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高校招生宣讲活动流程范本

高校招生宣讲是连接学校与潜在生源的重要桥梁，一场精心策划、流程顺畅的宣讲活动，不仅能有效传递学校的办学理念、学科优势及招生政策，更能展现学校风采，增强对优秀生源的吸引力。本范本旨在提供一个专业、严谨且具有实操性的高校招生宣讲活动流程框架，供各高校根据自身特点与实际需求进行调整和优化。

一、活动策划与准备阶段

此阶段是确保宣讲活动成功的基础，需细致周全，充分考虑各方面因素。

（一）明确宣讲目标与核心信息

首先需清晰本次宣讲的核心目标，例如：提升学校在特定区域的知名度、吸引特定类型的优质生源、详细解读当年最新招生政策等。基于目标，梳理并提炼宣讲的核心信息点，确保信息准确、有吸引力，并能针对目标受众（主要是学生及家长）的关切点进行组织。

（二）组建宣讲团队

根据宣讲规模和内容需求，组建一支结构合理的宣讲团队。通常应包括：学校领导（负责欢迎辞及学校整体介绍）、招生部门负责人（负责招生政策解读）、各院系骨干教师或学科带头人（负责专业特色与优势介绍）、优秀在校生或校友代表（分享在校学习生活体验，增强亲和力）。团队成员需提前进行培训，统一口径，熟悉宣讲材料，并进行模拟演练，确保表达流畅、专业。

（三）准备宣讲材料与物料

1.宣讲演示文稿（PPT）：这是宣讲的核心载体。内容应图文并茂，逻辑清晰，重点突出。需包含学校概况、历史沿革、办学特色、学科优势、师资力量、科研平台、校园文化、学生活动、国际交流、就业深造、招生政策（包括招生计划、专业设置、录取规则、特殊类型招生项目、奖助学金体系等）、往年录取数据参考、咨询方式等。PPT风格应符合学校形象，简洁大方，避免过多文字堆砌。

2.宣传品：如学校招生简章、专业介绍手册、校园风光画册、宣传片（时长不宜过长，3-5分钟为佳）、带有学校标识的纪念品或小礼品（可选）。

3.辅助物料：签到表、笔、饮用水、应急药品、宣讲场地指示牌、设备调试所需工具等。

（四）确定宣讲时间与地点

1.时间选择：需考虑目标生源的学业安排，通常选择在周末、节假日或地方中学安排的咨询时段。避免与重要考试或其他大型活动冲突。

2.地点选择：根据预估参与人数选择合适的场地，如中学礼堂、大型会议室、酒店宴会厅等。需确保场地交通便利、容纳能力充足、设施齐全（如良好的音响、投影、灯光设备，稳定的网络环境等）。若为线上宣讲，则需提前测试直播平台，确保技术稳定。

（五）制定详细宣传预热方案

提前通过多种渠道发布宣讲活动信息，确保目标受众知晓。宣传渠道可包括：学校招生网、官方微信公众号、微博、合作中学官网及公告栏、地方教育部门平台、当地主流媒体（报纸、电台、电视台教育板块）、目标中学班主任通知、家长群等。宣传内容应包括宣讲时间、地点、主要内容、主讲嘉宾、预约方式（若需）及学校基本信息。

二、活动执行阶段

此阶段是宣讲活动的核心环节，流程的顺畅与各环节的衔接至关重要。

（一）场地布置与物料准备（活动前1-2小时）

1.场地布置：工作人员提前到达会场，进行场地布置。包括：悬挂学校校旗、宣讲主题横幅，摆放学校宣传易拉宝或展板，调试音响、麦克风、投影仪、电脑等设备，确保PPT、视频等播放正常。

2.物料摆放：在入口处或指定区域摆放宣传册、招生简章等材料，设置签到处。若有互动环节或礼品，需提前准备到位。

3.环境营造：可播放轻松的校园背景音乐或循环播放学校宣传片，营造良好氛围。

（二）签到与引导（活动前30分钟开始）

1.签到：安排工作人员在入口处组织签到，可采用纸质签到或电子签到方式。对于有意向的学生，可引导其留下联系方式，以便后续跟进。

2.引导：安排引导人员，指引到场学生及家长就座，解答初步疑问，维持入场秩序。

（三）宣讲正式开始（按预定时间）

1.主持人开场（约5-10分钟）

主持人致欢迎辞，感谢各位学生及家长的到来。简要介绍本次宣讲活动的目的、流程及主要内容。隆重介绍出席本次宣讲会的学校领导、老师及嘉宾。

2.学校领导致辞（约10-15分钟）

学校领导代表学校对到场的学生及家长表示欢迎。简要阐述学校的办学历史、办学理念、核心优势、发展愿景及对优秀生源的期待。此环节旨在提升学校形象，增强权威性和信任感。

3.学校整体情况及优势学科介绍（约20-30分钟）

由宣讲团核心成员（可由招生办负责人或资深教师担任）全面介绍学校概况。内容应包括：校园环境、师资力量（突出名师、团队）、学科建设（国家级/省级重点学科、特色专业）、科研实力与成果转化、人才培养模式（如通识教育、大类招生、实验班、校企合作等）、国际交流与合作项目、校园文化生活及学生社团活动等。此环节应生动具体，展现学校的综合实力和独特魅力。

4.招生政策解读与志愿填报指导（约30-40分钟）

此环节为学生及家长最为关心的部分，由招生