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2025年《报销单据查验标准》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.报销单据中，发票的报销联应（）

A.交回财务部门存档

B.交还给报销人本人

C.保留在报销单据中

D.交给部门负责人审批

答案：C

解析：发票的报销联是报销凭证的重要部分，应作为报销单据的附件保留，以便日后查账和审计。交回财务部门存档、交还给报销人本人或交给部门负责人审批都不符合规范，因为这样会导致报销凭证的缺失或混乱。

2.报销单据的金额填写要求是（）

A.中文大写和阿拉伯数字同时填写，但只需核对其中一种

B.中文大写和阿拉伯数字必须同时填写，并核对两种填写是否一致

C.仅中文大写填写即可

D.仅阿拉伯数字填写即可

答案：B

解析：为了防止填写错误或篡改，报销单据的金额必须同时用中文大写和阿拉伯数字填写，并且这两种填写方式必须一致。只有同时填写并核对两种方式，才能确保金额的准确性和安全性。

3.报销单据中，发票的粘贴要求是（）

A.可以随意粘贴，只要覆盖住关键信息即可

B.按照发票的先后顺序粘贴，确保关键信息清晰可见

C.将发票折叠后粘贴，以节省空间

D.将发票背面朝外粘贴，方便翻阅

答案：B

解析：发票粘贴应规范整齐，按照发票的先后顺序粘贴，确保发票的日期、金额、商品名称等关键信息清晰可见。这样可以方便财务人员审核，也便于日后查账。随意粘贴、折叠粘贴或将发票背面朝外粘贴都不符合规范要求。

4.报销单据中，附件的数量要求是（）

A.报销金额的10%必须有附件

B.每张发票都必须有对应的附件

C.根据实际情况决定是否需要附件

D.报销金额超过一定数额时才需要附件

答案：B

解析：为了确保报销单据的真实性和准确性，每张发票都必须有对应的附件作为支撑，例如商品清单、合同、支付凭证等。附件的数量应根据实际情况决定，但每张发票都必须有附件，这是基本原则。

5.报销单据的审批流程中，第一个审批环节通常由（）负责

A.财务部门负责人

B.部门负责人

C.总经理

D.出纳员

答案：B

解析：报销单据的审批流程通常是从部门负责人开始，由其审核报销单据的合规性和合理性，确认无误后再提交给财务部门进行进一步审核。财务部门负责人、总经理和出纳员可能在后续的审批环节中发挥作用，但第一个审批环节通常由部门负责人负责。

6.报销单据中，商品名称的填写要求是（）

A.可以使用简称或代码代替

B.必须使用完整、准确的商品名称

C.可以根据个人理解填写

D.只要与发票上的名称一致即可

答案：B

解析：为了确保报销单据的清晰和准确，商品名称必须使用完整、准确的名称，并与发票上的名称一致。使用简称、代码或个人理解填写都不符合规范要求，因为这样会导致商品信息的模糊不清，增加审核难度和出错风险。

7.报销单据的报销期限要求是（）

A.发票开具日期后立即报销

B.发票开具日期后一个月内报销

C.根据公司规定的时间节点报销

D.发票开具日期后三个月内报销

答案：C

解析：报销单据的报销期限应根据公司的具体规定执行，不同的公司可能有不同的报销政策。通常情况下，公司会规定一个报销期限，例如发票开具日期后一个月或三个月内，但具体期限应根据公司规定来确定。发票开具日期后立即报销或超过公司规定期限报销都不符合规范要求。

8.报销单据中，报销人的签名要求是（）

A.可以使用指纹代替

B.必须手写签名，并确保签名清晰可辨

C.可以使用电子签名

D.只要与身份证上的签名一致即可

答案：B

解析：为了确保报销单据的真实性和责任感，报销人的签名必须手写签名，并确保签名清晰可辨。使用指纹、电子签名或与身份证上的签名一致都不符合规范要求，因为手写签名能够更好地体现报销人的责任和真实性。

9.报销单据的审计要求是（）

A.每月进行一次全面审计

B.根据需要随时进行审计

C.每年进行一次全面审计

D.由部门负责人自行审计

答案：B

解析：报销单据的审计应根据需要随时进行，而不是固定的时间间隔。审计的目的是为了确保报销单据的合规性、准确性和真实性，及时发现和纠正问题。每月进行一次全面审计或每年进行一次全面审计可能无法及时发现所有问题，而由部门负责人自行审计则可能存在利益冲突和审计不客观的风险。

10.报销单据中，无效发票的判断标准是（）

A.发票金额较小

B.发票未加盖公章

C.发票内容与实际报销内容不符

D.发票日期较远

答案：C

解析：无效发票是指不符合规定、无法作为报销凭证的发票。判断发票是否无效，主要看其是否符合标准的要求，例如是否加盖了公章、发票内容是否与实际报销内容相符等。发票金额大小、发票日期远近都不是判断发票是否无效的