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2025年《档案保存状态监测》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案保存状态监测的主要目的是()
A.更新档案信息
B.删除过期档案
C.评估档案的保存状况和风险
D.重新分类档案
答案:C
解析:档案保存状态监测的核心在于评估档案在保存过程中可能出现的物理、化学以及环境等方面的变化,判断其保存状况,并识别潜在的风险,以便采取相应的保护措施。更新档案信息、删除过期档案和重新分类档案虽然也是档案管理的一部分,但并非保存状态监测的主要目的。
2.档案保存状态监测通常不包括()
A.档案的温度湿度检测
B.档案的霉变检测
C.档案的数字化进程
D.档案的光照强度检测
答案:C
解析:档案保存状态监测主要关注档案的物理和化学状态,如温度、湿度、霉变、虫蛀、光照等,以评估其保存状况。档案的数字化进程属于档案信息管理范畴,与物理状态监测无直接关系。
3.档案保存状态监测的频率应根据()
A.档案的价值
B.档案的类型
C.档案的保存环境
D.以上都是
答案:D
解析:档案保存状态监测的频率需要综合考虑档案的价值、类型以及保存环境等因素。高价值、易损或处于恶劣环境中的档案需要更频繁的监测。
4.档案保存状态监测中使用的主要设备不包括()
A.湿度计
B.温度计
C.红外线测温仪
D.档案扫描仪
答案:D
解析:湿度计和温度计用于测量档案保存环境的温湿度,红外线测温仪可以非接触式测量温度,这些都是档案保存状态监测中常用的设备。档案扫描仪主要用于档案数字化,与物理状态监测无关。
5.档案保存状态监测中发现霉变时,应首先()
A.将档案晒干
B.使用化学药剂杀菌
C.将档案隔离,并检查环境湿度
D.立即销毁档案
答案:C
解析:发现霉变时,首先要做的是隔离受影响的档案,以防止霉变扩散,并检查环境湿度是否过高,找出霉变的原因。晒干、使用化学药剂或销毁都是后续处理措施,需要根据霉变的程度和档案的价值来决定。
6.档案保存状态监测报告应包含()
A.监测时间
B.监测结果
C.处理建议
D.以上都是
答案:D
解析:一份完整的档案保存状态监测报告应包含监测的时间、具体的监测结果以及相应的处理建议,以便档案管理人员根据报告采取相应的措施。
7.档案保存状态监测的结果可用于()
A.评估档案的风险
B.制定保护计划
C.优化保存环境
D.以上都是
答案:D
解析:档案保存状态监测的结果可以用于评估档案的风险,根据监测结果制定有针对性的保护计划,并据此优化保存环境,以提高档案的保护效果。
8.档案保存状态监测中,对纸质档案的检测重点不包括()
A.纸张的变黄
B.纸张的脆化
C.纸张的重量
D.纸张的图案
答案:D
解析:档案保存状态监测中,对纸质档案的检测重点包括纸张的变黄、脆化、强度变化等,以评估其老化程度。纸张的图案虽然也是档案的一部分,但通常不是物理状态监测的重点。
9.档案保存状态监测中,对于电子档案的监测内容主要包括()
A.数据的完整性
B.存储介质的物理状态
C.读取设备的兼容性
D.以上都是
答案:D
解析:电子档案的监测内容比较复杂,既要确保数据的完整性,也要关注存储介质的物理状态,如光盘的划痕、磁带的变形等,还要考虑读取设备的兼容性,以保障电子档案的长期可读性。
10.档案保存状态监测是一项()
A.一次性工作
B.长期性工作
C.可选工作
D.短期性工作
答案:B
解析:档案保存状态监测是一项长期性的工作,需要定期进行,以持续监控档案的保存状况,并根据监测结果采取相应的保护措施。
11.档案保存状态监测主要依据()
A.档案的历史记录
B.档案的感官鉴定
C.档案的定期检测数据
D.档案的制作材料
答案:C
解析:档案保存状态监测的核心是通过对档案进行定期的、客观的检测,获取其物理和化学状态的数据,并进行分析,从而评估档案的保存状况和风险。虽然档案的历史记录、感官鉴定和制作材料可以为监测提供背景信息和参考,但监测的主要依据是检测数据。
12.档案保存状态监测中,环境监测通常包括()
A.温湿度监测
B.空气成分监测
C.微生物监测
D.以上都是
答案:D
解析:档案保存状态监测的环境监测是一个综合性的概念,不仅包括温湿度监测,还包括空气中的灰尘、有害气体、微生物等成分的监测,以全面评估档案保存环境的优劣。
13.档案保存状态监测中,对于纸质档案的霉变检测通常采用()
A.目测法
B.仪器检测法
C.化学试剂法
D.以上都是
答案:D
解析:档案保存状态监测中,对于纸质档案的霉变检测可以采用多种方法,包
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