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2025年《档案管理规定》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案管理机构应当建立健全档案的（）

A.收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等管理制度

B.只有收集和整理制度

C.只有保管和利用制度

D.只有鉴定和销毁制度

答案：A

解析：档案管理是一个系统性的工作，涉及档案的整个生命周期。因此，档案管理机构需要建立健全涵盖收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的管理制度，以确保档案的完整性、安全性和有效性。只关注部分环节而忽视其他环节的制度建设，都无法实现有效的档案管理。

2.档案收集的范围应当根据本机关、本单位的（）

A.工作需要和档案管理制度

B.领导意志和档案管理制度

C.工作需要和领导意志

D.只有工作需要

答案：A

解析：档案收集是档案工作的起点，其范围应当根据本机关、本单位的工作实际需要，并依据相关的档案管理制度来确定。这样才能确保收集到的档案与机关、单位的工作紧密相关，满足各项工作的需要，避免收集过多无用信息或遗漏重要档案。

3.档案整理的基本原则是（）

A.分类、排序、编目

B.系统性、完整性、准确性

C.现代化、信息化、数字化

D.安全性、保密性、实用性

答案：B

解析：档案整理是将收集到的零散档案按照一定的体系和规则进行系统化组织的过程。其基本原则是确保档案的系统性和完整性，保证档案信息准确无误，便于日后查阅利用。分类、排序、编目是整理的具体方法，而现代化、信息化、数字化是整理的发展方向，安全性、保密性、实用性是档案管理的基本要求。

4.档案的保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.特别重要、重要、一般

C.50年、30年、10年

D.30年、10年、5年

答案：A

解析：根据国家相关规定，档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指具有长久保存价值的档案，长期一般是指保存50年左右的档案，短期一般是指保存10年左右的档案。不同的保管期限对应不同的管理要求和销毁程序。特别重要、重要、一般以及具体的年数划分并非保管期限的标准分类。

5.档案的利用方式包括（）

A.查阅、借阅、复制、摘录

B.上网公开、内部共享、外部提供

C.研究利用、开发编研、宣传普及

D.买卖、赠送、赠送

答案：A

解析：档案的利用是指对已整理归档的档案进行查阅、借阅、复制、摘录等活动，以满足机关、单位工作和社会各方面的需要。上网公开、内部共享、外部提供是档案利用的途径；研究利用、开发编研、宣传普及是档案利用的目的；买卖档案是违法的行为。

6.档案鉴定工作应当遵循（）

A.严格标准、实事求是、全面审查

B.领导决定、专家意见、群众参与

C.效率优先、经济适用、技术可行

D.近期实用、长远价值、历史真实

答案：A

解析：档案鉴定是对档案的价值进行评价，确定其保管期限的过程。这项工作必须严格依据相关标准和规定，实事求是地对档案进行全面的审查，以确保鉴定结果的准确性和公正性。领导意志、近期实用、长远价值等虽然也是考虑因素，但并非档案鉴定的基本原则。

7.档案销毁应当遵循（）

A.严格审批、登记造册、监销

B.随意处理、匿名销毁、公开焚烧

C.无人监督、快速处理、秘密丢弃

D.报废处理、集中销毁、无人负责

答案：A

解析：档案销毁是处理失去保存价值的档案的方式，必须严格按照规定程序进行。首先需要经过严格审批，然后对销毁的档案进行登记造册，最后在监销人员的监督下进行销毁，以确保档案信息不会被泄露或非法利用。随意处理、匿名销毁、秘密丢弃等行为都是违法的。

8.档案信息化建设的目标是（）

A.实现档案的数字化、网络化、智能化

B.提高档案管理的效率和水平

C.减少纸质档案的数量

D.方便领导查阅档案

答案：A

解析：档案信息化建设是利用现代信息技术对档案进行收集、整理、保管、利用等全过程的数字化和网络化管理，最终目标是实现档案的数字化、网络化、智能化，从而提高档案管理的效率和水平，更好地服务于机关、单位的工作和社会公众。

9.档案工作人员应当具备（）

A.政治素质、业务能力、职业道德

B.高学历、高智商、高收入

C.特定专业背景、管理经验、技术技能

D.熟悉所有领域、精通所有技术、掌握所有知识

答案：A

解析：档案工作人员是档案工作的具体执行者，需要具备良好的政治素质、扎实的业务能力和良好的职业道德。政治素质确保其能够正确执行党和国家关于档案工作的方针政策；业务能力是做好档案工作的基础；职业道德则是保证档案工作质量和安全的重要保障。高学历、高智商、高收入以及特定专业背景等虽然有一定帮助，但并非档案工作人员必须具备的条件。熟悉所有领域、精通所有技术、掌