2025年《档案保存操作指南》知识考试题库及答案解析.docxVIP

2025年《档案保存操作指南》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保管环境中最重要的是保持（）

A.高温干燥

B.低温潮湿

C.适宜的温度和湿度

D.强光照射

答案：C

解析：适宜的温度和湿度是档案保管环境的核心要求。过高的温度和湿度会导致档案纸张发霉、变形、字迹模糊；过低的温度和湿度则会使档案变脆、易断。强光照射会加速档案的老化过程。因此，维持标准的环境条件对档案的长期保存至关重要。

2.档案数字化过程中，扫描分辨率一般不应低于（）

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

答案：B

解析：扫描分辨率是数字化的关键参数之一。300dpi是档案数字化的一般标准分辨率，能够较好地反映原始档案的细节和清晰度。150dpi分辨率较低，可能无法完整记录档案内容；600dpi和1200dpi虽然分辨率更高，但对于一般档案而言可能并非必要，且会增加存储空间和处理时间。

3.档案分类的基本原则是（）

A.随意分类

B.按时间顺序分类

C.按内容和性质分类

D.按保管期限分类

答案：C

解析：档案分类的基本原则是按照档案的内容和性质进行分类。这样可以使同一种类或性质相近的档案集中在一起，便于管理和利用。按时间顺序分类、按保管期限分类或随意分类都无法有效反映档案之间的内在联系，不利于档案的利用和管理。

4.档案保管期限分为（）

A.两种

B.三种

C.四种

D.五种

答案：B

解析：档案保管期限通常分为永久、长期和短期三种。永久是指具有永久保存价值的档案；长期是指保存期限较长，一般不超过30年的档案；短期是指保存期限较短的档案，一般不超过10年。这种分类方式有助于根据档案的价值和利用需求，合理配置保管资源。

5.档案鉴定工作的核心内容是（）

A.档案的整理和归档

B.档案的保管和利用

C.档案的鉴定和销毁

D.档案的统计和编目

答案：C

解析：档案鉴定工作的核心内容是对档案的价值进行鉴定，并确定其保管期限。鉴定工作包括对档案的来源、内容、形式、历史意义、现实作用等进行综合评价，最终确定哪些档案应该永久保存、长期保存或短期保存。档案的销毁是鉴定工作的一个重要环节，但对于有保存价值的档案，则需要进行整理、归档、保管和利用。

6.档案保管过程中，应定期进行（）

A.翻阅

B.挑选

C.清理和消毒

D.封装

答案：C

解析：档案保管过程中，应定期进行清理和消毒，以防止灰尘、虫害、霉菌等对档案造成损害。翻阅、挑选和封装虽然也是档案管理工作的一部分，但并不是定期进行的保管工作。清理和消毒是保持档案安全的重要措施，有助于延长档案的保存寿命。

7.档案数字化后的数据备份应（）

A.只备份一次

B.定期备份

C.不需要备份

D.由专人备份

答案：B

解析：档案数字化后的数据备份应定期进行，以确保数据的安全性和完整性。数字化档案容易受到各种因素的影响，如硬件故障、软件错误、病毒攻击等，定期备份可以有效防止数据丢失或损坏。备份的频率应根据数据的重要性和更新频率来确定，一般建议每天或每周进行一次备份。

8.档案销毁应遵循的原则是（）

A.随意销毁

B.无需审批

C.严格审批和登记

D.由档案员自行决定

答案：C

解析：档案销毁应遵循严格审批和登记的原则，以确保销毁的档案确实没有保存价值，并防止档案被非法利用。销毁工作需要经过相关部门的审批，并由专人负责实施。销毁过程应有详细记录，包括销毁的时间、地点、人员、销毁方式等，以便日后查证。随意销毁、无需审批或由档案员自行决定都是不负责任的行为，可能导致重要信息的丢失。

9.档案库房的温湿度应（）

A.高温高湿

B.低温低湿

C.高温低湿

D.适中

答案：D

解析：档案库房的温湿度应适中，不宜过高或过低，也不宜过于潮湿或干燥。根据标准的要求，档案库房的温度一般应保持在14℃-24℃之间，湿度一般应保持在45%-60%之间。这样的温湿度条件有利于档案的保存，可以防止档案因温湿度变化而受到损害。

10.档案利用过程中，应注意（）

A.限制查阅

B.禁止复制

C.保护档案安全

D.随意涂改

答案：C

解析：档案利用过程中，应注意保护档案安全，防止档案被损坏、丢失或泄露。限制查阅、禁止复制和随意涂改都是违反档案利用规定的。保护档案安全是档案利用工作的基本原则，需要通过建立健全的制度、加强管理、提高人员素质等措施来实现。

11.档案保管环境中的相对湿度一般应控制在（）

A.30%以下

B.40%以下

C.60%以下

D.70%以下

答案：C

解析：档案保管环境中的