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2025年《档案保存行业规范》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案保存环境中的相对湿度应控制在什么范围内?()
A.20%至30%
B.40%至60%
C.70%至90%
D.90%以上
答案:B
解析:档案保存的适宜相对湿度范围是40%至60%,这个范围能够有效减少档案材料因湿度变化而产生的物理和化学变化,防止档案发霉、变形、脆化等损坏。过高或过低的湿度都不利于档案的长期保存。
2.档案库房的温度应保持在多少摄氏度以内?()
A.10℃至20℃
B.15℃至25℃
C.25℃至35℃
D.30℃至40℃
答案:B
解析:档案库房的温度应保持在15℃至25℃之间,这个温度范围能够最大限度地减缓档案材料的自然老化过程,避免因温度剧烈变化对档案造成损害。
3.档案数字化扫描的分辨率通常要求达到多少DPI?()
A.150DPI
B.300DPI
C.600DPI
D.1200DPI
答案:B
解析:档案数字化扫描的分辨率通常要求达到300DPI,这个分辨率能够较好地还原档案的原貌,保证扫描后的图像清晰度,满足档案长期保存和利用的需求。
4.档案保存中,哪种方法属于物理防护措施?()
A.档案消毒
B.紫外线防护
C.档案鉴定
D.档案数字化
答案:B
解析:档案保存中,紫外线防护属于物理防护措施,通过遮挡或过滤紫外线,防止紫外线对档案材料造成光化学损害,属于保护档案的一种物理手段。
5.档案保管期限分为几种?()
A.2种
B.3种
C.4种
D.5种
答案:C
解析:档案保管期限通常分为永久、长期和短期三种,这种分类是根据档案的价值和利用需求来确定的,不同的保管期限对应不同的保存措施和管理要求。
6.档案入库前应进行哪种处理?()
A.立即归档
B.初步整理
C.翻页
D.立即消毒
答案:B
解析:档案入库前应进行初步整理,包括检查档案的完整性、清洁度,剔除有害物质等,这一步骤是确保档案能够长期安全保存的重要环节。
7.档案保存中,哪种做法不利于档案的防虫?()
A.保持库房干燥
B.使用防虫剂
C.定期通风
D.堆积过高
答案:D
解析:档案保存中,堆积过高不利于档案的防虫,过高的堆积会形成死角,不利于通风和干燥,容易成为虫害滋生的地方,因此应该避免档案堆积过高。
8.档案数字化后,原始档案应如何处理?()
A.立即销毁
B.继续保存
C.移交博物馆
D.交由档案馆
答案:B
解析:档案数字化后,原始档案仍然需要继续保存,因为数字化的档案虽然方便利用,但仍然存在技术风险和安全隐患,原始档案作为备份和凭证,具有重要的保存价值。
9.档案保存中,哪种因素会导致档案褪色?()
A.温度
B.湿度
C.光照
D.氧气
答案:C
解析:档案保存中,光照是导致档案褪色的主要因素,尤其是紫外线,具有很强的化学效应,能够加速档案材料的分解,导致档案褪色、老化。
10.档案鉴定工作应由谁来进行?()
A.档案工作人员
B.保管员
C.领导
D.专门鉴定小组
答案:D
解析:档案鉴定工作应由专门鉴定小组来进行,这个小组通常由具有专业知识和经验的人员组成,负责对档案的价值和保存期限进行评估,确保档案鉴定工作的科学性和准确性。
11.档案库房应选择在哪个位置以减少震动影响?()
A.地下室
B.建筑物中间层
C.建筑物顶层
D.建筑物外部
答案:B
解析:档案库房应选择在建筑物的中间层以减少震动影响。中间层受到建筑结构支撑,震动传递相对较小,有利于档案的稳定保存。地下室可能受到地下水流或附近施工的影响,顶层则易受风力等影响,建筑外部则直接暴露于各种外部环境影响中。
12.档案保存中,哪种气体对档案危害最大?()
A.氮气
B.氧气
C.二氧化碳
D.空气
答案:B
解析:档案保存中,氧气对档案危害最大。氧气具有氧化性,能够加速档案材料的化学老化过程,导致档案纸张变黄、脆化,字迹褪色等。氮气和二氧化碳相对稳定,而空气中含有氧气,是档案保存的主要不利因素之一。
13.档案整理的基本原则是什么?()
A.先粗后细
B.先细后粗
C.随意整理
D.按时间顺序
答案:B
解析:档案整理的基本原则是先细后粗。即首先对档案进行细致的分类、编目、排序等操作,确保每份档案都有准确的归属和标识。然后在此基础上进行更高层级的分类和汇总,形成完整的档案体系。这种做法有利于档案的准确查找和利用,也便于后续的保管和管理工作。
14.档案数字化过程中,哪种数据格式最适合长期保存?()
A.JPG
B.PNG
C.PDF
D.DOC
答
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