2025年《档案编目方法》知识考试题库及答案解析.docxVIP

2025年《档案编目方法》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案编目工作中，著录项目应遵循的原则是（）

A.尽可能详细，越多越好

B.简洁明了，突出重点

C.随意选择，方便快捷

D.与档案内容完全一致，不做任何概括

答案：B

解析：档案编目中的著录项目是为了揭示档案内容，方便检索利用。因此，著录应简洁明了，抓住档案的核心内容和特征，避免冗余信息，使读者能够快速了解档案的主要信息。过于详细会导致信息冗杂，随意选择则无法保证编目质量，与档案内容完全一致而不做概括则不利于检索利用。

2.下列哪种方法不属于档案编目中的分类方法？（）

A.题名分类

B.专题分类

C.时间分类

D.作者分类

答案：A

解析：档案编目中的分类方法主要包括专题分类、时间分类、作者分类等，旨在将档案按照一定的主题、时间顺序或作者进行归类，方便检索和利用。题名分类虽然也是编目的一部分，但更侧重于对档案标题的分析和著录，而不是对档案整体的分类。

3.档案编目中，责任者这一著录项目的核心作用是（）

A.标识档案的保管单位

B.说明档案的形成者或主要责任人

C.确定档案的密级

D.划分档案的保管期限

答案：B

解析：档案编目中的责任者项目主要用来标识档案的形成者或主要责任人，包括个人、团体或组织等。这一著录项目是揭示档案内容的重要信息之一，有助于用户了解档案的来源和责任归属。标识保管单位、确定密级和划分保管期限虽然也是档案管理的重要内容，但与责任者这一著录项目的核心作用不同。

4.在档案编目中，题名项目的著录应遵循的原则是（）

A.必须完整著录所有题名，包括副题名、交替题名等

B.只著录正题名，其他题名可以省略

C.根据需要选择著录部分题名

D.著录题名时可以随意增删内容

答案：A

解析：档案编目中，题名项目的著录应尽可能完整，包括正题名、副题名、交替题名等所有与档案相关的题名信息。这有助于用户全面了解档案的主题和内容，提高检索的准确性。只著录正题名、根据需要选择著录部分题名或随意增删内容都不符合档案编目规范。

5.档案编目中，档号的作用主要是（）

A.唯一标识档案实体

B.揭示档案内容

C.确定档案的保管期限

D.划分档案的密级

答案：A

解析：档案编目中，档号是赋予每个档案实体的唯一标识符，用于区分不同的档案实体。它主要由分类号、保管单位号、顺序号等组成，是档案管理中最重要的标识之一。揭示档案内容、确定保管期限和划分密级虽然也是档案管理的重要内容，但与档号的主要作用不同。

6.档案编目中，摘要项目的著录应（）

A.必须著录，且篇幅越长越好

B.根据需要选择是否著录

C.简明扼要地概括档案的主要内容

D.只著录档案的关键词

答案：C

解析：档案编目中，摘要项目是对档案主要内容的简明扼要概括，旨在帮助用户快速了解档案的主题和核心信息，辅助检索。必须著录且篇幅越长越好是不现实的，根据需要选择是否著录也不符合规范，只著录关键词则无法全面反映档案内容。

7.下列哪种情况不属于档案编目中的著录错误？（）

A.题名著录不完整

B.责任者著录错误

C.档号著录错误

D.摘要著录过于详细

答案：D

解析：档案编目中的著录错误主要包括题名、责任者、档号等关键信息的错误，这些错误会影响档案的检索利用和管理工作。摘要著录过于详细虽然不符合规范，但属于著录质量问题，而不是著录错误。

8.档案编目中，关键词项目的著录应（）

A.必须著录，且数量越多越好

B.根据需要选择是否著录

C.选取能够准确反映档案主题的词语

D.只著录档案中的专业术语

答案：C

解析：档案编目中，关键词项目是选取能够准确反映档案主题的核心词语，旨在帮助用户通过关键词进行检索。必须著录且数量越多越好是不现实的，根据需要选择是否著录也不符合规范，只著录专业术语也无法全面反映档案主题。

9.档案编目中，形成时间项目的著录应（）

A.只著录年份

B.精确到月日

C.根据需要选择著录程度

D.只著录季节

答案：C

解析：档案编目中，形成时间项目的著录应根据档案的类型和实际情况选择著录程度，可以是年份、年月或年月日。只著录年份、精确到月日或只著录季节都不符合规范，应根据需要选择著录程度。

10.档案编目中，载体形态项目的著录应（）

A.必须著录，且描述越详细越好

B.根据需要选择是否著录

C.简要描述档案的物理形态

D.只著录档案的尺寸

答案：C

解析：档案编目中，载体形态项目是对档案物理形态的简要描述，如纸质、胶卷、光盘等。必须著录且描述越详细越好是不现实的，根据需要选择是否著录也不符合规范，只著录档案的尺寸也无法全面反映其