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2025年医院会计档案管理制度汇编(6篇)

目录

1.医院会计档案管理制度有哪些

2.医院会计档案管理制度实施细则

3.医院会计档案管理制度上墙内容

4.医院会计档案管理制度(6篇)

有哪些

医院会计档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：明确各类会计档案的分类标准，如财务报表、会计凭证、审计报告等，同时设定统一的编码体系以便于检索。

2.收集与整理：规定会计资料的收集时间、方式，以及整理成档的具体步骤，确保资料的完整性和准确性。

3.存储与保管：确定会计档案的存储地点，制定保管期限，以及关于防火、防潮、防盗等安全措施。

4.利用与借阅：设定档案的使用权限，规定借阅流程，确保档案的安全与保密。

5.销毁规定：明确超出保管期限档案的销毁程序，包括审批、记录等环节。

6.监督与检查：建立内部审计机制，定期对会计档案管理进行审查，确保制度执行的有效性。

实施细则

1.档案分类与编码：-所有会计档案应依据其性质和内容进行科学分类，如将会计凭证分为收入、支出、转账等类别。-每类档案需设定唯一的编码，编码应包含年份、部门代码、档案类别和流水号，便于快速定位。

2.收集与整理：-财务部门应在会计年度结束后一个月内完成所有会计资料的收集工作。-整理过程中，需核对资料完整性，对破损或模糊不清的文档进行修复或复制。

3.存储与保管：-会计档案应存放在专用的档案室，保持适宜的温湿度，配备防火、防盗设施。-档案管理人员应对档案进行定期盘点，确保账实相符。

4.利用与借阅：-员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅会计档案。-借阅期间，档案不得擅自复制或拍照，借阅人应妥善保管，按时归还。

5.销毁规定：-对达到保管期限的档案，由档案管理部门提出销毁清单，经财务总监及院长审批后，方可进行销毁。-销毁过程应有两人以上在场，确保档案不被滥用或遗失。

6.监督与检查：-每季度进行一次内部审计，检查档案管理的合规性，发现问题及时整改。-年度末，对全年档案管理工作进行综合评估，作为绩效考核的一部分。

上墙内容

1.会计档案管理制度概要

2.档案分类与编码规则

3.借阅流程图

4.安全保管注意事项

5.销毁程序简述

6.内部审计时间表

以上内容旨在为医院会计档案管理提供清晰的操作指南，各相关人员应严格遵守，确保会计档案的安全、完整和有效利用。

医院会计档案管理制度范文

第1篇医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度3

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册并妥善保管。

三、会计档案的存放要做到有专厨,科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。

第2篇医院会计档案管理办法

医院会计档案管理办法

一、医院会计档案是企业在经济活动中,通过会计核算形成的会计凭证,会计帐簿和会计报表等专业资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。

二、医院的档案部门和财会部门作为会计档案管理的负责部门,财务部门负责档案的整理立卷,编制目录,装订成册工作,档案部门负责会计档案的保管工作。

三、根据《会计档案管理办法》及其实施办法和医院具体情况,确定会计档案资料的具体内容。

四、当年会计档案,由财务部门负责保管一年,一年后档案部门集中统一保管。

五、建立会计档案的查阅和借阅制度。档案原件原则上不得借出本医院,如由特殊需要,须经院领导批准。

六、根据《会计档案管理办法》确定其保管期限(永久定期)。

七、建立会计档案的销毁制度。

1、会计档案保管期满,由档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,编选“会计档案销毁清册“,报送市卫生局计财处或有关上级部门批准后派