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会议记录模板

一、会议记录核心要素模板

会议名称：`[例如：2024年度Q2市场部战略规划会议]`

会议日期：`[年月日]`

会议时间：`[开始时间]—[结束时间]`

会议地点：`[具体会议室/线上会议平台及会议号]`

主持人：`[姓名及职务]`

记录人：`[姓名及职务]`

参会人员：`[姓名1及职务]、[姓名2及职务]、[姓名3及职务]...(建议按部门或职级排序，方便查阅)`

缺席人员：`[姓名1及职务，缺席原因（若知晓）]、[姓名2及职务，缺席原因（若知晓）]...`

会议背景/目的：

`[简述召开本次会议的缘由、当前面临的主要情况或挑战，以及会议期望达成的核心目标。例如：为应对市场竞争加剧，明确下季度产品推广策略，确保销售目标达成。]`

会议议程：

`1.[议程项目一]`

`2.[议程项目二]`

`3.[议程项目三]`

`...`

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会议主要内容与决议：

*(本部分为会议记录的核心，应清晰、准确地记录各议题的讨论过程、关键观点、达成的共识、形成的决议以及待解决的问题。建议按议程顺序逐项记录。)*

1.议程项目一：[例如：关于XX产品用户反馈分析与优化方案讨论]

*主要讨论要点：

*`[记录关键发言者的核心观点、数据分享、问题陈述等。例如：张经理分享了上月用户满意度调查结果，指出XX功能投诉率较高，主要集中在操作繁琐方面。]`

*`[李工程师针对该问题提出了初步的技术优化思路...]`

*`[与会人员就优化方案的可行性进行了讨论...]`

*达成共识/决议：

*`[明确记录经过讨论后形成的具体决定。例如：一致同意采纳李工程师提出的A优化方案。]`

*`[决议内容应具体、可执行，避免模糊表述。例如：决定由技术部在X周内完成XX功能的原型修改，并交由测试部进行验证。]`

*负责人：`[姓名及部门]`

*完成时限：`[具体日期或时间段]`

2.议程项目二：[例如：下季度营销活动预算审议]

*主要讨论要点：

*`[市场部王经理汇报了初步预算方案及各渠道投入预估...]`

*`[财务部刘总监就预算总额及部分项目的合理性提出了疑问...]`

*达成共识/决议：

*`[批准下季度营销活动预算总额为XX，其中线上推广占比XX%，线下活动占比XX%。]`

*`[针对XX项目预算，要求市场部进一步提供细化依据，于X日前反馈至财务部。]`

*负责人：`[姓名及部门，如：王经理（市场部）、刘总监（财务部）]`

*完成时限：`[具体日期或时间段]`

...(以此类推，记录其他议程项目)

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会议待办事项清单(ActionItems)：

序号

任务描述

负责人

协助人（可选）

完成时限

备注

:---

:-----------------------------

:-----------

:-------------

:---------

:-------

1

`[根据决议提炼的具体行动任务1]`

`[姓名]`

`[姓名]`

`[日期]`

`[如：需提交XX报告]`

2

`[根据决议提炼的具体行动任务2]`

`[姓名]`

`[姓名]`

`[日期]`

...

...

...

...

...

...

其他事项/补充说明：

`[记录未包含在议程内但会议过程中提及且需要备忘的重要信息、建议或顾虑。]`

下次会议预告（若有）：

*会议主题（暂定）：`[例如：XX优化方案原型评审会议]`

*日期（暂定）：`[年月日]`

*主要议题（暂定）：`[1....2....]`

会议结束：

`[时间]`

`主持人总结：[简述主持人对本次会议的总结发言要点或对后续工作的期望。]`

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分发范围：`[例如：与会人员、部门总监、总经理等]`

记录人签字：______________

审阅人（可选，如主持人）签字：______________

分发日期：`[年月日]`

二、模板使用说明与注意事项

1.会前准备：记录人应提前获取会议议程，了解会议背景，准备好相关资料，以便更准确地把握会议重点。与主持人沟通，明确会议的核心目标和需要特别关注的决议事项。

2.客观准确：记录应秉持客观中立原则，忠实反映会议原貌，避免加入个人主观判断或情绪化表述。关键数据、决策、时间节点务必准确无误。

3.简洁明了：语言力求精炼，突出核心信息，避免冗长的过程描述和不必要的细节。重点记录“谁（Who）、在什么问题上（What）、做出了什么决定（Decision）、何时完成（When）、如何做（How-简述）”。

4.突出决议：决议是会议的核心产出，必须清晰、具体、可追溯