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2025年《档案收集整理》知识考试题库及答案解析

单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.档案收集工作应遵循的原则不包括()

A.系统性原则

B.重点性原则

C.随意性原则

D.真实性原则

答案:C

解析:档案收集工作应遵循系统性、重点性、真实性和完整性原则,确保收集到的档案材料能够全面、准确地反映历史事实和发展进程。随意性原则与档案收集工作的规范性和严肃性要求相悖,因此不属于档案收集工作应遵循的原则。

2.档案整理的基本单位是()

A.档案卷

B.档案袋

C.档案件

D.档案盒

答案:C

解析:档案整理的基本单位是档案件,即一个独立的、具有完整内容和形式的档案实体。档案卷、档案袋和档案盒都是档案整理过程中使用的工具或容器,而非基本单位。

3.档案分类的基本方法是()

A.分类法

B.时间法

C.主题法

D.地域法

答案:A

解析:档案分类的基本方法是分类法,即根据档案的内容、形式、来源、时间等特征,将具有相同或相似属性的档案归为一类。时间法、主题法和地域法都是分类的具体方法,但不是基本方法。

4.档案编目工作的核心内容是()

A.档案鉴定

B.档案著录

C.档案统计

D.档案保管

答案:B

解析:档案编目工作的核心内容是档案著录,即对档案进行详细描述和标识,以便于检索和利用。档案鉴定、统计和保管都是档案管理的重要组成部分,但不是编目工作的核心内容。

5.档案保管期限的确定主要依据是()

A.档案的价值

B.档案的数量

C.档案的大小

D.档案的来源

答案:A

解析:档案保管期限的确定主要依据档案的价值,即档案对于国家、社会、组织或个人的意义和作用。档案的数量、大小和来源虽然也是考虑因素,但不是主要依据。

6.档案鉴定工作的目的是()

A.确定档案的保管期限

B.确定档案的利用价值

C.确定档案的真伪

D.确定档案的分类

答案:A

解析:档案鉴定工作的主要目的是确定档案的保管期限,即根据档案的价值和作用,将其分为永久、长期、短期等不同保管期限。确定档案的利用价值、真伪和分类也是档案鉴定工作的一部分,但不是其主要目的。

7.档案数字化工作的主要目的是()

A.提高档案利用率

B.便于档案保管

C.延长档案寿命

D.实现档案共享

答案:A

解析:档案数字化工作的主要目的是提高档案利用率,即通过数字化技术将档案转化为电子形式,方便用户检索和利用。便于档案保管、延长档案寿命和实现档案共享也是数字化工作的目的之一,但不是主要目的。

8.档案利用工作的基本原则是()

A.实事求是原则

B.重点保护原则

C.公开透明原则

D.自由开放原则

答案:A

解析:档案利用工作的基本原则是实事求是原则,即用户在利用档案时必须以档案的原始内容为依据,不得歪曲、篡改或伪造档案内容。重点保护原则、公开透明原则和自由开放原则虽然也是档案利用工作应遵循的原则,但不是基本原则。

9.档案保密工作的核心内容是()

A.档案分类

B.档案鉴定

C.档案控制

D.档案销毁

答案:C

解析:档案保密工作的核心内容是档案控制,即对涉密档案进行严格的管理和控制,防止泄密事件的发生。档案分类、鉴定和销毁都是档案保密工作的一部分,但不是核心内容。

10.档案销毁工作的主要依据是()

A.档案保管期限

B.档案利用需求

C.档案鉴定结论

D.档案数量

答案:A

解析:档案销毁工作的主要依据是档案保管期限,即对于超过保管期限的档案,应根据其保管期限确定是否销毁。档案利用需求、鉴定结论和数量虽然也是考虑因素,但不是主要依据。

11.档案收集工作的首要环节是()

A.制定收集计划

B.确定收集范围

C.实施收集活动

D.整理收集成果

答案:B

解析:档案收集工作需要明确收集范围,才能有针对性地开展收集活动。确定收集范围是档案收集工作的首要环节,它决定了后续收集活动的方向和重点。制定收集计划和整理收集成果虽然也是收集工作的重要组成部分,但都是在确定收集范围之后进行的。

12.档案整理的目的是()

A.确定档案价值

B.保持档案原貌

C.方便档案利用

D.延长档案寿命

答案:C

解析:档案整理的主要目的是为了方便档案的利用。通过科学的整理方法,可以将档案按照一定的顺序和逻辑进行排列,方便用户查找和利用。确定档案价值、保持档案原貌和延长档案寿命虽然也是档案管理的重要目标,但不是档案整理的主要目的。

13.档案分类的基本要求是()

A.简洁明了

B.逐级展开

C.相互独立

D.以上都是

答案:D

解析:档案分类的基本要求包括简洁明了、逐级展开和相互独立。简洁明了要求分类体系简单易懂,便于理

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