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2025年《档案管理规范执行》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案管理工作中，对档案进行分类的主要目的是（）

A.方便档案的存放

B.提高档案的安全性

C.方便档案的利用

D.完成上级的指示

答案：C

解析：档案分类的目的是为了方便用户查找和利用档案，通过科学的分类方法，可以使档案系统化、条理化，提高档案的检索效率和利用效果。虽然分类也有利于档案的存放和安全管理，但其根本目的是为了方便利用。

2.档案保管期限的确定，主要依据是（）

A.档案的数量

B.档案的价值

C.档案的尺寸

D.档案的创建时间

答案：B

解析：档案保管期限是指对档案根据其价值确定保管的时间长短。档案的价值是确定保管期限的主要依据，价值高的档案通常保管期限更长，价值低的档案保管期限较短。

3.档案数字化工作的首要步骤是（）

A.档案扫描

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案编目

答案：B

解析：档案数字化工作包括多个步骤，如整理、鉴定、扫描、编目等。其中，档案整理是数字化工作的基础和首要步骤，只有对档案进行系统整理，才能保证后续数字化工作的顺利进行。

4.档案鉴定工作的目的是（）

A.确定档案的保管期限

B.判断档案的真伪

C.评价档案的历史价值

D.删除不需要的档案

答案：A

解析：档案鉴定工作是根据一定的标准和程序，对档案的价值进行评价，并确定其保管期限的过程。档案鉴定的主要目的是为了确定档案的保管期限，从而更好地管理和利用档案。

5.档案销毁工作的程序包括（）

A.领导批准、编制销毁清册、登记、销毁、清点

B.领导批准、登记、销毁、清点

C.编制销毁清册、登记、销毁、清点

D.领导批准、编制销毁清册、登记

答案：A

解析：档案销毁是一项严肃的工作，必须严格按照规定的程序进行。档案销毁的程序一般包括领导批准、编制销毁清册、登记、销毁、清点等步骤，以确保销毁工作的规范性和安全性。

6.档案库房温湿度要求是（）

A.温度15℃-25℃，湿度50%-60%

B.温度10℃-30℃，湿度40%-70%

C.温度5℃-35℃，湿度30%-80%

D.温度20℃-30℃，湿度50%-70%

答案：A

解析：档案库房的温湿度要求是档案保管的重要条件之一。一般来说，档案库房的温度应保持在15℃-25℃之间，湿度应保持在50%-60%之间，这样可以有效地防止档案受潮、发霉、变形等。

7.档案保管中，防止档案褪色的措施包括（）

A.避光、防潮、控制温湿度

B.避光、防潮、使用酸性物质

C.避光、使用碱性物质、控制温湿度

D.使用酸性物质、防潮、控制温湿度

答案：A

解析：档案褪色是档案保管中常见的问题，其主要原因是光照、湿度和化学物质的影响。为了防止档案褪色，应采取避光、防潮、控制温湿度等措施，以减少档案受到的光照和湿度过高的影响。

8.档案利用工作的基本原则是（）

A.保密原则、开放原则、共享原则

B.保密原则、开放原则、利用原则

C.保密原则、利用原则、共享原则

D.开放原则、利用原则、共享原则

答案：B

解析：档案利用工作的基本原则是保密原则、开放原则、利用原则。保密原则是指对涉密档案进行保密，不得擅自公开；开放原则是指对非涉密档案进行开放，方便利用；利用原则是指档案利用应有利于各项工作的开展。

9.档案目录的作用是（）

A.指导档案的整理

B.指导档案的鉴定

C.指导档案的利用

D.指导档案的销毁

答案：C

解析：档案目录是档案管理的重要组成部分，其主要作用是指导档案的利用。通过档案目录，用户可以快速查找所需档案，提高档案的利用效率。

10.档案管理信息化是指（）

A.使用计算机进行档案管理

B.档案数字化

C.档案管理系统化

D.档案信息网络化

答案：A

解析：档案管理信息化是指利用现代信息技术，对档案进行管理的过程。这包括使用计算机进行档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作，以提高档案管理的效率和水平。

11.档案分类的基本原则是（）

A.随意性原则

B.因地制宜原则

C.系统性原则

D.主观性原则

答案：C

解析：档案分类是为了使档案系统化、科学化，便于管理和利用。因此，必须遵循系统性原则，按照档案的内在联系和逻辑关系进行分类，形成一个有序的体系。随意性、因地制宜和主观性都不符合档案分类的基本要求。

12.档案保管期限的划分，通常不包括（）

A.永久

B.长期

C.短期

D.临时

答案：D

解析：档案保管期限通常根据档案的价值和利用需求划分为永久、长期和短期等不同等级。临时性档案一般不需要长期保管，通常在完成其使用目的后即可销毁，因