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2025年《档案抢救工作制度》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案抢救工作应遵循的首要原则是()
A.经济效益最大化
B.档案完整性优先
C.抢救速度最快
D.人员安全第一
答案:B
解析:档案抢救工作的核心目标是最大限度地保护档案信息,因此完整性优先是首要原则。经济效益和抢救速度可以在保证档案完整性的前提下考虑,但人员安全虽然重要,但在抢救过程中,如果牺牲完整性而优先保证安全,则失去了抢救的意义。
2.在档案抢救过程中,发现档案受潮,应立即采取的措施是()
A.直接暴晒
B.使用高温烘干机
C.自然风干
D.用干布擦拭后放置在阴凉通风处
答案:D
解析:档案受潮后,直接暴晒和使用高温烘干机会导致纸张变形、字迹褪色甚至档案碳化。自然风干虽然安全,但速度过慢。正确的做法是先用干布轻轻吸去表面水分,然后放置在阴凉通风处,避免阳光直射和高温,以自然蒸发水分为主。
3.档案抢救工作中的“三清”工作指的是()
A.清点、清洗、清除
B.清理、清查、清除
C.清点、清洗、整理
D.清理、清查、整理
答案:C
解析:档案抢救工作中的“三清”指的是清点、清洗、整理。清点是指对抢救的档案进行逐一核对,确保数量准确;清洗是指对受污染或受潮的档案进行适当的清洁处理;整理是指将抢救后的档案进行分类、排序,恢复其原有秩序。
4.档案抢救工作计划的制定应依据()
A.档案的数量和类型
B.档案的珍贵程度和抢救难度
C.档案的历史价值和现实意义
D.档案的保存环境和条件
答案:B
解析:档案抢救工作计划的制定应主要依据档案的珍贵程度和抢救难度。虽然档案的数量、类型、历史价值和保存环境等因素也需要考虑,但珍贵程度和抢救难度是制定计划的核心依据,直接决定了抢救资源的分配和抢救措施的采取。
5.档案抢救过程中,对于字迹模糊的档案,应优先采用的方法是()
A.使用化学试剂进行显影
B.使用放大镜进行人工辨识
C.使用扫描仪进行数字化处理
D.使用紫外线灯进行照射
答案:C
解析:档案抢救过程中,对于字迹模糊的档案,数字化处理是优先采用的方法。通过扫描仪将档案转换为数字信号,可以放大图像,清晰辨识字迹,同时避免对原始档案造成进一步的物理损伤。化学试剂显影可能对档案造成腐蚀,人工辨识效率低且易出错,紫外线灯照射可能加速档案老化。
6.档案抢救工作中,对于纸质档案的消毒处理,应选用()
A.强酸溶液
B.强碱溶液
C.专业消毒剂
D.普通酒精
答案:C
解析:档案抢救工作中,对于纸质档案的消毒处理,应选用专业消毒剂。强酸溶液和强碱溶液都具有腐蚀性,会损害纸张;普通酒精虽然具有一定的消毒作用,但可能对档案的ink和其他材料造成影响。专业消毒剂经过特殊配比,能够在有效杀灭细菌和病毒的同时,最大限度地减少对档案的损害。
7.档案抢救完成后,档案的入库工作应遵循()
A.随到随入
B.先到先入
C.分类编号,有序入库
D.随意堆放
答案:C
解析:档案抢救完成后,档案的入库工作应遵循分类编号,有序入库的原则。这样可以方便日后查阅和利用,同时也有利于档案的保管和维护。随到随入和先到先入缺乏管理秩序,随意堆放则容易造成档案的混乱和损坏。
8.档案抢救工作中,对于电子档案的抢救,应重点考虑()
A.档案的存储介质
B.档案的格式和版本
C.档案的访问权限
D.档案的内容和完整性
答案:A
解析:档案抢救工作中,对于电子档案的抢救,应重点考虑档案的存储介质。电子档案的存储介质(如硬盘、光盘、U盘等)容易受到物理损伤、病毒感染或数据丢失等因素的影响,因此保护好存储介质是抢救电子档案的关键。档案的格式和版本、访问权限以及内容和完整性虽然也很重要,但相对于存储介质来说,抢救的优先级较低。
9.档案抢救工作的效果评估应包括()
A.抢救档案的数量和种类
B.抢救档案的完整性和可用性
C.抢救工作的成本和效率
D.抢救人员的素质和责任心
答案:B
解析:档案抢救工作的效果评估应主要关注抢救档案的完整性和可用性。抢救档案的数量和种类、抢救工作的成本和效率、抢救人员的素质和责任心都是抢救工作的重要方面,但它们更多地反映了抢救工作的过程和管理水平,而抢救档案的完整性和可用性才是衡量抢救工作效果的核心指标。
10.档案抢救工作制度应定期进行()
A.修订和完善
B.宣传和培训
C.检查和考核
D.总结和评估
答案:A
解析:档案抢救工作制度应定期进行修订和完善。随着时间的推移,档案的类型、保存环境、技术手段等都会发生变化,因此档案抢救工作制度也需要与时俱进,不断更新和完善,以适应新的形势和需求
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