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2025年《档案工作档案移交规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案移交工作应当遵循的原则是（）

A.自行决定，灵活处理

B.逐级移交，确保安全

C.集中统一，简化手续

D.随意处置，方便快捷

答案：B

解析：档案移交工作应当遵循逐级移交的原则，确保档案的安全和完整。这样可以保证档案在移交过程中的责任明确，手续规范，避免出现档案丢失、损毁等问题。自行决定、集中统一、随意处置都不符合档案管理的规范要求。

2.档案移交前，移交方应当对档案进行（）

A.一般性整理

B.全面检查和清点

C.重点抽查

D.外观检查

答案：B

解析：档案移交前，移交方应当对档案进行全面检查和清点，确保档案的完整性、准确性和系统性。一般性整理、重点抽查、外观检查都无法保证档案的质量和完整性。

3.档案移交时，交接双方应当共同（）

A.签收文件

B.核对档案

C.举行仪式

D.照相留念

答案：B

解析：档案移交时，交接双方应当共同核对档案，确保档案的数量、内容和质量都符合要求。签收文件、举行仪式、照相留念都不能代替对档案的核对工作。

4.档案移交后，接收方应当对档案进行（）

A.立即使用

B.短期保管

C.长期保管

D.临时存放

答案：C

解析：档案移交后，接收方应当对档案进行长期保管，确保档案的安全和完整。立即使用、短期保管、临时存放都无法满足档案管理的长期需求。

5.档案移交过程中，发现档案缺失或者损毁，应当（）

A.移交接收方自行处理

B.立即停止移交，并向移交方报告

C.简单记录，继续移交

D.视情况而定

答案：B

解析：档案移交过程中，发现档案缺失或者损毁，应当立即停止移交，并向移交方报告。这样可以及时解决问题，避免损失扩大。移交接收方自行处理、简单记录继续移交、视情况而定都不符合档案管理的规范要求。

6.档案移交的周期应当根据（）

A.档案的性质

B.档案的数量

C.档案的重要程度

D.以上都是

答案：D

解析：档案移交的周期应当根据档案的性质、数量和重要程度来确定。不同的档案类型、数量和重要程度，其移交周期也会有所不同。只有综合考虑这些因素，才能制定出合理的档案移交计划。

7.档案移交时，应当编制（）

A.移交清单

B.移交记录

C.移交报告

D.以上都是

答案：D

解析：档案移交时，应当编制移交清单、移交记录和移交报告。移交清单用于核对档案的数量和内容；移交记录用于记录移交过程和情况；移交报告用于总结移交工作，并作为档案管理的依据。以上三者都是档案移交的重要组成部分。

8.档案移交后，交接双方应当（）

A.各自保存相关文件

B.共同保存相关文件

C.交档案管理部门保存

D.无需保存

答案：B

解析：档案移交后，交接双方应当共同保存相关文件，如移交清单、移交记录和移交报告等。这样可以确保档案管理的连续性和可追溯性。各自保存、交档案管理部门保存、无需保存都不符合档案管理的规范要求。

9.档案移交过程中，涉及国家秘密的档案，应当（）

A.按照保密规定进行移交

B.不需要特殊处理

C.隐藏转移

D.公开处理

答案：A

解析：档案移交过程中，涉及国家秘密的档案，应当按照保密规定进行移交。这样可以确保国家秘密的安全，防止泄露。不需要特殊处理、隐藏转移、公开处理都不符合保密工作的要求。

10.档案移交工作的目的是（）

A.减少档案数量

B.提高档案利用率

C.确保档案的安全和完整

D.方便档案管理

答案：C

解析：档案移交工作的目的是确保档案的安全和完整。通过规范的移交程序，可以防止档案丢失、损毁、泄密等问题，确保档案的长期保存和有效利用。减少档案数量、提高档案利用率、方便档案管理都不是档案移交工作的主要目的。

11.档案移交工作应当由（）组织进行。

A.移交方负责人

B.接收方负责人

C.档案行政管理部门

D.上级主管部门

答案：C

解析：档案移交工作应当由档案行政管理部门组织进行。档案行政管理部门负责对档案工作进行监督和指导，确保档案移交工作的规范性和有效性。移交方负责人、接收方负责人、上级主管部门虽然也参与相关工作，但组织协调工作主要由档案行政管理部门承担。

12.档案移交的依据主要是（）。

A.个人意愿

B.领导指示

C.档案管理规定

D.部门协议

答案：C

解析：档案移交的依据主要是档案管理规定。档案管理规定是档案工作的法律依据，规定了档案移交的条件、程序和要求，确保档案移交工作的规范性和合法性。个人意愿、领导指示、部门协议都不能作为档案移交的主要依据。

13.档案移交时，对于涉密档案，交接双方应当（）。

A.在无