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2025年《档案保管工作规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保管工作应遵循的基本原则是（）

A.收藏为主，保管为辅

B.保管为主，收藏为辅

C.收藏和保管并重

D.以利用为目的，不注重保管

答案：C

解析：档案保管工作应遵循收藏和保管并重的原则，既要确保档案的完整性和安全性，又要方便利用。单纯强调收藏或保管都会影响档案工作的整体目标。标准明确规定，档案保管工作应同时兼顾收藏和保管两个方面。

2.档案库房温度应保持在多少摄氏度范围内比较适宜？（）

A.0-20

B.15-25

C.10-30

D.5-15

答案：B

解析：标准规定，档案库房温度应保持在15-25摄氏度范围内，这个温度范围有利于档案的长期保存，过高或过低的温度都会加速档案的老化过程。其他选项的温度范围要么过低，要么过高，都不适合档案保管。

3.档案保管中使用哪种容器最有利于档案的保存？（）

A.铁皮柜

B.木制柜

C.塑料箱

D.玻璃柜

答案：B

解析：标准推荐使用木制柜来存放档案，因为木材的透气性较好，且不会产生化学反应。铁皮柜和玻璃柜可能对档案产生压迫或化学影响，塑料箱则容易老化变形，不利于档案长期保存。

4.档案数字化工作的首要任务是（）

A.建立数据库

B.选择扫描设备

C.制定数字化方案

D.开展档案鉴定

答案：C

解析：档案数字化工作应首先制定详细的数字化方案，包括数字化范围、标准、流程等。只有有了完善的方案，才能有序开展后续工作。其他选项虽然也是数字化工作的重要环节，但都必须以方案为基础。

5.档案鉴定工作的主要目的是（）

A.删除不需要的档案

B.确定档案的价值

C.评估档案的保存期限

D.优化档案存放空间

答案：B

解析：档案鉴定工作的核心目的是确定档案的价值，即判断档案对国家、社会、组织或个人的意义和作用。根据鉴定结果，可以对档案进行不同级别的保管或处置。其他选项虽然与鉴定工作有关，但不是其主要目的。

6.档案销毁工作必须经过什么程序？（）

A.领导批准

B.鉴定审核

C.专人监督

D.以上都是

答案：D

解析：标准规定，档案销毁工作必须经过领导批准、鉴定审核和专人监督等程序。只有同时满足这三个条件，才能合法合规地销毁档案。缺少任何一项都可能导致销毁行为无效或违法。

7.档案保管工作中，哪种行为最容易导致档案损坏？（）

A.正确的归档

B.定期检查

C.不当的搬运

D.合理的利用

答案：C

解析：不当的搬运是档案保管中最容易导致档案损坏的行为之一。粗暴、错误的搬运方式会直接造成档案的物理损伤。正确的归档、定期检查和合理的利用都有助于保护档案，不会导致损坏。

8.档案库房的相对湿度应保持在多少百分比范围内？（）

A.30-50

B.40-60

C.50-70

D.60-80

答案：C

解析：标准规定，档案库房的相对湿度应保持在50-70%的范围内，这个湿度范围有利于档案的稳定保存，过高或过低的湿度都会对档案造成损害。其他选项的湿度范围都不适合档案长期保存。

9.档案保管工作应建立什么制度来规范操作？（）

A.责任制

B.检查制

C.操作规程

D.以上都是

答案：D

解析：档案保管工作应建立责任制、检查制和操作规程等制度来规范操作。责任制明确各级人员的职责，检查制确保工作质量，操作规程提供具体的工作方法。只有综合运用这些制度，才能有效做好档案保管工作。

10.档案保管工作中，哪种情况不属于异常情况？（）

A.温湿度超标

B.档案霉变

C.库房进水

D.档案正常老化

答案：D

解析：档案保管工作中，温湿度超标、档案霉变和库房进水都属于需要立即处理的异常情况。档案的正常老化是不可避免的，虽然也会导致档案质量下降，但属于自然现象，不属于异常情况。需要采取措施的是人为或环境因素导致的异常老化。

11.档案保管工作应确保档案的（）

A.完整性

B.真实性

C.现实性

D.以上都是

答案：D

解析：档案保管工作的核心目标是确保档案的完整性、真实性和现实性。完整性指档案不应有缺失或损坏，真实性指档案内容应反映历史原貌，现实性指档案应能反映当时的实际情况。标准要求保管工作必须同时兼顾这三个方面，以保证档案的价值。

12.档案保管中，哪种做法有利于防止档案褪色？（）

A.长期曝光在阳光下

B.存放在潮湿环境中

C.使用无酸材料进行装具

D.频繁翻阅

答案：C

解析：标准强调，应使用无酸材料进行档案装具，以防止档案褪色。长期曝光在阳光下、存放在潮湿环境和频繁翻阅都会加速档案褪色，不利于档案长期保存。无酸材料可以避免化学反应导致的档案颜色