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2025年《档案鉴定与销毁》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案鉴定工作应遵循的原则是()
A.个人主观判断为主
B.集体讨论,科学依据
C.逐件鉴定,随意销毁
D.领导指定,无需讨论
答案:B
解析:档案鉴定工作必须遵循集体讨论和科学依据的原则,通过多人评估和专业知识判断,确保鉴定结果的客观性和准确性。个人主观判断容易出错,逐件鉴定随意销毁和领导指定都不符合规范流程。
2.档案销毁前需要进行()
A.单人确认
B.复盘检查
C.签名手续
D.无任何程序
答案:B
解析:档案销毁前必须进行复盘检查,确保所有待销毁档案都已列在清单中且没有遗漏。单人确认和签名手续虽然也是必要环节,但复盘检查是防止档案遗漏或错误销毁的关键步骤。
3.档案鉴定中,对于失去保存价值的档案应()
A.予以保留,备查
B.划为濒危档案
C.按规定销毁
D.移交其他部门
答案:C
解析:失去保存价值的档案应当按规定销毁,这是档案管理的基本要求。予以保留、划为濒危或移交其他部门都不符合档案鉴定后的正确处理方式。
4.档案销毁工作应由()
A.档案人员单独完成
B.档案部门负责人监督
C.外部机构操作
D.无需特定人员
答案:B
解析:档案销毁工作必须在档案部门负责人监督下进行,确保销毁过程合规、透明。档案人员单独完成缺乏监督,外部机构操作可能存在安全隐患,无需特定人员更是不符合规范。
5.档案鉴定工作通常由()
A.单位领导组织
B.档案工作人员实施
C.临时抽调人员完成
D.保密部门负责
答案:B
解析:档案鉴定工作应由专业的档案工作人员实施,他们具备必要的专业知识和技能。单位领导组织、临时抽调人员完成或保密部门负责都不符合档案鉴定工作的专业要求。
6.销毁档案时,应采用()
A.纸张粉碎机
B.火烧方式
C.水浸方式
D.简单剪断
答案:A
解析:销毁档案时应采用专业的纸张粉碎机,确保档案内容被彻底破坏无法复原。火烧和水浸方式可能存在安全隐患,简单剪断无法完全销毁档案信息。
7.档案鉴定工作完成后应()
A.立即销毁所有档案
B.保存鉴定记录
C.通知所有人员
D.无需记录
答案:B
解析:档案鉴定工作完成后必须保存详细的鉴定记录,作为档案管理的依据和备查资料。立即销毁所有档案、通知所有人员或无需记录都不符合档案管理的基本要求。
8.对于涉密档案的销毁,应()
A.在普通环境下进行
B.由非涉密人员操作
C.严格履行审批手续
D.无需特殊保护
答案:C
解析:涉密档案的销毁必须严格履行审批手续,确保销毁过程符合保密要求。在普通环境下进行、由非涉密人员操作或无需特殊保护都可能导致泄密风险。
9.档案销毁清单应()
A.事后补填
B.销毁前编制
C.由领导指定内容
D.无需详细记录
答案:B
解析:档案销毁清单应在销毁前编制,详细列明所有待销毁档案的名称、编号、数量等信息。事后补填、由领导指定内容或无需详细记录都不符合档案销毁管理的规范要求。
10.档案鉴定与销毁工作应()
A.每年至少进行一次
B.根据需要随时进行
C.仅在领导要求时进行
D.由档案部门自行决定
答案:B
解析:档案鉴定与销毁工作应根据档案的实际情况和保存价值随时进行,确保档案管理的有效性。每年至少进行一次、仅在领导要求时进行或由档案部门自行决定都无法满足档案管理的动态需求。
11.档案鉴定工作的主要目的是()
A.确定档案的珍贵程度
B.判断档案的保存价值
C.评估档案的经济价值
D.划分档案的保管期限
答案:B
解析:档案鉴定工作的核心目的是判断档案的保存价值,即确定哪些档案对单位或社会具有长远的价值,需要继续保存,哪些档案价值不高,可以销毁。确定档案的珍贵程度、评估档案的经济价值或划分档案的保管期限都是鉴定工作的一部分,但不是主要目的。
12.档案销毁的程序不包括()
A.编制销毁清单一
B.领导审批
C.专人监督执行
D.销毁后立即销毁清单一并作废
答案:D
解析:档案销毁的程序包括编制销毁清单、领导审批、指定人员监督执行,并在销毁完成后对销毁情况进行核对和记录,而不是将销毁清单作废。销毁记录应作为档案管理的重要凭证保存。
13.档案鉴定委员会通常由哪些人员组成()
A.档案工作人员
B.单位领导和相关部门代表
C.外部专家
D.以上都是
答案:D
解析:档案鉴定委员会通常由档案工作人员、单位领导和相关部门代表以及外部专家等组成,以确保鉴定的专业性、客观性和权威性。单一的人员组成无法满足鉴定工作的要求。
14.对于需要销毁的档案,应首先()
A.
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