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2025年《差旅费用报销》知识考试题库及答案解析

单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.报销差旅费时,下列哪种票据是不被允许的?()

A.正规发票

B.个人借条

C.电子发票

D.支付凭证

答案:B

解析:个人借条不具备正规票据的效力,无法证明费用真实性和合规性,因此不允许作为差旅费报销依据。正规发票、电子发票和支付凭证均可以作为有效票据进行报销。

2.差旅费报销中,交通费部分通常不包括以下哪一项?()

A.火车票

B.出租车费用

C.市内公共交通费

D.餐饮费用

答案:D

解析:交通费是指员工因公出差所发生的费用,主要包括火车票、汽车票、出租车费用以及市内公共交通费等。餐饮费用属于生活补助费,不属于交通费范畴。

3.出差期间发生的住宿费,通常需要提供哪些证明材料?()

A.住宿发票

B.同事证明

C.出差申请单

D.以上都是

答案:D

解析:住宿费报销需要提供住宿发票作为主要证明材料,同时根据公司规定,可能还需要出差申请单或同事证明等辅助材料。因此,以上都是需要的。

4.差旅费报销的审批流程通常由哪些部门负责?()

A.财务部门

B.人力资源部门

C.部门领导

D.以上都是

答案:D

解析:差旅费报销的审批流程一般涉及多个部门,包括财务部门负责审核票据合规性,人力资源部门可能涉及政策解释,部门领导负责审批出差申请。因此,以上都是可能涉及的部门。

5.员工出差期间因公发生的市内交通费,通常需要控制在哪个限额内?()

A.公司规定的标准

B.当地物价水平

C.出差申请中确定的金额

D.同事平均花费

答案:A

解析:市内交通费报销通常需要控制在公司规定的标准限额内,该限额是根据公司政策或当地实际情况确定的。因此,公司规定的标准是正确的答案。

6.报销差旅费时,如果一张发票金额超过单张报销限额,应该如何处理?()

A.拆分发票

B.另开发票

C.按实际金额报销

D.以上都不对

答案:A

解析:当一张发票金额超过单张报销限额时,应按照公司规定进行拆分处理,即将大额发票拆分为多张小额发票进行报销,以确保每张发票都在限额范围内。

7.员工出差返回后,应在多少天内提交差旅费报销申请?()

A.3天

B.5天

C.7天

D.10天

答案:C

解析:根据多数公司规定,员工出差返回后应在7天内提交差旅费报销申请,逾期提交可能会影响报销进度或被要求补充说明。因此,7天是常见的标准期限。

8.差旅费报销中,哪些费用属于不可报销范围?()

A.差旅期间的市内交通费

B.出差期间的餐饮补助

C.个人娱乐支出

D.差旅期间的住宿费

答案:C

解析:差旅费报销范围通常包括市内交通费、餐饮补助和住宿费等与工作直接相关的费用。个人娱乐支出与工作无关,不属于可报销范围。

9.报销差旅费时,如果发票丢失应该如何处理?()

A.使用复印件报销

B.向财务部门申请补开

C.请同事证明

D.自行承担损失

答案:B

解析:发票丢失后,正确的处理方式是向财务部门申请补开正规发票。使用复印件报销不被允许,同事证明和自行承担损失都不是合规的处理方法。

10.差旅费报销中,以下哪种情况可能需要提交特别说明?()

A.常规出差

B.超出标准的住宿费

C.在规定范围内的交通费

D.常规餐饮补助

答案:B

解析:常规出差和规定范围内的交通费、常规餐饮补助通常不需要特别说明。而超出标准的住宿费可能需要提交特别说明或额外审批,因为这种情况可能不符合公司常规报销政策。

11.员工出差期间,未经批准擅自变更出差目的地,其产生的相关费用应如何处理?()

A.全部由员工自行承担

B.按规定标准报销其中合理的部分

C.只报销变更后超出部分的费用

D.不予报销任何费用

答案:A

解析:员工出差期间,如果未经批准擅自变更出差目的地,通常属于违反出差管理规定的行为。因此,其产生的所有相关费用,包括交通、住宿等,一般应由员工自行承担,不予报销。公司制定出差政策是为了规范管理和控制成本,擅自变更是对政策的漠视,应承担相应责任。

12.报销差旅费时,如果同时有多张发票金额合计超过单次出差报销限额,应该如何处理?()

A.只报销其中一张发票

B.整体不予以报销

C.将所有发票合并为一张报销

D.分多次报销

答案:D

解析:当多张发票合计金额超过单次出差报销限额时,应按照公司规定进行分次报销。常见的做法是将多张发票分摊到不同报销项目中(如交通费、住宿费等),或者按照金额和报销规则分多次提交报销申请,确保每张发票或每次报销都在限额范围内。整体不报销或简单合并通常不符合规定。

13.员工出差期间,因工作需要发生的必要的市内

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