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2025年《报销系统操作手册》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.报销系统登录时，正确的用户名输入方式是（）

A.使用纯数字

B.使用英文字母和数字组合

C.使用特殊符号

D.使用中文汉字

答案：B

解析：报销系统用户名通常要求包含英文字母和数字的组合，以提高安全性。纯数字过于简单，容易被破解；特殊符号可能不被系统支持；中文汉字一般不被允许在用户名中使用。使用英文字母和数字组合能够有效提升账户安全性。

2.在报销系统中，提交报销单后，审批流程的起始环节通常是（）

A.财务部门审核

B.部门负责人审批

C.申请人确认提交

D.系统自动分配审批人

答案：D

解析：报销系统在提交报销单后，通常会根据预设的审批规则自动分配给相应的审批人，启动审批流程。申请人确认提交只是流程的结束，财务部门审核和部门负责人审批是后续环节。

3.报销系统中，报销单据的附件上传格式通常要求是（）

A.音频文件

B.视频文件

C.图片文件或PDF文件

D.文本文件

答案：C

解析：报销单据的附件通常要求是图片文件或PDF文件，以便于审批人查看和存档。音频文件和视频文件不适合作为报销单据的附件，文本文件可能无法清晰展示票据信息。

4.报销系统中，预算超支的报销单处理方式通常是（）

A.自动驳回

B.需要额外说明原因

C.自动通过

D.需要重新提交

答案：B

解析：报销系统中，预算超支的报销单需要申请人额外说明原因，以便审批人判断是否批准。自动驳回、自动通过和需要重新提交都不符合实际操作流程。

5.报销系统中，报销单的审批状态不包括（）

A.待审批

B.已审批

C.已驳回

D.已归档

答案：D

解析：报销系统的审批状态通常包括待审批、已审批和已驳回，已归档属于归档状态，不属于审批状态。

6.报销系统中，报销单的查询功能通常支持（）

A.按申请人查询

B.按部门查询

C.按时间查询

D.以上都是

答案：D

解析：报销系统的查询功能通常支持按申请人、按部门、按时间等多种查询方式，以便用户快速找到所需的报销单据。

7.报销系统中，报销单的打印功能通常需要（）

A.选择打印格式

B.选择打印范围

C.选择打印份数

D.以上都是

答案：D

解析：报销系统的打印功能通常需要用户选择打印格式、打印范围和打印份数，以便满足不同的打印需求。

8.报销系统中，报销单的导出功能通常支持导出为（）

A.Excel文件

B.Word文件

C.PDF文件

D.以上都是

答案：D

解析：报销系统的导出功能通常支持导出为Excel文件、Word文件和PDF文件，以便用户进行数据分析和存档。

9.报销系统中，报销单的修改功能通常需要在（）

A.审批前进行

B.审批后进行

C.归档后进行

D.任何时候都可以进行

答案：A

解析：报销系统的修改功能通常需要在审批前进行，一旦审批通过，报销单就无法修改。归档后的报销单也不能修改。

10.报销系统中，报销单的作废功能通常适用于（）

A.未提交的报销单

B.已提交但未审批的报销单

C.已审批但未归档的报销单

D.已归档的报销单

答案：B

解析：报销系统的作废功能通常适用于已提交但未审批的报销单，一旦作废，该报销单将无法再被审批。未提交的报销单不需要作废，已审批和已归档的报销单也不能作废。

11.报销系统中的“报销单”是指（）

A.预算申请表

B.费用明细表

C.已提交的费用申请文档

D.审批记录表

答案：C

解析：报销系统中的“报销单”是指用户提交的费用申请文档，用于记录详细的费用信息和附件，等待审批。预算申请表和费用明细表是准备提交报销单前的准备工作，审批记录表是报销单审批过程的结果记录。

12.在报销系统中，输入报销金额时，通常要求使用（）

A.大写数字

B.小写数字

C.数字加汉字

D.英文数字

答案：B

解析：报销系统中，输入报销金额时通常要求使用小写数字，以便于系统识别和处理。大写数字主要用于正式文件，数字加汉字和英文数字都不符合规范的金额输入要求。

13.报销系统中，报销单的提交按钮通常位于（）

A.页面顶部

B.页面底部

C.附件上传区域

D.金额输入区域

答案：B

解析：报销系统中，提交按钮通常位于页面底部，方便用户在填写完所有必要信息后进行提交操作。页面顶部、附件上传区域和金额输入区域通常不放置提交按钮。

14.报销系统中，报销单的审批人通常由（）

A.系统管理员设定

B.申请人自行选择

C.部门负责人指定

D.财务部门随机分配

答案：A

解析：报销系统中，报销单的审批人通常由系统管理员根据预设的