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2025年《档案信息化建设管理与标准》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案信息化建设中,首要任务是()
A.购买先进的硬件设备
B.建立完善的档案管理制度
C.开展档案数字化工作
D.培训档案工作人员
答案:B
解析:档案信息化建设是一个系统工程,需要制度先行。建立完善的档案管理制度是保障信息化建设顺利进行的基础,只有在制度健全的前提下,才能有效地进行硬件设备购置、数字化工作和人员培训等工作。因此,建立完善的档案管理制度是首要任务。
2.档案信息化建设中,数字化工作的核心内容是()
A.档案装订
B.档案扫描
C.档案编目
D.档案保管
答案:B
解析:档案数字化是将传统纸质档案转化为数字档案的过程,其中扫描是将纸质档案转化为数字图像的关键步骤。虽然档案编目也是数字化工作的重要组成部分,但扫描是数字化工作的核心内容,没有扫描就没有后续的数字化档案。
3.档案信息化建设中,档案数据库的安全保障措施主要包括()
A.数据备份和恢复
B.访问控制和审计
C.网络安全防护
D.以上都是
答案:D
解析:档案数据库的安全保障是一个综合性的工作,需要从多个方面入手。数据备份和恢复是确保数据不丢失的重要手段;访问控制和审计是防止未授权访问和操作的重要措施;网络安全防护是防止网络攻击和数据泄露的重要保障。因此,以上都是档案数据库的安全保障措施。
4.档案信息化建设中,档案信息的共享主要体现在()
A.档案目录的共享
B.档案全文的共享
C.档案管理系统的共享
D.以上都是
答案:A
解析:档案信息的共享主要体现在档案目录的共享上。档案目录是档案信息的索引,通过共享档案目录,用户可以快速查找所需的档案信息,而无需访问档案全文。虽然档案全文的共享也是档案信息化建设的目标之一,但现阶段档案全文的共享还存在诸多技术和安全问题,因此档案目录的共享是现阶段档案信息共享的主要形式。
5.档案信息化建设中,档案工作人员的培训内容主要包括()
A.档案管理知识
B.信息技术应用能力
C.档案安全意识
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息化建设对档案工作人员提出了更高的要求,不仅需要具备传统的档案管理知识,还需要掌握信息技术应用能力,并具备档案安全意识。因此,档案工作人员的培训内容应包括档案管理知识、信息技术应用能力和档案安全意识等方面。
6.档案信息化建设中,档案数字化工作的质量标准主要包括()
A.扫描分辨率
B.图像清晰度
C.数据准确性
D.以上都是
答案:D
解析:档案数字化工作的质量标准是一个综合性的评价体系,需要从多个方面进行考量。扫描分辨率是影响图像清晰度的重要因素;图像清晰度是档案数字化质量的重要体现;数据准确性是档案数字化工作的基本要求。因此,以上都是档案数字化工作的质量标准。
7.档案信息化建设中,档案信息系统的选择应主要考虑()
A.系统功能
B.系统安全性
C.系统兼容性
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息系统的选择是一个重要的决策,需要综合考虑多个因素。系统功能是满足档案管理需求的关键;系统安全性是保障档案信息安全的重要前提;系统兼容性是确保系统能够与其他系统协同工作的基础。因此,以上都是档案信息系统选择时需要考虑的因素。
8.档案信息化建设中,档案信息的长期保存应主要考虑()
A.存储介质的选择
B.数据备份和恢复
C.数据迁移和更新
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息的长期保存是一个复杂的过程,需要从多个方面进行考虑。存储介质的选择是确保数据长期保存的基础;数据备份和恢复是防止数据丢失的重要手段;数据迁移和更新是确保数据能够适应新技术发展的必要措施。因此,以上都是档案信息长期保存需要考虑的因素。
9.档案信息化建设中,档案信息安全风险评估的主要内容包括()
A.数据安全风险
B.系统安全风险
C.网络安全风险
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息安全风险评估是一个全面的过程,需要识别和评估各种可能的安全风险。数据安全风险是档案信息安全的核心;系统安全风险是影响档案信息安全的重要因素;网络安全风险是导致档案信息泄露的重要途径。因此,以上都是档案信息安全风险评估的主要内容。
10.档案信息化建设中,档案信息资源的开发利用应主要考虑()
A.档案信息的开放范围
B.档案信息的利用方式
C.档案信息的利用效果
D.以上都是
答案:D
解析:档案信息资源的开发利用是一个重要的环节,需要综合考虑多个因素。档案信息的开放范围是决定档案信息可利用程度的关键;档案信息的利用方式是影响档案信息利用效果的重要因素;档案信息的利用效果是
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