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公司账户变更通知函

尊敬的[合作方/客户/供应商等,可根据实际情况填写,如:尊敬的各合作伙伴:]:

承蒙贵单位长期以来的信任与支持,我司在此表示衷心的感谢。为进一步提升公司财务运作效率,优化资金管理流程,经公司管理层审慎决策并完成相关审批手续,我司将对原有银行账户信息进行变更。现将具体事宜通知如下:

一、账户变更详情

自[YYYY年MM月DD日]起,我司将启用新的银行账户。原有账户信息将于[YYYY年MM月DD日](账户切换截止日期)停止使用。请贵单位自本通知发布之日起,逐步将与我司的各类款项往来(包括但不限于货款、服务费、保证金等)转至以下新账户:

原账户信息(将于[YYYY年MM月DD日]停止使用):

*开户名:[原开户名全称]

*开户银行:[原开户银行全称,如:XX银行XX分行XX支行]

*银行账号:[原银行账号]

新账户信息(自[YYYY年MM月DD日]起正式启用):

*开户名:[新开户名全称,通常与公司名称一致]

*开户银行:[新开户银行全称,如:XX银行XX分行XX支行]

*银行账号:[新银行账号]

二、过渡期安排

为确保款项划转的准确性与及时性,避免因账户变更给贵单位造成不便,我们特设置如下过渡期:

*过渡期:自本通知发布之日起至[YYYY年MM月DD日](即上述账户切换截止日期)。

*过渡期间:为方便贵单位平稳过渡,在此期间,新旧账户均可接收款项。

*截止日后:自[YYYY年MM月DD日]起,我司将不再使用原账户接收任何款项,所有款项请务必支付至新账户。

三、重要提示

1.请贵单位务必高度重视此次账户变更事宜,及时更新贵单位系统中与我司相关的付款账户信息,以确保后续合作款项的准确支付。

2.为避免因信息核对不清导致款项延误或错付,请在每次付款前,再次与我司财务部门确认最新账户信息。

3.如在账户切换过程中遇到任何疑问或需要协助,请随时与我司财务部门联系。

我司财务部门联系人:[指定联系人姓名,可选]

联系邮箱:[指定联系邮箱]

(若需电话联系,可在此处添加:联系电话:[指定联系电话])

由此给您带来的不便,我们深表歉意,敬请谅解。感谢您的理解与配合!我们将一如既往地为贵单位提供优质的产品与服务。

特此通知。

顺祝商祺!

[公司全称](公司盖章)

[YYYY年MM月DD日]

---

使用说明:

*请将方括号`[]`中的内容替换为贵公司的实际信息。

*“[合作方/客户/供应商等]”请根据通知的具体对象进行调整。

*“银行账号”部分,示例中未填写具体数字,实际使用时请填写完整账号。

*“过渡期”和“账户切换截止日期”请根据公司实际情况设定一个合理的期限。

*正式发出前,请务必仔细核对所有信息,确保准确无误。

*建议以公司正式文件形式(如邮件附件PDF加盖公章扫描件)发送,并保留发送凭证。

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