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2025年《报销单据填写规范》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.报销单据填写时,若需填写多个项目,应()
A.只填写第一个项目
B.只填写最后一个项目
C.按顺序逐项填写
D.随意填写
答案:C
解析:报销单据需清晰、完整地反映各项支出,若涉及多个项目,应按顺序逐项填写,确保每一笔支出都有记录,便于审核和统计。只填写第一个或最后一个项目都无法全面反映实际情况,随意填写则会导致单据混乱,难以核对。
2.填写报销单据时,若金额有错误,应()
A.在原金额上涂改
B.使用修正液覆盖错误金额
C.划掉错误金额后重新填写
D.不做修改
答案:C
解析:报销单据的金额必须准确无误,涂改或使用修正液容易导致字迹模糊,难以辨认,影响单据的严肃性。正确的做法是划掉错误金额,并在旁边重新填写正确的金额,并签名确认修改。
3.报销单据中的日期填写,应遵循的原则是()
A.任意填写
B.填写单据接收日期
C.填写单据填写日期
D.填写经济业务实际发生日期
答案:D
解析:报销单据的日期应填写经济业务实际发生的日期,这是确保报销单据真实性和准确性的基本要求。填写单据接收日期或填写日期都不符合实际情况,任意填写则会导致单据信息混乱。
4.报销单据中的付款方式填写,一般不包括以下哪一项()
A.现金
B.支票
C.银行转账
D.信用卡
答案:D
解析:报销单据中的付款方式通常根据单位财务制度规定填写,一般包括现金、支票、银行转账等常见方式。信用卡虽然是一种常见的支付方式,但在报销单据中并不常见,因为其使用范围和审批流程通常较为严格。
5.报销单据中的附件粘贴,应遵循的原则是()
A.附件随意粘贴
B.按附件类型分类粘贴
C.按附件金额大小排序粘贴
D.附件与单据内容一一对应粘贴
答案:D
解析:报销单据的附件是证明经济业务真实性的重要依据,粘贴时应确保附件与单据内容一一对应,方便审核人员核对。随意粘贴、按类型或金额排序粘贴都无法有效证明单据的真实性和准确性。
6.报销单据中的报销人签名,应()
A.让同事代签
B.让领导代签
C.本人亲笔签名
D.使用电子签名
答案:C
解析:报销单据的报销人签名是确认报销行为真实性的重要环节,必须由本人亲笔签名。让同事或领导代签都是不合规的行为,使用电子签名在部分单位可能被接受,但需根据单位财务制度规定执行。
7.报销单据中的部门负责人审核,应()
A.由报销人自行审核
B.由财务部门负责人审核
C.由所在部门负责人审核
D.由单位领导审核
答案:C
解析:报销单据的部门负责人审核是确保报销单据符合部门预算和开支范围的重要环节,应由所在部门负责人审核。财务部门负责人主要负责财务合规性审核,单位领导通常负责更高层级的审批。
8.报销单据中的财务部门复核,应在哪个环节之后进行()
A.报销人签名之后
B.部门负责人审核之后
C.单位领导审批之后
D.附件粘贴之后
答案:B
解析:报销单据的审核流程通常为:报销人填写-部门负责人审核-财务部门复核-单位领导审批。因此,财务部门复核应在部门负责人审核之后进行,以确保单据的合规性和准确性。
9.报销单据中的特殊情况说明,应在以下哪种情况下填写()
A.报销金额较大时
B.报销项目较小时
C.报销项目不属于常规开支时
D.报销人忘记填写日期时
答案:C
解析:报销单据的特殊情况说明是为了解释报销单据中出现的特殊情况,例如非正常开支、紧急情况等。当报销项目不属于常规开支时,需要填写特殊情况说明,以便财务部门进行特殊审核和处理。
10.报销单据的保存期限,一般遵循的原则是()
A.越短越好
B.越长越好
C.按照单位财务制度规定执行
D.由报销人自行决定
答案:C
解析:报销单据的保存期限是为了便于后续审计、查询和统计,一般遵循单位财务制度规定执行。不同单位的财务制度规定可能不同,但都有明确的保存期限要求,并非越长越好或越短越好,也不是由报销人自行决定。
11.报销单据中,若涉及多人共同分摊的费用,应()
A.只填写其中一人的信息
B.在单据上注明分摊情况,并附相关人员签名
C.按平均分摊金额填写每个人的费用
D.只填写总费用,无需注明分摊情况
答案:B
解析:报销单据需真实反映费用的发生情况,若涉及多人共同分摊的费用,应在单据上注明分摊情况,并附上相关人员签名确认,确保费用的合理性和合规性。只填写其中一人的信息或按平均分摊金额填写每个人的费用都无法全面反映实际情况,只填写总费用则无法证明费用的具体用途和分摊依据。
12.报销单据中的收款单位填写,应()
A.
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