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2025年《档案保存业务连续性》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存业务连续性计划的首要目标是（）

A.实现档案存储成本的最低化

B.确保在紧急情况下档案服务的持续可用

C.完善档案的数字化流程

D.提高档案管理人员的操作效率

答案：B

解析：档案保存业务连续性计划的核心在于保障在发生各种紧急情况时，档案服务能够持续进行，确保档案的可用性和完整性。因此，其首要目标是确保在紧急情况下档案服务的持续可用。成本最低化、数字化流程完善和操作效率提高都是重要的目标，但不是首要目标。

2.在制定档案保存业务连续性计划时，应首先（）

A.确定恢复时间目标

B.评估潜在的威胁和风险

C.制定详细的恢复流程

D.获得管理层的批准

答案：B

解析：在制定档案保存业务连续性计划时，首先要进行全面的威胁和风险评估，识别可能对档案服务造成中断的各种因素，并评估其可能性和影响。只有明确了潜在的风险，才能有针对性地制定恢复策略和流程。确定恢复时间目标、制定详细的恢复流程和获得管理层的批准都是在风险评估之后进行的步骤。

3.档案保存业务连续性计划中，通常不包括（）

A.灾难恢复策略

B.数据备份计划

C.档案数字化方案

D.业务影响分析

答案：C

解析：档案保存业务连续性计划主要关注在紧急情况下如何确保档案服务的持续可用，其核心内容包括灾难恢复策略、数据备份计划、业务影响分析、应急响应流程等。档案数字化方案虽然与档案保存密切相关，但它更侧重于档案的数字化过程和目标，而不是业务连续性计划的核心内容。

4.进行业务影响分析的主要目的是（）

A.确定恢复时间目标

B.评估各种威胁的可能性

C.了解业务中断对组织的影响

D.制定数据备份策略

答案：C

解析：业务影响分析的主要目的是评估业务中断对组织的各个方面（如财务、声誉、运营等）造成的影响，包括中断的持续时间、影响范围、关键业务流程等。通过业务影响分析，可以确定恢复优先级和恢复时间目标，为制定灾难恢复策略提供依据。评估威胁可能性、确定恢复时间目标和制定数据备份策略都是在业务影响分析的基础上进行的。

5.档案保存业务连续性计划应定期（）

A.更新一次

B.根据需要进行更新

C.每年更新一次

D.每三年更新一次

答案：B

解析：档案保存业务连续性计划是一个动态的文档，需要根据组织的变化、新的威胁的出现、技术的更新等因素进行定期review和更新。应根据实际需要进行更新，而不是固定的时间间隔。如果组织发生了重大变化，如业务流程调整、组织架构变动、技术升级等，或者发现了新的威胁，都应及时更新计划。

6.在档案保存业务连续性测试中，通常采用的方法是（）

A.模拟演练

B.文件审查

C.人员培训

D.自动化测试

答案：A

解析：档案保存业务连续性测试的主要目的是检验计划的有效性和可行性，以及团队对计划的熟悉程度。最常用的方法是通过模拟演练，模拟各种紧急情况，让相关人员按照计划进行操作，检验应急响应流程、灾难恢复策略等是否有效，并发现计划中存在的问题。文件审查、人员培训和自动化测试虽然也是重要的活动，但不是业务连续性测试的主要方法。

7.档案保存业务连续性计划中，应明确（）

A.恢复时间目标

B.职责分配

C.沟通计划

D.以上都是

答案：D

解析：档案保存业务连续性计划是一个全面的文档，需要明确恢复时间目标、职责分配、沟通计划、应急响应流程、灾难恢复策略、数据备份和恢复计划、测试和演练计划等内容。恢复时间目标决定了恢复的优先级和时间要求；职责分配明确了在紧急情况下每个团队成员的角色和任务；沟通计划确保了在紧急情况下能够及时、准确地传递信息。这三个方面都是业务连续性计划的重要组成部分。

8.档案数字化在档案保存业务连续性中的作用是（）

A.提高档案的保存成本

B.增加档案管理的复杂性

C.提高档案的可访问性和可用性

D.降低档案的保存安全性

答案：C

解析：档案数字化是将档案转化为数字格式，存储在计算机或其他数字存储设备中。在档案保存业务连续性中，数字化可以提高档案的可访问性和可用性。当发生灾难时，数字档案可以更容易地备份和恢复，并且可以从远程位置访问，从而确保档案服务的持续可用。数字化并不会提高保存成本，反而可能降低成本；也不会增加管理复杂性，反而可能简化某些流程；同时，数字化的档案可以通过加密等技术提高保存安全性。

9.档案保存业务连续性计划的制定应考虑的因素不包括（）

A.组织的业务流程

B.档案的类型和数量

C.组织的财务状况

D.组织的地理位置

答案：C

解析：档案保存业务连续性计划的制定需要考虑多种因素，包括组