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2025年《差旅报销流程》知识考试题库及答案解析

单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.报销差旅费时,应提交哪些证明材料?()

A.购票凭证和住宿发票

B.出差申请表和交通费预算

C.银行流水和同行人证明

D.出差日志和单位证明

答案:A

解析:报销差旅费的核心是证明费用的真实性,购票凭证和住宿发票是直接反映差旅支出的有效证明。出差申请表和交通费预算属于计划性文件,银行流水和同行人证明与差旅报销的直接关联性较弱,出差日志和单位证明更多是辅助性材料,但不是核心报销依据。

2.以下哪种情况不属于差旅费报销的范畴?()

A.因公出差的交通费

B.因私旅游的餐费

C.出差期间的住宿费

D.因公出差的市内交通费

答案:B

解析:差旅费报销严格限定于因公出差的必要支出,包括交通费、住宿费、市内交通费等。因私旅游的餐费属于个人消费,与工作职责无关,不符合差旅费报销规定。

3.报销单据的金额应如何填写?()

A.保留两位小数

B.填写到角

C.填写到元

D.无需具体金额

答案:C

解析:报销单据金额需清晰准确,按照财务规定填写到元位,保留两位小数会导致金额不精确,填写到角或无需具体金额则不符合财务规范。

4.出差申请表应由谁审批?()

A.部门负责人

B.出差人员本人

C.财务部门主管

D.公司总经理

答案:A

解析:出差申请表需经部门负责人审批,体现出差行为的合理性及与工作任务的关联性。财务部门主管和公司总经理通常不直接审批日常出差申请,出差人员本人更不能审批自己的申请。

5.住宿费报销的标准通常依据什么确定?()

A.出差目的地

B.出差人员职位

C.公司内部规定

D.当地物价水平

答案:C

解析:住宿费报销标准是公司根据管理需要和成本控制制定的统一规定,与出差目的地、人员职位和当地物价水平相关,但直接依据的是公司内部规定。

6.市内交通费报销是否有最高限额?()

A.有明确限额

B.无需限额

C.只针对特定城市

D.由出差人员自行决定

答案:A

解析:市内交通费报销通常设有最高限额,以控制不合理支出。限额可能因城市不同而有所差异,但并非无限制或由个人随意决定。

7.超过多少天以上的出差才需要特别审批?()

A.3天

B.5天

C.7天

D.10天

答案:B

解析:公司通常对较长时间的出差实施更严格的审批流程,5天是一个常见的分界点,但具体天数可能因公司政策而异。

8.报销单据是否需要按时间顺序排列?()

A.需要

B.不需要

C.仅在特定情况下需要

D.由财务部门决定

答案:A

解析:报销单据按时间顺序排列有助于审核人员追踪费用发生的先后次序,确保报销流程的规范性,这是通用的要求。

9.电子发票报销是否需要原件?()

A.需要

B.不需要

C.只需要扫描件

D.由报销人员决定

答案:A

解析:电子发票报销同样需要提供原件或具有同等法律效力的证明,以确保报销的真实性和合规性。扫描件可能作为辅助材料,但原件是必须的。

10.报销单据逾期提交会有什么后果?()

A.直接不予报销

B.需支付滞纳金

C.视情况处理

D.无任何影响

答案:C

解析:报销单据逾期提交的处理方式因公司政策而异,可能直接不予报销、需要说明原因、支付一定费用或视具体情况处理,并非绝对化处理。

11.报销单据中,发票上的日期应早于还是晚于出差日期?()

A.早于

B.晚于

C.无所谓

D.与出差日期相同

答案:B

解析:发票日期是证明费用实际发生时间的依据,因此应晚于出差日期。发票日期早于出差日期可能意味着预支或虚开发票,不符合实际报销要求。

12.出差期间产生的市内交通费,通常使用哪种支付方式报销?()

A.现金

B.银行卡

C.公司统一支付

D.支付宝或微信

答案:B

解析:出差期间产生的市内交通费报销,通常要求提供银行卡支付记录或相关凭证,银行卡是个人消费的常见且易于追踪的方式。现金、公司统一支付和第三方支付平台在报销流程中可能不被直接接受。

13.报销单据中,发票的抬头应该填写什么?()

A.出差人员姓名

B.出差人员所属部门

C.公司全称

D.财务部门

答案:C

解析:发票抬头应填写实际收取发票的单位名称,即公司全称,这是确保发票合法性和报销合规性的基本要求。填写个人姓名、部门名称或财务部门都不符合规范。

14.超过标准的住宿费,未经批准是否可以报销?()

A.可以

B.不可以

C.经财务部门同意即可

D.只需说明理由

答案:B

解析:差旅费报销遵循标准化的费用标准,超过标准的住宿费属于不合规支出,在没有获得额外批准的情况下,通常是不予报销的。

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