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2025年《档案借阅流程》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.借阅档案时，需要填写哪种申请表？（）

A.档案查阅申请表

B.档案外借申请表

C.档案利用申请表

D.档案登记表

答案：B

解析：档案外借申请表是用于申请将档案带出档案保管场所的专用表格，需要详细记录借阅人信息、档案信息、借阅目的和归还时间等，确保档案安全和可追溯。其他选项虽然也与档案相关，但并非专门用于档案外借申请。

2.借阅档案时，通常需要提供哪种证件？（）

A.工作证

B.身份证

C.会员证

D.报告证

答案：A

解析：工作证是证明持证人身份和工作单位的重要证件，在借阅档案时通常作为身份验证的主要依据。虽然身份证也是有效证件，但工作证更能证明与单位的关系，便于档案管理部门审核借阅申请。其他选项与档案借阅无关。

3.档案借阅的审批权限通常由哪个部门负责？（）

A.档案室

B.人力资源部

C.领导部门

D.财务部

答案：C

解析：档案借阅涉及单位内部信息和保密规定，因此审批权限通常由领导部门负责。档案室负责具体操作和管理，但重大或敏感档案的借阅需要领导批准。人力资源部和财务部与档案管理关系不大。

4.借阅档案时，一般可以借阅多长时间？（）

A.一天

B.三天

C.一周

D.一个月

答案：C

解析：档案借阅时间根据档案重要性和借阅用途而定，一般情况下一周是常见的借阅期限。紧急情况可以申请延期，但必须经过审批。一天和三天过短，一个月过长，并非常规期限。

5.借阅档案时，如果需要复印或扫描，应该怎么做？（）

A.自行操作

B.请求档案室协助

C.无需申请

D.只能在规定区域操作

答案：B

解析：档案借阅时如需复印或扫描，应请求档案室协助，由档案管理员操作可以确保档案安全和符合规范。自行操作可能违反规定，也缺乏专业设备支持。虽然只能在规定区域操作是正确的，但前提是必须申请并获得协助。

6.档案借阅到期后，应该怎么做？（）

A.继续使用

B.办理续借手续

C.立即归还

D.通知他人

答案：C

解析：档案借阅到期后必须立即归还，这是档案管理的基本规定。续借需要提前申请并审批，不能自动续期。继续使用和仅通知他人都是违规行为，可能导致档案遗失或泄密。

7.借阅涉密档案时，有什么特殊要求？（）

A.无需特殊要求

B.需要多人共同借阅

C.需要办理保密协议

D.可以拍照带走

答案：C

解析：涉密档案具有保密性，借阅时必须办理保密协议，明确借阅人的保密责任和义务。多人共同借阅不一定是要求，拍照带走更是严格禁止的。非涉密档案没有此要求。

8.档案归还时，应该由谁确认？（）

A.借阅人自行确认

B.档案管理员确认

C.领导确认

D.任何人都可以确认

答案：B

解析：档案归还必须由档案管理员确认，确保档案完整无损后办理归还手续。借阅人自行确认或领导确认都不符合流程，其他人确认更是不可能的。

9.借阅档案的记录应该保存多久？（）

A.半年

B.一年

C.两年

D.三年

答案：D

解析：档案借阅记录是重要的管理档案，通常需要保存三年以上，以便日后查核和追溯。保存时间长短根据单位规定，但三年是常见的标准。半年和一年过短，两年可能不够。

10.借阅档案时，如果发现档案损坏，应该怎么做？（）

A.自行修复

B.立即报告档案室

C.视情况而定

D.罚款处理

答案：B

解析：借阅档案时如发现损坏，必须立即报告档案室，由专业人员进行鉴定和处理。自行修复可能破坏证据或加剧损坏，视情况而定和罚款处理都不符合规定。

11.档案借阅申请通常需要经过哪个环节？（）

A.直接借阅

B.领导批准

C.档案室登记

D.财务审核

答案：B

解析：档案借阅涉及单位内部信息和保密规定，通常需要领导批准才能进行，特别是借阅重要或敏感档案时。直接借阅和档案室登记是后续步骤，财务审核与档案借阅无直接关系。

12.借阅档案时，如果档案不在档案室，应该怎么做？（）

A.等待档案返回

B.向档案室申请复印

C.向其他部门咨询

D.自行前往存放地点

答案：A

解析：档案借阅时，如果档案不在档案室，通常需要等待档案返回。档案室负责档案的集中管理和调配，未经批准自行前往存放地点或向其他部门咨询都是违规行为。申请复印仅适用于可以提供复制件的档案。

13.档案借阅的目的是什么？（）

A.个人娱乐

B.工作需要

C.社交活动

D.商业交易

答案：B

解析：档案借阅的主要目的是满足工作需要，为相关工作提供信息支持和依据。个人娱乐、社交活动和商业交易通常与档案借阅无关，也是不被允许的。

14.借阅档案时，如果需要长期使用，