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2025年《差旅费报销系统操作》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.在差旅费报销系统中，提交报销申请前需要完成哪个步骤？（）

A.直接提交报销单

B.核对并填写所有必填信息

C.先打印报销单再提交

D.必须获得部门负责人签字

答案：B

解析：提交报销申请前，必须确保所有必填信息已准确填写并核对无误，包括费用明细、发生时间、用途等，以避免后续审核时被退回修改。直接提交、先打印再提交或仅获得部门负责人签字都不是提交前的必要步骤。

2.差旅费报销系统中，哪项费用通常不允许报销？（）

A.往返机场的交通费

B.出差期间的住宿费

C.个人娱乐活动的支出

D.差旅补贴

答案：C

解析：差旅费报销通常仅限于与工作任务直接相关的合理支出，如交通费、住宿费、餐费和必要的差旅补贴。个人娱乐活动的支出与工作无关，不属于报销范围。

3.在报销系统中，如何上传发票图片？（）

A.通过扫描仪直接导入

B.点击上传按钮选择本地文件

C.将发票照片打印后上传

D.需要邮寄给系统管理员

答案：B

解析：报销系统通常提供在线上传功能，用户只需点击上传按钮，选择本地的发票图片文件即可。扫描仪导入、打印后上传或邮寄给管理员都不是标准的上传方式。

4.报销单提交后，审核流程通常由谁首先处理？（）

A.财务部门主管

B.报销人所在部门负责人

C.系统自动审核机器人

D.总经理办公室

答案：B

解析：一般报销流程中，报销单提交后会先由报销人所在部门的负责人进行初步审核，确认报销内容符合规定后再转交给财务部门或其他后续审核环节。其他选项不是通常的首次审核者。

5.差旅补贴的计算通常基于什么标准？（）

A.报销人职位高低

B.出差距离和天数

C.公司年度预算额度

D.客户满意度评价

答案：B

解析：差旅补贴通常根据实际出差距离和天数按照公司规定的标准计算，是补偿员工因公出差产生的额外生活成本的一种方式。职位高低、预算额度或客户评价通常不直接影响补贴计算。

6.报销系统中，哪些发票是不需要附上原件的？（）

A.飞机票

B.酒店发票

C.支付宝转账记录

D.市内交通票

答案：C

解析：报销系统通常要求附上主要费用凭证的原件或清晰复印件，如飞机票、酒店发票和市内交通票等。电子支付记录如支付宝转账通常不需要附上原件，除非公司有特殊规定。

7.如果报销单被退回要求修改，应该如何处理？（）

A.直接重新提交同一份单据

B.修改后重新提交新的报销单

C.联系财务部门要求取消报销

D.删除系统中的单据不再提交

答案：B

解析：当报销单被退回要求修改时，正确的做法是仔细核对退回原因，根据要求修改完成后，重新提交一份更新后的报销单。直接重新提交原单、取消报销或删除单据都不是正确的处理方式。

8.在系统中如何查询历史报销记录？（）

A.点击“我的报销”菜单

B.通过管理员账号登录

C.在公共公告区查找

D.需要联系系统管理员

答案：A

解析：报销系统通常设有“我的报销”或类似菜单，用户可以通过个人账号登录后查询自己的历史报销记录。通过管理员账号登录、在公告区查找或联系管理员都不是标准的查询方式。

9.报销单提交后，最晚需要在什么时间内完成审核？（）

A.当天

B.3个工作日

C.1个月

D.公司规定的时间前

答案：D

解析：审核完成时间取决于公司规定的报销流程时效，可能因公司政策不同而有所差异。虽然有些公司可能要求当天或3个工作日内完成，但最准确的答案应是根据公司具体规定的时间要求。

10.报销系统中，哪些信息是必填项？（）

A.费用明细

B.出差目的地

C.联系方式

D.以上所有

答案：D

解析：在报销系统中，为了确保报销单的完整性和准确性，通常要求填写费用明细、出差目的地、联系方式等关键信息作为必填项。遗漏任何一项都可能导致报销单无法提交或被退回。

11.报销系统中，提交报销申请后，状态通常会首先显示为什么？（）

A.审核中

B.已提交

C.待审批

D.已完成

答案：B

解析：报销单提交系统后，在进入任何审核环节之前，其状态通常会直接显示为“已提交”或类似状态，表明申请已成功到达系统，但尚未开始审核。审核中、待审批是审核开始后的状态，已完成是最终审核通过的状态。

12.差旅费报销单中，通常需要填写哪种类型的发票作为交通费凭证？（）

A.银行转账记录

B.公共交通票

C.停车收费单

D.以上所有

答案：B

解析：差旅费中的交通费通常指员工因公出差产生的市内或城际交通费用，报销时需附上相应的交通票据作为凭证。公共交通票是常见的交通费凭证，银行转账记录和停车