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2025年《档案保存持续改进》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案保存持续改进的首要目的是()
A.提高档案保存的安全性
B.增加档案保存的数量
C.降低档案保存的成本
D.简化档案保存的流程
答案:A
解析:档案保存持续改进的核心目标是不断提升档案保存的质量和安全性,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。虽然增加数量、降低成本和简化流程也是改进的方面,但安全性是首要和根本的目标。
2.档案保存环境监测中,相对湿度的标准范围通常为()
A.30%-40%
B.45%-60%
C.60%-70%
D.70%-80%
答案:B
解析:档案保存对环境条件有严格要求,相对湿度是关键指标之一。45%-60%的相对湿度范围最适合档案的长期保存,过高或过低的湿度都会对档案造成损害。
3.档案数字化过程中,扫描分辨率一般应不低于()
A.150dpi
B.300dpi
C.600dpi
D.1200dpi
答案:B
解析:档案数字化的扫描分辨率直接影响数字化成果的质量。300dpi是档案数字化的一般标准分辨率,能够满足大多数档案的长期保存和利用需求。更高分辨率适用于具有特殊保存价值的档案。
4.档案保存持续改进的依据不包括()
A.档案保存评估结果
B.档案利用需求变化
C.新技术发展情况
D.档案数量年度增长统计
答案:D
解析:档案保存持续改进的主要依据包括档案保存评估结果、档案利用需求变化以及新技术发展情况等。档案数量年度增长统计虽然反映档案数量变化,但不是持续改进的直接依据。
5.档案库房温湿度控制中,温度标准范围通常为()
A.10℃-20℃
B.15℃-25℃
C.18℃-28℃
D.20℃-30℃
答案:B
解析:档案库房温度控制是档案保存的重要环节。15℃-25℃的温度范围最适合档案的长期保存,过高或过低的温度都会对档案造成损害。
6.档案保存风险评估的核心内容是()
A.档案数量统计
B.档案破损情况调查
C.潜在风险识别与分析
D.档案保管人员培训
答案:C
解析:档案保存风险评估的核心是识别和分析可能导致档案损害的各种潜在风险,包括环境因素、管理因素和技术因素等。其他选项虽然也是档案保存工作的一部分,但不是风险评估的核心内容。
7.档案保存持续改进的循环过程一般包括()
A.计划-实施-检查-改进
B.评估-分析-决策-执行
C.规划-实施-监督-调整
D.策划-操作-检查-修正
答案:A
解析:档案保存持续改进通常遵循PDCA循环过程,即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和改进(Act)。这一循环过程有助于系统地识别问题、实施改进措施并评估效果。
8.档案数字化成果的长期保存应优先采用()
A.胶片存储
B.磁带存储
C.硬盘存储
D.光盘存储
答案:B
解析:档案数字化成果的长期保存应优先采用磁带存储。磁带存储具有高容量、低成本和长寿命等优点,适合档案数字化成果的长期保存需求。其他存储介质虽然也有应用,但磁带存储在长期保存方面具有优势。
9.档案保存持续改进的驱动力包括()
A.档案数量增长
B.档案利用需求变化
C.档案保管空间不足
D.档案保管人员变动
答案:B
解析:档案保存持续改进的主要驱动力是档案利用需求的变化。档案利用需求的变化会引发对档案保存条件、方法和技术的改进需求。其他选项虽然也可能影响档案保存工作,但不是持续改进的主要驱动力。
10.档案保存评估的基本内容包括()
A.档案数量统计
B.档案保存环境检查
C.档案实体状况调查
D.档案管理系统评估
答案:B
解析:档案保存评估的基本内容包括档案保存环境检查、档案实体状况调查和档案管理系统评估等。档案保存环境检查是评估档案保存状况的基础环节,直接关系到档案的安全和完整。
11.档案保存持续改进的主要目标是()
A.完全消除所有档案风险
B.不断提升档案保存质量
C.大幅增加档案数量
D.减少档案管理人员数量
答案:B
解析:档案保存持续改进的核心理念是不断寻求提升档案保存质量的方法和途径,确保档案的安全、完整和有效利用。这是一个持续循环的过程,旨在适应不断变化的环境和需求,而并非追求不切实际的目标如完全消除风险或大幅增加数量。
12.档案库房空气质量检测的主要指标不包括()
A.温湿度
B.灰尘浓度
C.气压
D.氧气含量
答案:C
解析:档案库房空气质量对档案保存至关重要,主要检测指标包括温湿度、灰尘浓度和有害气体(如氧气含量、二氧化硫等)的浓度。气压虽然也是环境因素,但通常不是档案库房空气质量检测的主要指
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