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2025年《档案短期保存》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案短期保存期限一般为（）

A.10年

B.30年

C.60年

D.100年

答案：A

解析：档案短期保存期限是指对档案保管期限的划分，短期保存期限一般为10年，主要适用于一些价值相对较低、保管期不长的档案。30年属于中期，60年和100年属于长期保存期限。

2.档案短期保存过程中，应定期进行（）

A.全部数字化

B.一次检查

C.两次检查

D.三次检查

答案：B

解析：档案短期保存过程中，应定期进行一次检查，主要是检查档案的存放环境、保管状况、是否存在破损、霉变等情况，确保档案的安全。全部数字化不是必须的，两次和三次检查过于频繁。

3.档案短期保存的场所应具备的条件不包括（）

A.温湿度适宜

B.通风良好

C.光线充足

D.防火防盗

答案：C

解析：档案短期保存的场所应具备温湿度适宜、通风良好、防火防盗等条件，以保护档案的安全。光线充足对档案保存是不利的，特别是强光，容易导致档案褪色、老化。

4.档案短期保存期限届满后，应进行（）

A.立即销毁

B.重新鉴定

C.永久保存

D.移交其他单位

答案：B

解析：档案短期保存期限届满后，应进行重新鉴定，以确定这些档案是否还有保存价值。有保存价值的可以继续保存，没有保存价值的可以进行销毁。

5.档案短期保存的鉴定工作应由（）

A.一个人进行

B.两个人进行

C.档案部门集体进行

D.领导决定

答案：C

解析：档案短期保存的鉴定工作应由档案部门集体进行，这样可以确保鉴定的准确性和客观性。一个人或两个人进行鉴定容易存在偏差，领导决定也不科学。

6.档案短期保存销毁时应由（）

A.档案员单独进行

B.档案部门集体决定，两人以上执行

C.领导决定，专人执行

D.任何人都可以销毁

答案：B

解析：档案短期保存销毁时应由档案部门集体决定，并由两人以上执行，以确保销毁工作的严肃性和安全性。档案员单独进行、领导决定、专人执行或任何人都可以销毁都是不合适的。

7.档案短期保存过程中，应避免（）

A.正常的翻阅

B.长时间强光照射

C.定期检查

D.适当的通风

答案：B

解析：档案短期保存过程中，应避免长时间强光照射，因为强光容易导致档案褪色、老化。正常的翻阅、定期检查、适当的通风都是可以进行的，并且有时候是必要的。

8.档案短期保存的数字化是为了（）

A.代替纸质档案

B.方便查阅和利用

C.提高保存成本

D.增加档案数量

答案：B

解析：档案短期保存的数字化是为了方便查阅和利用，提高档案的利用效率。代替纸质档案不现实，提高保存成本、增加档案数量也不是数字化的目的。

9.档案短期保存过程中，应保持档案的（）

A.完整性

B.破坏性

C.秘密性

D.公开性

答案：A

解析：档案短期保存过程中，应保持档案的完整性，确保档案不受损坏。破坏性、公开性显然是不对的，秘密性虽然重要，但不是短期保存的主要关注点。

10.档案短期保存工作应由（）

A.档案部门负责

B.办公室负责

C.各部门共同负责

D.领导负责

答案：A

解析：档案短期保存工作应由档案部门负责，因为档案部门是专门负责档案管理的机构，具有专业知识和技能。办公室、各部门共同负责、领导负责都不合适。

11.档案短期保存期限一般为（）

A.10年

B.30年

C.60年

D.100年

答案：A

解析：档案短期保存期限是指对档案保管期限的划分，短期保存期限一般为10年，主要适用于一些价值相对较低、保管期不长的档案。30年属于中期，60年和100年属于长期保存期限。

12.档案短期保存过程中，应定期进行（）

A.全部数字化

B.一次检查

C.两次检查

D.三次检查

答案：B

解析：档案短期保存过程中，应定期进行一次检查，主要是检查档案的存放环境、保管状况、是否存在破损、霉变等情况，确保档案的安全。全部数字化不是必须的，两次和三次检查过于频繁。

13.档案短期保存的场所应具备的条件不包括（）

A.温湿度适宜

B.通风良好

C.光线充足

D.防火防盗

答案：C

解析：档案短期保存的场所应具备温湿度适宜、通风良好、防火防盗等条件，以保护档案的安全。光线充足对档案保存是不利的，特别是强光，容易导致档案褪色、老化。

14.档案短期保存期限届满后，应进行（）

A.立即销毁

B.重新鉴定

C.永久保存

D.移交其他单位

答案：B

解析：档案短期保存期限届满后，应进行重新鉴定，以确定这些档案是否还有保存价值。有保存价值的可以继续保存，没有保存价值的可以进行销毁。

15.档