D.档案的创建者

答案：D

解析：档案保管期限的确定一般不考虑档案的创建者。档案的保管期限主要与其历史价值、法律效力、物理状态以及利用需求等因素有关，而与档案的创建者没有直接关系。档案的创建者可能会对档案的形成和内容产生影响，但并不是确定保管期限的主要因素。

6.档案保管期限的调整通常发生在（）

A.档案创建初期

B.档案利用期间

C.档案保管期间

D.档案销毁前后

答案：B

解析：档案保管期限的调整通常发生在档案利用期间。随着档案利用需求的不断变化，以及档案价值的重新评估，可能会需要对档案的保管期限进行调整。例如，原本认为价值较低的档案在利用过程中可能会发现其具有重要的参考价值，从而需要延长其保管期限。

7.档案保管期限的确定应当遵循的原则不包括（）

A.科学性原则

B.合理性原则

C.实用性原则

D.随意性原则

答案：D

解析：档案保管期限的确定应当遵循科学性、合理性、实用性等原则，而不应当遵循随意性原则。随意性原则会导致档案保管期限的确定缺乏依据，从而影响档案的保管质量和利用效率。科学性原则要求根据档案的价值和利用需求进行客观评估，合理性原则要求确保保管期限的划分合理，实用性原则要求便于档案的保管和利用。

8.档案保管期限的缩短通常需要（）

A.档案工作人员的建议

B.单位领导的批准

C.上级主管部门的批准

D.档案利用者的申请

答案：C

解析：档案保管期限的缩短通常需要上级主管部门的批准。由于档案保管期限的缩短涉及到档案价值的降低和保管资源的释放，因此需要上级主管部门进行审批，以确保缩短的合理性和必要性。

9.档案保管期限的确定主要依据（）

A.档案的形式

B.档案的内容

C.档案的编号

D.档案的创建时间

答案：B

解析：档案保管期限的确定主要依据档案的内容。档案的内容直接关系到档案的价值和利用需求，因此是确定保管期限的关键因素。档案的形式、编号和创建时间虽然也是档案管理中的重要信息，但并不是确定保管期限的主要依据。

10.档案保管期限的变更通常会导致（）

A.档案存放位置的改变

B.档案保管条件的改变

C.档案利用方式的改变

D.档案密级的改变

答案：B

解析：档案保管期限的变更通常会导致档案保管条件的改变。例如，原本需要长期保管的档案在保管期限缩短后，可能需要降低其保管条件，以节约保管资源。档案存放位置的改变、利用方式的改变以及密级的改变虽然也可能发生，但并不是保管期限变更的主要影响。

11.档案保管期限的确定主要考虑档案的（）

A.形式大小

B.内容价值和利用需求

C.创建时间

D.存储介质

答案：B

解析：档案保管期限的确定主要依据档案的内容价值和利用需求。档案的形式大小、创建时间和存储介质并不是确定保管期限的主要依据。档案的内容价值和利用需求直接关系