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2025年《档案职业道德》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案工作人员在整理档案时,应遵循的原则是()
A.按照个人喜好分类
B.以档案的形成时间先后顺序排列
C.随意组合,便于查阅
D.根据档案的重要程度确定顺序
答案:B
解析:档案整理应遵循档案形成的时间顺序,保持档案的原始联系,便于后续的查阅和利用。个人喜好、随意组合和仅凭重要程度排列都无法保证档案的有机联系和历史真实性。
2.档案保密工作的核心是()
A.加强档案库房的物理防护
B.严格控制档案的借阅权限
C.定期对档案工作人员进行保密教育
D.使用先进的档案管理系统
答案:B
解析:档案保密工作的核心在于权限控制,即严格界定不同人员对档案的接触和利用权限,防止涉密信息泄露。物理防护、教育和管理系统是实现保密的重要手段,但权限控制是根本。
3.档案数字化工作的主要目的是()
A.将所有纸质档案转化为电子文件
B.提高档案的利用效率和服务水平
C.减少档案库房的存储空间需求
D.增加档案工作的劳动强度
答案:B
解析:档案数字化的根本目的是通过技术手段实现档案信息的广泛、快捷、高效利用,提升档案服务的现代化水平,满足社会发展和各项工作的需求。
4.档案工作人员在接触涉密档案时,应遵守的规定是()
A.可以将涉密档案内容告知无关人员
B.在非涉密区域查阅涉密档案
C.严格遵守保密纪律,不得擅自复制、传播涉密档案
D.查阅涉密档案时可以接听私人电话
答案:C
解析:涉密档案具有特殊性,档案工作人员必须严格遵守保密规定,不得擅自泄露、复制或传播涉密档案内容,即使在非涉密区域查阅也要确保不发生泄密。
5.档案鉴定工作的主要内容是()
A.对档案的保管状况进行评估
B.确定档案的价值和保存期限
C.对档案的整理质量进行检查
D.对档案的数字化过程进行监督
答案:B
解析:档案鉴定的核心工作是价值鉴定,即根据档案的现实和长远价值,确定其保存的必要性和保存期限,为档案的整理、保管和销毁提供依据。
6.档案利用工作的基本原则是()
A.优先满足领导个人的查阅需求
B.严格按照档案开放范围提供利用
C.为了提高效率,可以简化审批程序
D.只提供档案的复印件,不提供原件
答案:B
解析:档案利用工作必须坚持依法依规原则,严格依据档案开放范围和利用审批程序提供服务,确保档案利用的合法性和规范性。
7.档案工作人员在处理群众咨询时,应采取的态度是()
A.不耐烦地拒绝回答不属于本部门职责的问题
B.耐心解答,并引导群众到相关部门咨询
C.只回答能够公开的档案信息
D.要求群众提供详细证明材料后才予答复
答案:B
解析:档案工作人员应热情接待,耐心解答群众咨询,对于超出本部门职责范围的问题,应主动引导群众到相关部门,体现档案服务的专业性和主动性。
8.档案销毁工作的程序包括()
A.提出销毁申请、审核批准、登记造册、监督销毁
B.档案部门自行决定即可销毁
C.只需登记造册,无需审批
D.由档案工作人员直接销毁
答案:A
解析:档案销毁是一项严肃的工作,必须经过严格的程序,包括提出申请、逐级审核批准、详细登记造册,并在指定监销人员的监督下进行,确保销毁的合规性。
9.档案工作人员应具备的职业道德素养是()
A.只关注档案的保管安全,忽视利用服务
B.为了方便,可以适当简化工作流程
C.严格遵守档案工作纪律,维护档案的完整与安全
D.利用自己的职务之便获取不正当利益
答案:C
解析:档案职业道德要求工作人员必须坚持原则,忠于职守,严格履行档案工作的各项职责,确保档案的完整、安全和有效利用,这是档案工作的基本要求。
10.档案信息化建设的目标是()
A.实现档案管理的完全自动化
B.提高档案信息资源的可获取性和共享性
C.减少档案工作人员的数量
D.建立独立的档案信息网络
答案:B
解析:档案信息化建设的根本目标是打破信息壁垒,通过信息技术手段提高档案信息资源的可获取性和共享性,为社会发展和各项事业提供更便捷的档案信息支持。
11.档案工作人员在整理接收的档案时,发现部分档案内容不清、手续不完备,应采取的做法是()
A.据为己有,便于日后利用
B.拒绝接收,认为不符合档案要求
C.暂时存放在待整理区域,不再关注
D.与移交单位沟通,要求补充完善
答案:D
解析:档案工作人员有责任确保接收档案的质量,对于内容不清、手续不完备的档案,应主动与移交单位沟通,了解情况,并要求其补充完善相关材料,以保证档案的完整性和有效性。
12.档案工作人员在查阅档案时,应遵循的原则是()
A.可以根据个
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